Государственные и муниципальные служащие, работники госкорпораций и внебюджетных фондов обязаны ежегодно представлять сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. В 2025‑2026 годах Минтруд России обновил методические рекомендации, которые помогут избежать ошибок и правильно оформить справку.

Кому необходимо сдавать сведения о доходах?

• Государственные и муниципальные служащие;
• Работники госкорпораций;
• Работники внебюджетных фондов;
• Сотрудники, находящиеся в ведении Минтруда РФ.

Согласно приказу Минтруда РФ № 883Н от г., все перечисленные категории обязаны подать декларацию до 30 апреля следующего года.

Сроки сдачи

Декларацию о доходах за прошлый календарный год необходимо представить до 30 апреля следующего года. Пример: за 2024 год – до 30 апреля 2025 года.

Сроки могут быть уточнены в локальных нормативных актах, но общая дата остаётся неизменной.

Что включают сведения о доходах?

Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (СПО) состоит из следующих разделов:

1. Персональные данные заявителя;
2. Сведения о доходах (зарплата, премии, бонусы, доходы от предпринимательской деятельности и т.д.);
3. Сведения о расходах (ипотека, кредиты, алименты и др.);
4. Сведения об имуществе (недвижимость, автомобили, ценные бумаги, банковские вклады);
5. Обязательства имущественного характера (обязательства по кредитам, залогам, договоры аренды);
6. Сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
7. Прочие сведения, если они применимы.

Как правильно заполнить справку?

Минтруд РФ предоставил методические рекомендации (публикация 14 янв. 2025 г.) с пошаговой инструкцией. Ниже приведены основные пункты:

1. Соберите исходные данные: справки о доходах от работодателя, выписки из банков, справки о недвижимости, договоры аренды, документы о займах.
2. Заполните раздел «Персональные данные»: ФИО, ИНН, дата рождения, должность, место работы.
3. Укажите все источники доходов: основной доход, дополнительные доходы, доходы от предпринимательской деятельности. Не забывайте о доходах супруги и несовершеннолетних детей.
4. Заполните раздел «Расходы»: ипотека, кредиты, алименты, расходы на образование и др.
5. Укажите имущество: недвижимость (с указанием кадастровой стоимости), транспортные средства, банковские вклады, ценные бумаги.
6. Отразите обязательства: кредиты, залоги, договоры аренды.
7. Проверьте корректность данных: убедитесь, что суммы совпадают с выписками и справками.
8. Подпишите и датируйте справку.

При заполнении следует учитывать, что в 2025 году Минтруд обновил правила учета доходов супруги и несовершеннолетних детей, а также уточнил порядок указания доходов от предпринимательской деятельности.

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указание доходов от супруги (супруга) – в 2025 году штрафы за неполный декларирование возрастают.
• Неправильное указание налоговых удержаний – важно указать точные суммы.
• Забывание о доходах от инвестиций – необходимо включать все источники дохода.
• Несоответствие сумм в разных разделах – проверьте, чтобы общая сумма доходов совпадала с суммой в разделе «Расходы» + «Имущество»;
• Отсутствие подписей – без подписи декларация считается недействительной.

Где получить справку и инструкции?

Справку о доходах можно получить:

• На официальном сайте Минтруда РФ – mintrud.ru;
• Через портал «Работа России» – rabota.ru;
• В отделе кадров вашего работодателя;
• Через систему «МАКС» (Международная автоматизированная система контроля) – max.ru/mintrudrf.

Как исправить уже поданную декларацию?

Если вы обнаружили ошибку после подачи, Минтруд РФ предоставляет процедуру исправления. Нужно подать заявление о корректировке, приложив подтверждающие документы. Важно сделать это до окончания срока проверки, иначе исправления могут не учитываться.

Как проверить достоверность своих данных?

Минтруд РФ рекомендует использовать пошаговый контроль:

1. Сравните суммы в справке с выписками из банков;
2. Проверьте кадастровые данные недвижимости через ЕИСОТ (Единая информационно-справочная система о собственности);
3. Убедитесь, что все обязательства отражены в разделе «Обязательства».

Что делать, если вы не можете собрать все документы?

В случае отсутствия некоторых документов, например, справки о доходах от предпринимательской деятельности, необходимо:

• Обратиться к работодателю за копией справки;
• Получить выписку из банка по счету, где хранились доходы;
• Если документ недоступен, заполните справку с указанием, что информация отсутствует, и приложите заявление о невозможности получения.

Сдача сведений о доходах – обязательный элемент прозрачности госслужбы. Соблюдение сроков, точность данных и правильное заполнение справки помогут избежать штрафов и ускорят процесс проверки. Минтруд РФ постоянно обновляет рекомендации, поэтому важно следить за новостями на официальном сайте и в портале «Работа России».

Если возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться в отдел кадров вашего учреждения или в службу поддержки Минтруда по телефону 8 (800) -55‑55‑55.