Дата публикации: 05:51:50
В 2026 году в России действует обновлённый Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ), который используется в системе электронного трудового учёта (ЕФС‑1). Правильный подбор кода ОКЗ – обязательный шаг при оформлении трудовых функций работников, а также при формировании штатного расписания и расчёте нагрузки.
Что такое ОКЗ и зачем он нужен?
ОКЗ – это классификатор, группирующий виды профессиональной деятельности, а не отдельные должности. Он позволяет:
- Единообразно описывать функции, выполняемые работником;
- Упростить формирование кадровых документов (ЕФС‑1, приказы, договоры);
- Обеспечить сопоставимость данных между разными отраслями и регионами.
Код ОКЗ обычно состоит из пяти цифр и отражает группу и специфику выполняемой работы.
Как определить код ОКЗ для конкретной должности?
Согласно рекомендациям Минтруда, процесс поиска кода ОКЗ выглядит так:
- Определите тип профессиональной деятельности. Сначала нужно понять, к какой категории относится работа (например, «управление персоналом», «контроль качества», «техническое обслуживание»).
- Используйте цифровой сервис ВНИИ Труда. На официальном портале ВНИИ Труда доступен онлайн‑калькулятор, где по описанию функции выдаётся соответствующий код ОКЗ.
- Проверьте соответствие нового классификатора 2026 года. С 2025 года введены новые коды ОКЗ, но в переходный период допускается использовать как старый, так и новый вариант (см. письмо Минтруда от № 14‑2/ООГ‑3786).
- Сопоставьте код с ОКПДТР, если требуется. При отсутствии точного совпадения в ОКЗ можно временно использовать код из ОКПДТР, но только до полного перехода.
Для удобства в ЕФС‑1 в графу 6 (Код выполняемой функции) вводится пятизначный код ОКЗ, а в комментарии можно добавить пояснение о видах работ.
Новые правила перехода на ОКЗ 2026 года
В 2026 году Министерство труда опубликовало таблицу соответствия ОКЗ‑2014 и новых кодов ОКЗ. Она помогает быстро подобрать актуальный код без необходимости вручную искать в справочниках.
- Для каждой группы функций подготовлена отдельная таблица.
- Если в таблице отсутствует точное совпадение, следует использовать ближайший код с учётом схожести описания.
- При использовании ОКПДТР необходимо указать, что это временное решение, и в дальнейшем перейти на ОКЗ.
Таблицы доступны в приложении к письму Минтруда от № 14‑2/ООГ‑3786 и могут быть скачаны с официального сайта Минтруда России.
Как заполнить форму ЕФС‑1 правильно?
Пояснения Минтруда (письмо от ) содержат пошаговое руководство:
- В форме ЕФС‑1 в подразделе 1.1, пункт 6 указывается пятизначный код ОКЗ.
- В поле «Комментарий‑подсказка» можно добавить краткое описание функции (например, «Управление персоналом», «Техническое обслуживание оборудования»).
- Если должность не присутствует в ОКЗ, используйте код из ОКПДТР, но обязательно отметьте, что это переходный вариант.
- Проверьте, что выбранный код соответствует требованиям приказа Росстандарта от № 2020‑ст (ОК 010‑2014 (МСКЗ‑08)).
Ошибки в заполнении кода могут привести к отклонению отчётов в кадровых системах и к штрафам при проверке трудовой инспекции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Где взять код ОКЗ, если в справочнике должностей его нет?
Ответ: Используйте онлайн‑сервис ВНИИ Труда или таблицу соответствия ОКЗ‑2014/новый ОКЗ, опубликованную Минтрудом. - Вопрос: Можно ли использовать старый код ОКЗ после 2026 года?
Ответ: Да, в 2025 году допускается временное использование как старого, так и нового кода, но к концу 2026 года необходимо перейти полностью на новые коды. - Вопрос: Как правильно оформить переходный код ОКПДТР?
Ответ: Укажите код ОКПДТР в комментарии к полю «Код выполняемой функции», а в последующих версиях ЕФС‑1 замените его на соответствующий код ОКЗ.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства труда России – раздел «Классификаторы и справочники».
- Портал ВНИИ Труда – онлайн‑калькулятор подбора кода ОКЗ.
- Письмо Минтруда от № 14‑2/ООГ‑3786 – скачать PDF.
- Приказ Росстандарта от № 2020‑ст – официальный документ.
Корректное определение кода ОКЗ – важный элемент эффективного кадрового учёта и соблюдения законодательных требований. Используя современные инструменты Минтруда (цифровой сервис ВНИИ Труда, таблицы соответствия) и следуя рекомендациям по заполнению формы ЕФС‑1, вы сможете избежать ошибок и обеспечить прозрачность отчётности по трудовым функциям ваших сотрудников.
Если у вас возникнут сложности с подбором кода, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому учёту или воспользоваться онлайн‑консультантом на официальном портале Минтруда.