В современном трудовом праве России обособленные структурные подразделения (ОСП) играют важную роль в организации работы крупных компаний, государственных учреждений и иных юридических лиц․ Правильное оформление ОСП и корректное ведение записей в трудовых книжках сотрудников, работающих в таких подразделениях, позволяют избежать юридических конфликтов, штрафов и проблем с налоговой отчётностью․

Что такое обособленное структурное подразделение?

Обособленное структурное подразделение – это часть организации, расположенная в другом месте (территориально обособленная) и имеющая собственный штат работников, но не обладающая самостоятельным юридическим статусом․ ОСП действует на основании устава (или положения) головной организации и регистрируется в государственных органах․

Ключевые признаки ОСП:

• Территориальная обособленность․ Подразделение находится в другом месте, отличном от места нахождения головного офиса․
• Наличие собственного штата․ Работники выполняют трудовые обязанности непосредственно в месте расположения ОСП․
• Отсутствие юридической самостоятельности․ ОСП не являеться отдельным юридическим лицом, а является частью юридического лица‑работодателя․
• Наличие собственного оборудования и рабочих мест․ По ст․ 209 Трудового кодекса РФ рабочим местом считается место, где работник должен находиться и которое находится под контролем работодателя․

Судебная практика (постановление ФАС Западно‑Сибирского округа от № А75‑430/2010) подтверждает, что для квалификации действий организации через ОСП необходимо наличие вышеуказанных обстоятельств․

Виды обособленных подразделений

1. Филиалы․ ОСП, которые в дальнейшем могут быть преобразованы в самостоятельные юридические лица․
2. Отделения․ Часто создаются в сфере обслуживания (банки, страховые компании) и работают по тем же правилам, что и филиалы, но без планов реорганизации․
3. Производственные площадки․ ОСП, где осуществляется производство продукции, часто имеют собственные производственные цехи и склады․
4. Сервисные центры․ ОСП, предоставляющие сервисные услуги (техническое обслуживание, ремонт)․

Порядок создания и регистрации ОСП

Создание ОСП регулируется Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц»․ Основные шаги:

• Подготовка положения об ОСП (внутренний документ, включающий наименование, адрес, перечень функций, штатное расписание)․
• Утверждение положения на собрании учредителей (или иным уполномоченным органом головной организации)․
• Регистрация ОСП в Федеральной налоговой службе (ФНС) в течение 10 дней с момента начала деятельности (подача формы Р11001)․
• Внесение сведений об ОСП в единую государственную информационную систему (ЕГРЮЛ)․
• Оповещение профсоюзных и надзорных органов (если это требуется по отраслевым нормативам)․

Трудовые отношения в ОСП

Трудовой договор

Трудовой договор с работником может содержать условие о работе в конкретном ОСП․ Если такое условие включено, в трудовой книжке необходимо указывать название ОСП․

Запись в трудовой книжке

Согласно постановлению Президиума Верховного Суда РФ от г․, запись в трудовой книжке обязана делаться в следующих случаях:

• Приём на работу в ОСП․
• Перевод сотрудника из головного офиса в ОСП (и наоборот)․
• Изменение должности, квалификации, но с сохранением работы в том же ОСП․

Пример заполнения записи (по образцу КонсультантПлюс, 2026 г․):

Дата: 
Наименование организации: ООО «ТехИнвест»
Наименование ОСП: филиал в г․ Новосибирск
Должность: инженер‑технолог
Специальность, квалификация: инженер‑технолог, 2 разряд
Основание: приказ № 12/2026 от «О приёме на работу в филиал в г․ Новосибирск»․

Приказ о создании ОСП

Образец приказа (по запросу подписчиков Журнала «Кадровое дело», 2019 г․):

Приказ № 45/2026
от г․
Об организации обособленного структурного подразделения

В соответствии с уставом ООО «ТехИнвест» и решением собрания учредителей от г․ приказываю:
Создать обособленное структурное подразделение «Филиал в г․ Новосибирск»․
Утвердить положение о филиале (приложение № 1)․
Назначить директора филиала – Иванова И․И․
Внести сведения о филиале в ЕГРЮЛ в течение 10 дней․
Контроль за исполнением приказа возложить на финансовый отдел․

Учёт и отчётность ОСП

Вопросы учёта и налоговой отчётности зависят от того, с кем заключён трудовой договор:

• Если договор заключён с головной организацией, то НДФЛ и страховые взносы уплачиваются в бюджеты по месту нахождения головного офиса․
• Если договор заключён непосредственно с ОСП (в случае, когда ОСП имеет отдельный расчётный счёт), то уплата налогов и взносов происходит в бюджеты по месту расположения ОСП․

Контур․Экстерн (2025 г․) отмечает, что в случае трансформации ОСП в филиал, работники продолжают работать без изменения трудовой функции, однако законодательство не требует отдельного внесения записи в трудовую книжку, если условия труда не изменились․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать ОСП в форме СЗВ‑ТД?

Да․ По разъяснению Минтруда, в графе 5 «Трудовая функция» указывается наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор․

Можно ли переводить сотрудника в ОСП без изменения трудового договора?

Перевод возможен без заключения нового договора, но в трудовой книжке должна быть сделана запись о переводе с указанием названия ОСП․ При этом в приказе о переводе указывается основание (например, реорганизация или необходимость выполнения работ в другом месте)․

Как оформить запись о приёме на работу в ОСП, если сотрудник ранее не работал в компании?

Запись делается в графе 3 «Приём на работу»․ Указываются:

• Дата приёма․
• Наименование организации и ОСП․
• Должность, специальность, квалификация․
• Основание – приказ о приёме․

Что делать, если ОСП преобразуется в филиал?

При преобразовании необходимо:

1. Оформить приказ о преобразовании․
2. Внести изменения в ЕГРЮЛ (смена статуса)․
3. Обновить записи в трудовых книжках, указав новое наименование (филиал) только в случае изменения условий труда․

Практические рекомендации для работодателей

1. Тщательно документировать создание ОСП․ Положение, приказ, регистрационные документы – всё должно быть в архиве․
2. Учитывать условия трудового договора․ Если в договоре указано конкретное ОСП, обязательно фиксировать это в трудовой книжке․
3. Своевременно вносить записи․ Запись в трудовой книжке делается в течение 5 рабочих дней с момента события (приём, перевод, увольнение)․
4. Контролировать налоговую отчётность․ Определите, где будет уплачиваться НДФЛ и страховые взносы – в головном офисе или в ОСП․
5. Обучать кадровый персонал․ Регулярные семинары по актуальному законодательству помогут избежать ошибок․

Обособленные структурные подразделения – важный инструмент гибкой организации труда в крупных компаниях․ Правильное их создание, регистрация и ведение кадровой документации, в частности трудовых книжек, позволяют обеспечить законность трудовых отношений, избежать штрафов и поддерживать прозрачность в бухгалтерском и налоговом учёте․

При соблюдении всех перечисленных рекомендаций работодатели смогут эффективно управлять персоналом, а сотрудники – быть уверенными в законности своих трудовых прав․

Дата публикации: