Трудовая книжка — главный документ‚ подтверждающий стаж и трудовую биографию работника․ Одним из самых ответственных этапов работы с этим документом является оформление увольнения․ Ошибка в формулировке или ссылке на статью Трудового кодекса РФ (ТК РФ) может привести к серьезным проблемам как для сотрудника‚ так и для работодателя․
В 2026 году при заполнении бумажной трудовой книжки необходимо строго руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным приказом Минтруда России от № 320н․ В этой статье мы подробно разберем правила внесения записей и приведем актуальные образцы для самых разных ситуаций․
Общие правила внесения записи об увольнении
Независимо от причины расторжения трудового договора‚ структура записи в графе 3 «Сведения о работе» остается единой․ Она должна содержать:
- Отметку о прекращении трудовой деятельности․ Допустимые формулировки: «Уволен»‚ «Трудовой договор расторгнут» или «Трудовой договор прекращен»․
- Причину увольнения․ Формулировка должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ или иного федерального закона․
- Ссылку на норму права․ Указывается пункт‚ часть и номер статьи ТК РФ (или иного закона)․
Что касается заполнения граф раздела «Сведения о работе»:
- Графа 1: указывается порядковый номер записи․
- Графа 2: вносится дата увольнения (последний день работы сотрудника)․
- Графа 3: вписывается сама формулировка причины увольнения․
- Графа 4: указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись․
После внесения записи об увольнении документ необходимо заверить․ Важно: запись заверяется подписью ответственного лица (например‚ специалиста по кадрам) и печатью работодателя (при ее наличии)․
Образцы записей об увольнении по основным основаниям
Рассмотрим наиболее частые ситуации расторжения трудового договора и правильные формулировки для них․
Увольнение по собственному желанию
Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между увольнением по инициативе работника и увольнением по собственному желанию․ Это самое распространенное основание․
Образец записи в графе 3:
Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по соглашению сторон
Если работник и работодатель договорились о расставании на взаимовыгодных условиях‚ применяется пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Образец записи в графе 3:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Правила оформления записей в связи с истечением срока срочного трудового договора такие же‚ как и при других видах увольнений․ Основание, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Образец записи в графе 3:
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение при сокращении штата или ликвидации организации
В этом случае инициатором выступает работодатель‚ и формулировки должны быть максимально точными‚ чтобы не ущемить права работника на гарантии и компенсации․
- При ликвидации организации (п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ):
Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․ - При сокращении штата (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ):
Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей
Если работник имеет дисциплинарное взыскание и снова нарушил дисциплину‚ его можно уволить по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ․
Образец записи в графе 3:
Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей‚ пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение в связи с переходом на выборную должность
Если сотрудник переходит на выборную работу (должность) в другую организацию‚ применяется пункт 5 статьи 77 ТК РФ․
Образец записи в графе 3:
Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в [указывается наименование организации]‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон
К таким случаям (ст․ 83 ТК РФ) относится‚ например‚ призыв работника на военную службу (п․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․
Образец записи в графе 3:
Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу‚ пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
Особенности увольнения отдельных категорий работников
Директор
Руководитель организации увольняется по решению собственника имущества (п․ 2 ст․ 278 ТК РФ) или по собственному желанию (ст․ 280 ТК РФ)․ В графе 4 обязательно указываются реквизиты протокола общего собрания учредителей (акционеров) или решения единственного учредителя‚ а также приказа об увольнении․
Пример формулировки:
Уволен по собственному желанию‚ статья 280 Трудового кодекса Российской Федерации․
Внутренний совместитель
Если сотрудник увольняется с работы по совместительству‚ но остается на основной должности в этой же компании‚ в его трудовой книжке делается запись только об увольнении как совместителя․ Основание для приказа об увольнении внутреннего совместителя указывается стандартно‚ в зависимости от причины․
Иностранец
На иностранных работников распространяются те же правила ведения трудовых книжек‚ что и на граждан РФ․ Записи об увольнении иностранца делаются по общим правилам ТК РФ без каких-либо специфических исключений в формулировках․
Исправление ошибочной записи об увольнении
Одна из трудностей‚ возникающая при заполнении трудовой книжки — правильность формулирования причины․ Если кадровик допустил ошибку‚ зачеркивать неверную запись категорически запрещено․
Чтобы исправить запись об увольнении‚ необходимо:
- В графе 1 поставить следующий порядковый номер․
- В графе 2 указать текущую дату внесения исправления․
- В графе 3 написать: «Запись за номером [номер неверной записи] недействительна»‚ а затем внести правильную формулировку увольнения․
- В графе 4 повторить реквизиты приказа об увольнении (или нового приказа‚ если ошибка была в дате или номере приказа)․
Правильное оформление записи об увольнении, это залог того‚ что у работника не возникнет проблем при оформлении пенсии или на новом месте работы‚ а работодатель избежит штрафов от трудовой инспекции и судебных разбирательств․ Используйте актуальные нормативно-правовые акты‚ сверяйтесь с Порядком № 320н и всегда дословно переносите формулировки из Трудового кодекса РФ в графу 3 трудовой книжки․