Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность водителя. Правильное и своевременное внесение записей в трудовую книжку является обязанностью работодателя. В этой статье мы рассмотрим основные образцы записей в трудовой книжке водителя, актуальные на 2026 год, а также важные моменты, которые необходимо учитывать при оформлении.

Общие сведения о ведении трудовой книжки

Прежде чем перейти к конкретным образцам, важно понимать, как ведется трудовая книжка. В настоящее время существует два способа ведения трудовой книжки:

• Бумажный: Традиционный вариант, в котором записи делаются вручную.
• Электронный: Ведется в электронном виде с использованием специализированного программного обеспечения.

Выбор способа ведения трудовой книжки определяется работодателем. При приеме на работу необходимо уточнить, какой способ выбран.

Документы, необходимые при приеме на работу

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при оформлении на новое место работы соискатель должен предъявить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Документы об образовании и квалификации (дипломы, свидетельства, удостоверения);
• Другие документы, предусмотренные законодательством (например, водительское удостоверение соответствующей категории).

Образцы записей в трудовой книжке водителя

Прием на работу

Запись о приеме на работу в трудовую книжку водителя должна быть оформлена в соответствии с правилами, установленными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от № 83н.

Образец записи о приеме на работу:
В раздел Сведения о работе в трудовой книжке вносится следующая запись:

Приказ от «ДД.ММ.ГГГГ» № ____ о приеме на работу на должность водителя.
Важно:

• В графе 3 (наименование должности) указывается точное наименование должности водителя (например, водитель категории B, водитель-экспедитор).
• В графе 4 (наименование организации) указывается полное наименование организации.
• В графе 5 (дата приема на работу) указывается дата подписания приказа о приеме на работу.

Пример записи о приеме на работу водителя-экспедитора:

Приказ от № 1 о приеме на работу на должность водителя-экспедитора.

Перевод на другую работу

Если водитель переводится на другую должность в той же организации, в трудовую книжку вносится запись о переводе.

Образец записи о переводе на другую работу:
Переведен на должность водителя категории C.

Важно:

• В графе 3 указывается новая должность.
• В графе 4 указывается наименование организации.
• В графе 5 указывается дата перевода.
• Обязательно приложить к записи копию приказа о переводе.

Увольнение

Запись об увольнении водителя в трудовую книжку должна быть оформлена в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец записи об увольнении:

Уволен по собственному желанию. Приказ от «ДД.ММ.ГГГГ» № ____.

Важно:

• В графе 3 указывается основание увольнения (например, «по собственному желанию»).
• В графе 4 указывается наименование организации.
• В графе 5 указывается дата увольнения.
• Обязательно приложить к записи копию приказа об увольнении.

Присвоение квалификационного разряда

В трудовую книжку водителя может быть внесена запись о присвоении квалификационного разряда.

Образец записи о присвоении квалификационного разряда:

Присвоен квалификационный разряд «I» по профессии водителя автомобиля. Приказ от «ДД.ММ.ГГГГ» № ____.

Важно:

• В графе 3 указывается присвоенный разряд.
• В графе 4 указывается наименование организации.
• В графе 5 указывается дата присвоения разряда.
• Обязательно приложить к записи копию приказа о присвоении разряда.

Временное оформление на работу

При оформлении водителя на временную работу в трудовую книжку вносится запись о срочном трудовом договоре.

Образец записи о срочном трудовом договоре:

Принят на работу на основании срочного трудового договора № ____ от «ДД.ММ.ГГГГ» с предполагаемой датой увольнения «ДД.ММ.ГГГГ».

Важно:

• В графе 5 указывается дата окончания срока действия трудового договора.
• Обязательно приложить к записи копию срочного трудового договора.

Дополнительные рекомендации

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
• Все записи должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
• Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку.
• Водитель имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке и внести в нее свои замечания.

Правильное ведение трудовой книжки водителя – залог защиты прав работника. Соблюдение требований законодательства и внимательное оформление записей позволит избежать возможных споров и конфликтов. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.