Трудовая книжка является основным документом работника, в котором документально зафиксированы все изменения, связанные с его трудовой деятельностью, включая переводы, увольнения и прием на работу. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях может потребоваться ведение бумажной трудовой книжки.

Обязанности работодателя

Одна из обязанностей работодателя ⎻ предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки, независимо от того, в бумажном или электронном виде она ведется. Кроме того, работодатель должен выдать трудовую книжку на руки работнику в случае его увольнения или по его требованию.

Образец выдачи трудовой книжки на руки

При выдаче трудовой книжки на руки работодатель должен составить акт о выдаче, в котором указываются следующие сведения:

• Дата и время выдачи трудовой книжки
• Фамилия, имя и отчество работника
• Номер и серия трудовой книжки
• Подпись работника, подтверждающая получение трудовой книжки
• Подпись представителя работодателя, выдавшего трудовую книжку

Образец акта о выдаче трудовой книжки на руки может выглядеть следующим образом:

Акт о выдаче трудовой книжки на руки
г. [город], [дата]
Настоящим актом подтверждается, что трудовая книжка № [номер] серии [серия] выдана на руки [фамилия, имя и отчество работника] в связи с [причиной выдачи, например, увольнением].
Подпись работника: _______________________
Подпись представителя работодателя: _______________________

Важные нюансы

При выдаче трудовой книжки на руки работодатель должен убедиться, что все записи в трудовой книжке являются актуальными и соответствуют действительности. Кроме того, работодатель должен сохранять копию трудовой книжки в своих архивах.

В случае если работник не получил трудовую книжку на руки, он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки.