В данной статье представлен подробный образец акта списания вкладышей и трудовых книжек, а также информация о процедуре их списания и уничтожения. Соблюдение данной процедуры является важным аспектом ведения кадрового учета и позволяет избежать нарушений законодательства.

Что такое трудовая книжка и вкладыш?

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Вкладыш – это неотъемлемая часть трудовой книжки, в которую записываются сведения о трудовой деятельности работника.

Когда необходимо списывать трудовые книжки и вкладыши?

Списание трудовых книжек и вкладышей происходит в следующих случаях:

• Испорченность бланка: Если бланк трудовой книжки или вкладыша поврежден и непригоден для дальнейшего использования.
• Увольнение работника: После увольнения работника трудовая книжка должна быть списана.
• Ликвидация организации: При ликвидации организации все трудовые книжки работников списываются.
• Переход на электронный документооборот: Если организация переходит на электронный документооборот, трудовые книжки списываются.

Процедура списания трудовых книжек и вкладышей

Процедура списания трудовых книжек и вкладышей включает в себя следующие этапы:
Оформление акта списания: Составляется акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Утверждение акта: Акт утверждается руководителем организации.
Уничтожение документов: Испорченные бланки и вкладыши уничтожаются путем сожжения или другим способом, обеспечивающим их полное уничтожение.
Оформление документа о списании: В акте указываются данные о работнике, причинах списания, дате передачи трудовой книжки и подписях лиц, участвующих в процессе списания.

Образец акта списания вкладышей и трудовых книжек

Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата составления акта: 2026-05-21

Место составления: г. Москва

Наименование организации: [Наименование организации]

Юридический адрес: [Юридический адрес организации]

ИНН: [ИНН организации]

Составитель: [Должность, ФИО составителя]

Сформирована комиссия в составе:

• [ФИО, должность]
• [ФИО, должность]
• [ФИО, должность]

Основание для списания: Испорченность бланков трудовых книжек и вкладышей.

Переданные на уничтожение бланки трудовых книжек и вкладышей:

1. Бланк трудовой книжки № [Номер трудовой книжки] работника [ФИО работника], вкладыш № [Номер вкладыша], причина испорченности: [Причина испорченности].
2. Бланк трудовой книжки № [Номер трудовой книжки] работника [ФИО работника], вкладыш № [Номер вкладыша], причина испорченности: [Причина испорченности].
3. [Добавить другие испорченные бланки и вкладыши]

Способ уничтожения: Сожжение.

Дата уничтожения: 2026-05-21

Подписи членов комиссии:

УТВЕРЖДАЮ:

[Должность руководителя организации]

[ФИО руководителя организации]

[Дата утверждения]

Важные моменты

• В акте необходимо указать все данные о работнике, его трудовой книжке и причинах списания.
• Необходимо указать способ уничтожения документов.
• Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации.
• Оригинал акта хранится в организации.

Где найти образец акта списания?

Образцы актов списания трудовых книжек и вкладышей можно найти в различных источниках, включая:

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Сайты кадровых агентств.

Списание трудовых книжек и вкладышей – это важная процедура, требующая соблюдения определенных правил. Правильное оформление акта списания поможет избежать нарушений законодательства и обеспечит сохранность информации о трудовой деятельности работников. Рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового учета для получения консультации по вопросам списания трудовых книжек и вкладышей.