Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Работодатели обязаны вести учет бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также контролировать их использование. В данной статье представлен образец бланка отчета о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, который необходимо представлять в бухгалтерию организации по окончании каждого месяца. Этот отчет необходим для контроля за расходованием бланков и предотвращения их несанкционированного использования.

Кто и когда составляет отчет?

Согласно Трудовому кодексу РФ, отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, должен представляться по окончании каждого месяца лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Это, как правило, кадровый работник.

Зачем нужен этот отчет?

Этот отчет необходим для:

Контроля за расходованием бланков: Позволяет отслеживать, сколько бланков было использовано за месяц и сколько осталось в наличии.
Предотвращения потерь: Помогает выявить случаи хищения или нецелевого использования бланков.
Обеспечения необходимого количества бланков: Позволяет своевременно заказывать новые бланки для нужд организации.
Бухгалтерского учета: Необходим для правильного учета расходов на приобретение бланков трудовых книжек.

Образец бланка отчета

Ниже представлен примерный образец бланка отчета о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Вы можете адаптировать его под нужды вашей организации.

—

Наименование организации: [Укажите наименование организации]

ИНН/КПП: [Укажите ИНН и КПП организации]
Период составления отчета: [Укажите месяц и год]

Приходный ордер кассы: [Укажите номер и дату приходного ордера]

Ответственный за ведение трудовых книжек:
[ФИО]

[Должность]

[Подпись]

[Дата]

—

Пояснения к заполнению

Наименование организации: Укажите полное наименование организации.
ИНН/КПП: Укажите ИНН и КПП организации.
Период составления отчета: Укажите месяц и год, за который составляется отчет.
Наименование документа: Укажите, что это отчет о наличии бланков трудовой книжки или вкладыша в нее.
Количество в начале месяца: Укажите количество бланков и вкладышей в начале отчетного месяца.
Количество использовано в течение месяца: Укажите количество бланков и вкладышей, использованных в течение отчетного месяца.
Количество в конце месяца: Укажите количество бланков и вкладышей, оставшихся в конце отчетного месяца.
Сумма, полученная за оформление трудовых книжек и вкладышей в них: Укажите сумму, полученную за оформление трудовых книжек и вкладышей.
Приходный ордер кассы: Укажите номер и дату приходного ордера, подтверждающего поступление денежных средств за оформление трудовых книжек и вкладышей.
Ответственный за ведение трудовых книжек: Укажите ФИО и должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Подпись и дата: Ответственный за ведение трудовых книжек ставит свою подпись и дату составления отчета.

Хранение отчета

Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее необходимо хранить в бухгалтерии организации в течение установленного законодательством срока.

Важные моменты

Бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности.
Учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и другими нормативными правовыми актами.
Рекомендуется вести учет движения трудовых книжек в специальной книге учета движения трудовых книжек.

Правильное ведение учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них – важная задача для любой организации. Регулярное составление и представление отчета о наличии бланков позволяет контролировать расходование этих документов, предотвращать их несанкционированное использование и обеспечивать необходимое количество бланков для нужд организации. Использование представленного образца бланка поможет вам в выполнении этой важной задачи.