Перевод сотрудника в другой отдел или структурное подразделение, это распространенная кадровая процедура, которая требует грамотного документального оформления. Согласно Трудовому кодексу РФ, любые существенные изменения условий трудового договора, в т.ч. изменение места работы или структурного подразделения, должны быть закреплены документально. Главным документом в этом случае выступает дополнительное соглашение к трудовому договору.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить допсоглашение о переводе в другой отдел, какие нюансы необходимо учесть в 2026 году, и приведем готовый образец заполнения.
Что говорит закон?
Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в т.ч. перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении условий заключается в письменной форме.
Если перевод в другой отдел подразумевает изменение трудовой функции или структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре), это является существенным изменением. Без подписания дополнительного соглашения такой перевод будет незаконным.
Основания для оформления
Дополнительное соглашение составляется на основании следующих документов:
- Заявление работника, письменное согласие на перевод на другую должность или в другой отдел (как постоянный, так и временный).
- Предложение работодателя — если инициатором перевода выступает руководство компании.
- Медицинское заключение — в случаях, когда перевод осуществляется по состоянию здоровья работника.
Обязательные пункты дополнительного соглашения
Допсоглашение о переводе работника в другое подразделение составляется в свободной форме, исходя из индивидуальных потребностей и договоренностей сторон, однако должно соответствовать правилам кадрового делопроизводства. Новые условия утверждают путем изменения отдельных пунктов действующего договора или согласования новой редакции.
В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору №__ от __».
- Дата и место составления.
- Реквизиты сторон, данные работодателя и ФИО работника.
- Суть изменений, четко прописывается, в какой именно отдел, на какую должность и с какой даты переводится сотрудник.
- Изменение оплаты труда — указывается новый оклад, тарифная ставка или сдельная расценка, если она меняется в связи с переходом.
- Пункт о вступлении в силу — с какого числа соглашение начинает действовать.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Особенности перевода в обособленное подразделение
Отдельного внимания заслуживает перевод работника на постоянную работу в другое обособленное подразделение, расположенное в другой местности. В этом случае, помимо изменения структурного подразделения и, возможно, должности, может измениться и место нахождения рабочего места. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника в другое структурное подразделение в другой местности должно содержать точный новый адрес работы.
Ниже представлен актуальный шаблон дополнительного соглашения, который вы можете адаптировать под свои нужды (скачать бланк в Word или PDF можно на специализированных кадровых порталах, таких как «КонсультантПлюс» или «Моё дело»).
Бланк дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору № 15/тд от «12» марта 2023 г.
г. Москва «22» мая 2026 г.
ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
- Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 15/тд от «12» марта 2023 г. в следующей редакции:
«1.1. Работник принимается на работу в Отдел маркетинга на должность ведущего маркетолога».
- Изложить пункт 4.1 Трудового договора № 15/тд от «12» марта 2023 г. в следующей редакции:
«4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 (восьмидесяти тысяч) рублей в месяц».
- Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № 15/тд от «12» марта 2023 г.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «01» июня 2026 г.
- Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются положениями Трудового договора № 15/тд от «12» марта 2023 г.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель:
ООО «Альфа»
ИНН 7712345678 / КПП 771201001
Юр. адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Генеральный директор
_____________ / Иванов И.И./
М.П.
Работник:
Петров Петр Петрович
Паспорт: серия 45 08 № 123456
_____________ / Петров П.П./
Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
«22» мая 2026 г. _____________ / Петров П.П./
Порядок действий после подписания соглашения
Подписание дополнительного соглашения — это лишь один из этапов кадрового перевода. Чтобы процедура была полностью законной, необходимо выполнить следующие шаги:
- Получение согласия — работник пишет заявление о согласии на перевод (образец письменного согласия работника на перевод на другую должность в другое подразделение можно скачать на кадровых ресурсах).
- Подписание допсоглашения — составление и подписание документа по образцу, представленному выше.
- Издание приказа — на основании допсоглашения издается приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации.
- Внесение записей, запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку и личную карточку работника (если компания ведет бумажные карточки).
Временный перевод
Если сотрудник переводится в другой отдел временно (например, на время декретного отпуска основного сотрудника), порядок оформления практически не отличается. Однако в дополнительном соглашении о временном переводе необходимо четко указать:
- Срок перевода (конкретная дата или событие — «до выхода на работу основного работника»).
- Условие о том, что по окончании срока работнику предоставляется прежняя работа.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе в другой отдел требует внимательности к деталям. Используя актуальные образцы заполнения 2026 года и соблюдая нормы Трудового кодекса, вы защитите свою компанию от возможных споров с сотрудниками и штрафов со стороны трудовой инспекции. Если вы сомневаетесь в правильности составления документа, всегда можно скачать пустые формы в Word или PDF на проверенных порталах, таких как «КонсультантПлюс» или «ГАРАНТ», и заполнить их по предложенным примерам.