Ведение трудовой книжки — обязательная процедура для всех работодателей в России, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 225 от . Особое внимание при оформлении увольнения уделяется работникам-совместителям: как внутренним, так и внешним. В этой статье вы найдёте подробный образец записи об увольнении по совместительству, правила её внесения, типичные ошибки и актуальные ссылки на нормативные акты 2026 года;
Что такое совместительство и как оно оформляется?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Различают два вида:
- Внутреннее совместительство — работа по дополнительной должности в той же организации, где работник трудится по основному месту.
- Внешнее совместительство — работа в другой организации, помимо основного места работы.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию работника. Это означает, что работодатель не вправе требовать внесения такой записи, но и не может отказаться от неё, если работник подал заявление.
Кто вносит запись об увольнении по совместительству?
Важнейший принцип: запись об увольнении с работы по совместительству вносится только тем работодателем, где эта работа осуществлялась.
- При внешнем совместительстве — запись вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего увольнение (например, копия приказа об увольнении с совместительской должности, заверенная печатью и подписью).
- При внутреннем совместительстве — запись вносится в ту же трудовую книжку, которая хранится в кадровом отделе вашей основной организации.
Важно! Согласно разъяснениям Роструда, не допускается внесение записи об увольнении с совместительства в трудовую книжку, если работник не предоставил документ, подтверждающий факт увольнения. Это может быть:
- Копия приказа об увольнении (с печатью и подписью);
- Справка о работе и увольнении по совместительству;
- Выписка из личного дела с отметкой об увольнении.
Образец записи об увольнении по совместительству в трудовую книжку
Запись должна быть сделана в соответствии с едиными требованиями: чётко, без сокращений, с указанием статьи ТК РФ, даты и номера приказа. Ниже приведены актуальные образцы для 2026 года.
Образец 1: Увольнение по собственному желанию (внешнее совместительство)
Графа 1 (номер записи): 17
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (номер и дата приказа): Приказ № 45 от
Образец 2: Увольнение по соглашению сторон (внутреннее совместительство)
Графа 1 (номер записи): 22
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (номер и дата приказа): Приказ № 89 от
Образец 3: Увольнение по инициативе работодателя (внешнее совместительство)
Графа 1 (номер записи): 8
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): Уволен с работы по совместительству по инициативе работодателя, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (номер и дата приказа): Приказ № 12 от
Важно: В графе 3 обязательно указывается полная формулировка из ТК РФ. Сокращения вроде «п. 3 ст. 77 ТК» или «по собственному» — недопустимы. Запись должна быть идентична формулировке в приказе об увольнении.
Особенности внесения записи при внешнем совместительстве
При внешнем совместительстве работодатель по совместительству не вносит запись в трудовую книжку работника. Он лишь выдаёт документ, подтверждающий увольнение. Основной работодатель, на основании этого документа, вносит запись в трудовую книжку.
Пример ситуации:
- Иванов работает главным бухгалтером в ООО «Альфа» (основное место).
- В ООО «Бета» он работает внешним совместителем — бухгалтером-калькулятором.
- Иванов увольняется с ООО «Бета» по собственному желанию.
- ООО «Бета» выдаёт ему копию приказа об увольнении и справку.
- Иванов передаёт эти документы в кадровый отдел ООО «Альфа».
- Кадровик ООО «Альфа» вносит запись в его трудовую книжку, как в образце выше.
Если работник не предоставил документ, основной работодатель не вправе вносить запись — это нарушение Порядка ведения трудовых книжек.
Как внести пропущенную запись об увольнении?
Иногда работник не обращался за внесением записи об увольнении по совместительству. В этом случае:
- Работник пишет заявление на имя работодателя по основному месту работы с просьбой внести пропущенную запись.
- Прилагает документы, подтверждающие факт увольнения с совместительства (копия приказа, справка).
- Работодатель издаёт приказ о внесении дополнительной записи.
- Запись вносится в трудовую книжку с указанием даты фактического увольнения и номера приказа о внесении исправления.
Важно! Пропущенная запись вносится в порядке очереди, а не в конец книги. Предыдущие записи не перенумеровываются. В графе 4 указывается номер и дата приказа о внесении дополнительной записи.
Частые ошибки при заполнении
Вот типичные нарушения, которые могут привести к признанию трудовой книжки недействительной:
- Неправильное указание статьи ТК РФ (например, «п. 3 ст. 80» вместо «п. 3 ст. 77»);
- Использование сокращений: «уволен по собств; жел.» — недопустимо;
- Внесение записи без подтверждающего документа;
- Внесение записи об увольнении с внешнего совместительства самим работодателем по совместительству;
- Использование печати совместительского работодателя в трудовой книжке — это невозможно, так как печать не ставится в трудовую книжку, вносимую другим работодателем;
- Запись сделана карандашом, или с исправлениями без заверения.
Документы, необходимые для внесения записи
Для внесения записи об увольнении по совместительству работнику необходимо предоставить:
- Заявление о внесении записи в трудовую книжку (если запись пропущена);
- Копию приказа об увольнении с совместительства (заверенную печатью и подписью работодателя по совместительству);
- Справку о работе и увольнении по совместительству (по желанию, но рекомендуется);
- Паспорт для идентификации личности.
Работодатель по основному месту работы обязан выдать трудовую книжку с записью в течение трёх рабочих дней с момента получения документов.
Подведём итоги:
- Запись о совместительстве и об увольнении с него вносится только по желанию работника.
- Запись вносит работодатель, где работал работник по совместительству — для внутреннего совместительства; для внешнего — основной работодатель на основании документов от совместительского работодателя.
- Формулировка записи должна точно соответствовать пункту статьи 77 ТК РФ и приказу об увольнении.
- Никаких сокращений, исправлений, карандаша — только чёткий, разборчивый текст ручкой синего или чёрного цвета.
- Документы, подтверждающие увольнение, обязательны — без них запись вносить нельзя.
- Пропущенные записи вносятся по заявлению работника с приложением подтверждающих документов.
Соблюдение этих правил защитит вас от претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечит правильное оформление трудового стажа работника.
Источники: Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ № 225 от , разъяснения Роструда, КонсультантПлюс (2026), Главбух (2026).
Если вы — работник: всегда требуйте документы об увольнении с совместительства. Если вы — кадровик: не вносите записи без подтверждения — это риск для вашей организации.