Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых оснований прекращения трудового договора в Республике Казахстан․ Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки при оформлении записи в трудовой книжке могут привести к юридическим последствиям: отказу в оформлении пенсии, трудоустройстве на новом месте, получении пособий по безработице или штрафам со стороны государственных инспекций труда․
В данной статье вы найдёте подробный образец записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан на 2026 год, а также пошаговую инструкцию по правильному заполнению․
Правовая основа
Увольнение по собственному желанию регулируется статьёй 56 Трудового кодекса Республики Казахстан․ Согласно этому закону:
- Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя не позднее чем за 14 календарных дней․
- В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора по инициативе работника․
- Термин «по статье» в казахстанском законодательстве не используется — это архаизм из советского права․ В Казахстане все основания увольнения указываются в соответствии с конкретными статьями ТК РК․
Обязательные элементы записи в трудовой книжке
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Министерства труда и социальной защиты населения РК, запись об увольнении должна содержать:
- Дата увольнения — последний рабочий день сотрудника․
- Номер и дата приказа о расторжении трудового договора․
- Формулировка основания увольнения — с точным указанием статьи Трудового кодекса РК․
- Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя)․
- Печать организации (если она используется)․
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён корректный образец записи, который должен быть внесён в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию:
Основание: Приказ № 87 от г․
Запись: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в соответствии со статьёй 56 Трудового кодекса Республики Казахстан․
Примечание: В графе «Основание» не указываются личные причины (например, «переезд», «учёба», «семейные обстоятельства»)․ Эти детали могут быть указаны в заявлении работника, но в трудовой книжке — только юридическая формулировка․
Как правильно оформить увольнение по шагам
- Работник подаёт заявление — пишет заявление на увольнение по собственному желанию с указанием даты увольнения и ссылкой на статью 56 ТК РК․ Пример формулировки:
«Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от года в соответствии со статьёй 56 Трудового кодекса Республики Казахстан с года»․ - Работодатель издаёт приказ — на основании заявления издаётся приказ о расторжении трудового договора (форма по утверждённому образцу)․ Приказ должен быть подписан руководителем и ознакомлен с работником под подпись․
- Вносят запись в трудовую книжку, кадровый работник вносит запись в соответствии с образцом выше․ Запись должна быть чёткой, без сокращений и исправлений․
- Выдают трудовую книжку — в последний рабочий день работник получает трудовую книжку, расписывается в журнале выдачи и получает все положенные выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․)․
Частые ошибки при заполнении
Согласно данным инспекций труда, наиболее распространённые ошибки:
- Указание «уволен по собственному желанию» без ссылки на статью 56 ТК РК, недопустимо․
- Использование формулировок вроде «по статье 8» или «по инициативе работника» без указания кодекса — ошибка․
- Нет номера и даты приказа, нарушение порядка․
- Запись сделана карандашом, с помарками или не заверена подписью — недействительна;
- Указание личной причины увольнения («ушёл учиться», «переехал»), запрещено в трудовой книжке․
Важно! Что не нужно делать
- Не требуйте от работника заполнения «обходного листа» — он не предусмотрен Трудовым кодексом РК․ Отказ в выдаче трудовой книжки из-за незаполненного обходного листа, незаконен․
- Не задерживайте выдачу трудовой книжки — даже если работник не забрал документы или не сдал ключи․ Это нарушение статьи 113 ТК РК․
- Не вносите записи от руки отдельными словами — все записи должны быть единым текстом, чётко и аккуратно․
Дополнительные рекомендации
Если работник увольняется в связи с поступлением в вуз, переездом на новое место жительства или иными обстоятельствами, эти причины можно указать только в заявлении, но не в трудовой книжке․ Однако, если работник просит, работодатель может внести в трудовую книжку дополнительную запись в виде примечания, например:
Примечание: Увольнение связано с зачислением в высшее учебное заведение․
Такая запись не обязательна, но допускается, если она не противоречит закону и не нарушает структуру записи․
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию — это не просто формальность, а гарантия прав работника и защита работодателя от претензий со стороны контролирующих органов․ Всегда используйте точную формулировку, указанную в статье 56 ТК РК, и соблюдайте все этапы процедуры․
Если вы сомневаетесь в правильности оформления — обратитесь к кадровому специалисту или юристу․ Ошибки в трудовой книжке могут стоить работнику десятков тысяч тенге в виде упущенной выгоды при трудоустройстве или оформлении пенсии․
Помните: в Казахстане увольнение — это не «уход», а юридический акт․ И он должен быть оформлен как юридический акт․
Скачать образцы заявления, приказа и заполненной трудовой книжки можно на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РК или в системах «Кадры и Охрана труда» (МЦФЭР), «Актион Кадры и HR»․