Запись об увольнении – один из самых важных элементов трудовой книжки․ Она фиксирует момент прекращения трудовых отношений и служит основанием для последующего трудоустройства, получения пособий по безработице и оформления пенсии․ Ниже представлен подробный разбор требований к оформлению такой записи, нормативная база и готовые образцы для самых распространённых оснований увольнения․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 81, 84, 127 (основания увольнения)․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и внесении в них записей»․
• Методические рекомендации Минтруда России по заполнению трудовых книжек (актуальная редакция 2024 г․)․

Общие требования к записи об увольнении

1. Наличие порядкового номера – запись нумеруется последовательно в разделе «Сведения о работе»․
2. Дата внесения записи – указывается день, месяц, год (пример: )․
3. Наименование документа‑основания – приказ о расторжении трудового договора, соглашение сторон и т․п․
4. Формулировка основания увольнения – должна точно соответствовать ст․ ТК РФ (например, «Уволен по собственному желанию» – п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
5. Ссылка на приказ – номер и дата приказа о увольнении․
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать предусмотрена)․

Запись вносится одной строкой (или двумя строками при необходимости) без лишних пробелов и переносов слов․ После записи ставится точка․

Образцы записей при различных основаниях увольнения

Уволен по собственному желанию

Пример записи:

1. г․ – Уволен по собственному желанию․ Приказ № 123 от г․

Уволен в связи с истечением срока трудового договора

Пример записи:

1. г․ – Уволен в связи с истечением срока трудового договора․ Приказ № 124 от г․

Уволен по соглашению сторон

Пример записи:

1. г․ – Уволен по соглашению сторон․ Приказ № 125 от г․

Уволен в связи с сокращением штата или численности работников

Пример записи:

1. г․ – Уволен в связи с сокращением штата․ Приказ № 126 от г․

Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту

Пример записи:

1. г․ – Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту․ Приказ № 127 от г․

Уволен за прогул (неуважительная причина отсутствия на работе)

Пример записи:

1. г․ – Уволен за прогул․ Приказ № 128 от г․

Как оформить запись в трудовой книжке: пошаговая инструкция

1. Подготовьте основание – получите signed приказ о расторжении трудового договора (или соглашение сторон)․
2. Определите порядковый номер – посмотрите последнюю запись в разделе «Сведения о работе» и присвойте следующий номер․
3. Запишите дату внесения – день, месяц, год (например, )․
4. Сформулируйте основание увольнения – используйте точную формулировку из ТК РФ․
5. Укажите реквизиты приказа – номер и дата приказа․
6. Подпишите запись – уполномоченное лицо (кадровик, руководитель) ставит свою подпись и расшифровку․
7. Поставьте печать организации (если требуется внутренними нормами)․
8. Проверьте запись – отсутствие опечаток, соответствие формата, наличие точки в конце․

Частые ошибки при заполнении записи об увольнении

• Отсутствие ссылки на приказ – делает запись недействительной․
• Неправильная формулировка основания (например, «Уволен по собственному желанию» без указания пункта ТК)․
• Перенос слов или лишние пробелы – затрудняет чтение и может быть расценено как некорректное оформление․
• Отсутствие точки в конце записи – формальное нарушение․
• Несоблюдение последовательности нумерации – приводит к путанице при последующем трудоустройстве․

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – это не только формальность, но и гарантия защиты прав работника при дальнейшем трудоустройстве и получении социальных выплат․ Следуя приведённым выше требованиям и используя готовые образцы, кадровики и бухгалтеры смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в организации․

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям увольнения (например, при увольнении в связи с переходом на другую работу или при увольнении за нарушение трудовой дисциплины), рекомендуем обратиться к актуальным комментариям к ТК РФ или проконсультироваться с юристом по трудовому праву․