В 2026 году порядок заполнения трудовой книжки был уточнен Приказом Минфина России от № 55‑н. Ниже представлен подробный образец страницы трудовой книжки, который следует использовать при оформлении записей о работе сотрудника.
Общие требования к заполнению страницы
Трудовая книжка состоит из нескольких страниц, каждая из которых имеет одинаковую структуру. На каждой странице указываются сведения, требуемые Трудовым кодексом и Приказом Минтруда России от № 225‑О.
- ьный лист – первая страница, где фиксируются общие сведения о работнике.
- Раздел «Сведения о работе» – основной блок, в котором последовательно заносятся сведения о каждом месте работы.
- Раздел «Сведения о воинском учете» (если применимо).
- Раздел «Сведения о страховании» (страховой номер, место страхования).
1.1 ьный лист
На ьном листе указываются:
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Дата рождения.
- Пол.
- Гражданство.
- Адрес регистрации.
- Номер паспорта и серия;
- Код подразделения (ОКТМО/ОКТМО‑Р).
- Табельный номер (при наличии).
1.2 Раздел «Сведения о работе»
В этом разделе заносятся сведения о каждом месте работы. На странице обычно размещаются 2‑3 строки записи, каждая из которых содержит:
- Номер записи (по порядку).
- Наименование организации‑работодателя.
- Дата приема на работу.
- Должность (специальность).
- Краткое наименование (код) по ОКПД2.
- Трудовой договор (номер, дата).
- Дата увольнения (если применимо).
Пример заполнения первой страницы
Ниже – пример оформления первой страницы трудовой книжки в 2026 году. Обратите внимание, что все поля заполняются в строгом порядке, без сокращений.
| 1. | ООО «Пример» | Менеджер по продажам | Код 31.20 | Трд. дог. № 105 от |
| 2. | ЗАО «ТехноСервис» | Ведущий специалист ИТ | Код 25.12 | Трд. дог. № 215 от |
В примере показаны две записи о местах работы. Последняя строка оставлена пустой, так как на данный момент сотрудник продолжает работать в текущей организации.
Правила оформления записей
- Записи вносятся чернилами (черные или синие), без стирания.
- При необходимости исправления делается отметка «Исправление» и подпись ответственного лица.
- Все даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Наименования должностей и организаций пишутся полностью, без сокращений.
- Коды по ОКПД2 указываются в квадратных скобках.
Частые ошибки и рекомендации
- Ошибка: Указание только части даты (например, только «2023»).
Решение: Указывать полную дату – ДД.ММ.ГГГГ. - Ошибка: Сокращение названия организации.
Решение: Писать полное официальное название. - Ошибка: Неуказание кода ОКПД2.
Решение: Включать код, соответствующий видам деятельности. - Ошибка: Заполнение нескольких записей в одной строке без разделителей.
Решение: Делать отдельную строку для каждой новой записи.
Соблюдение образца страницы в трудовой книжке и строгое соблюдение новых правил заполнения позволяют избежать расхождений при проверках органов контроля, упростить оформление электронных копий и обеспечить достоверность сведений для расчета пенсионных и страховых платежей. При подготовке первой записи рекомендуется пользоваться приведённым выше примером и проверять каждую строку на соответствие требованиям Приказа Минфина России от № 55‑н.
Для удобства можно скачать готовый образец заполнения трудовой книжки в формате PDF на официальном портале Министерства труда и социальной защиты.