Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Она является обязательным документом для всех граждан, работающих по трудовому договору․ Трудовая книжка ведется работодателем и содержит сведения о периодах работы на данном предприятии, занимаемой должности, основаниях увольнения и других важных событиях трудовой жизни работника․
Электронная трудовая книжка: современный формат
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Она является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки и хранится в электронной базе Социального фонда России (СФР)․ Переход на ЭТК начался в 2020 году, и теперь большинство работодателей обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде․
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Безопасность: Снижается риск повреждения или потери документа․
- Доступность: Электронная трудовая книжка доступна работнику и работодателю в любое время и из любого места․
- Удобство: Упрощается процесс ведения и хранения информации о трудовой деятельности․
Перевод работника на другую должность или в другое подразделение оформляется путем внесения соответствующих записей в трудовую книжку․ Вот пример заполнения трудовой книжки при переводе работника:
Запись о переводе на новую должность
В раздел «При переносе на другую работу» вносится следующая информация:
Дата перевода:
На должность: Старший специалист отдела продаж
Основание: По заявлению работника
Номер приказа: № 123 от
Пояснения:
Дата перевода: Дата, когда работник переведен на новую должность․
На должность: Наименование новой должности․
Основание: Причина перевода (например, по заявлению работника, по решению работодателя, по результатам аттестации)․
Номер приказа: Номер приказа работодателя о переводе работника․
Запись об увольнении с предыдущей должности (если необходимо)
Если работник был уволен с предыдущей должности, в трудовую книжку вносится запись об увольнении․
Дата увольнения:
На основании: Приказ № 122 от ⎯ увольнение по соглашению сторон
Пояснения:
Дата увольнения: Дата увольнения работника․
На основании: Основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя)․
Номер приказа: Номер приказа работодателя об увольнении работника․
Запись о переводе на новую должность (если требуется)
Если работник переведен на должность, которая не требует отдельной записи о переводе, в трудовую книжку вносится запись о продолжении работы на новой должности․
Дата перевода:
На должность: Старший специалист отдела продаж
Запись о прекращении работы (если необходимо)
Если работник был уволен, в трудовую книжку вносится запись о прекращении работы․
Дата увольнения:
На основании: Приказ № 122 от ⎯ увольнение по собственному желанию
Важные моменты при заполнении трудовой книжки
- Записи в трудовой книжке делаются работодателем на основании приказов;
- Записи делаются в хронологическом порядке․
- Записи делаются аккуратно и разборчиво․
- В случае изменения фамилии, имени или отчества работника, в трудовую книжку вносится соответствующая запись на основании документа, подтверждающего изменение․
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в течение всего срока работы работника․
Где можно получить образец заполнения трудовой книжки?
Образец заполнения трудовой книжки можно получить на сайте Социального фонда России (СФР) или у кадрового специалиста работодателя․
Трудовая книжка – важный документ, который необходимо вести аккуратно и в соответствии с требованиями законодательства․ В случае возникновения вопросов, обратитесь к кадровому специалисту работодателя или в Социальный фонд России․
—
Важно помнить: Эта статья предоставляет общую информацию о заполнении трудовой книжки при переводе работника․ В конкретных ситуациях могут быть дополнительные требования․ Рекомендуется обращаться к действующему законодательству и консультациям специалистов․