Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работников. Для водителей автобусов особое внимание уделяется правильному оформлению графы «Сведения о работе» и корректному указанию категории прав в наименовании должности. Ниже представлен подробный образец заполнения, основанный на действующем законодательстве РФ.

Нормативно‑правовая база

1.1 Трудовой кодекс РФ

• ст. 66, ч. 3, 4 – порядок внесения сведений о приёме на работу;
• ст. 66.1 – требования к оформлению трудовой книжки;
• ст; 77 – основания увольнения.

1.2 Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от  № ИТ‑1‑254)

В этом документе указаны:

1. форма записи о приёме на работу;
2. требования к указанию должности и категории прав;
3. правила оформления актов перевода и увольнения.

1.3 Общероссийский классификатор профессий (ОКПДTR) и ОК 016‑2025

Водители автобусов отнесены к рабочим профессиям, а не к должностям служащих. Поэтому в трудовой книжке их нельзя оформить как «служащие», а необходимо использовать термин «водитель».

Какие сведения необходимо внести в трудовую книжку

При приёме на работу водителя автобуса в графе «Сведения о работе» указываются:

• дата приёма;
• наименование организации;
• должность (полное наименование);
• категория/разряд;
• разрядность (например, «категория В», «категория D» и т.д.);
• сведения о праве собственности/свидетельстве о категории прав;
• документы, подтверждающие соответствие требованиям (медицинская книжка, справка о прохождении аттестации).

Образец заполнения графа «Сведения о работе»

Графа «Сведения о работе» заполняют в следующем виде:
--------------------------------------------------------------------
| № п/п | Дата приёма | Наименование организации | Должность | Категория | Примечание |
--------------------------------------------------------------------
| 1 | | Транспортная компания «Газ‑Транс» | Водитель автобуса категории D | Категория D, Справка № 12‑О от | |
--------------------------------------------------------------------

Пример заполнения:

1. Дата приёма: ;
2. Наименование организации: ООО «Транспортный холдинг «Северный»;
3. Должность: Водитель автобуса (категория D);
4. Категория: D (право управления автобусом, пассажирским транспортом);
5. Примечание: Справка о прохождении медицинского осмотра № М‑2026‑07.

Указание категории прав в трудовой книжке

Вопрос часто возникает: нужно ли указывать категорию прав в наименовании должности? По разъяснениям специалистов из ППТ, категорию прав следует указывать в отдельном поле «Категория», а в позиции «Должность» достаточно указать «Водитель автобуса». Если в должностной инструкции прописано «Водитель автомобиля», но фактически сотрудник управляет автобусом, то в трудовой книжке необходимо указать правильную категорию – D.

Таким образом, запись «Водитель автомобиля» без указания категории D в случае управления автобусом является некорректной и может привести к нарушению ТК РФ.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: указание должности «Водитель автомобиля» вместо «Водитель автобуса».
  Как исправить: использовать полное наименование «Водитель автобуса (категория D)».
• Ошибка: отсутствие записи о категории прав.
  Как исправить: в графе «Категория» обязательно указывать букву, соответствующую категории прав (например, D).
• Ошибка: несоответствие ОКПДTR и фактической работы.
  Как исправить: проверить, что профессия «Водитель автобуса» относится к рабочим профессиям, а не к должностям служащих.
• Ошибка: пропуск сведений о медицинском осмотре.
  Как исправить: в графе «Примечание» указывать номер и дату медицинской справки.

Примеры заполнения для разных категорий

6.1 Водитель микроавтобуса (категория C)

| № | Дата приёма | Наименование организации | Должность | Категория | Примечание |
|---|-------------|--------------------------|-----------|-----------|------------|
| 1 | | Транспортная фирма «Эко‑Транс» | Водитель микроавтобуса | Категория C | Справка № М‑2026‑12 |

6.2 Водитель крупного автобуса (категория D)

| № | Дата приёма | Наименование организации | Должность | Категория | Примечание |
|---|-------------|--------------------------|-----------|-----------|------------|
| 1 | | Транспортная компания «Глобус» | Водитель автобуса | Категория D | Медицинская книжка № К‑2026‑03 |

Правильное оформление трудовой книжки водителя автобуса – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника. При заполнении следует:

1. указывать полное наименование должности, соответствующее фактической работе;
2. чётко обозначать категорию прав, необходимую для управления транспортным средством;
3. включать сведения о медицинском осмотре и иных подтверждающих документах;
4. соблюдать требования Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Только при строгом соблюдении этих рекомендаций запись в трудовой книжке будет соответствовать требованиям законодательства и не вызовет вопросов при проверке трудовой инспекции.