Образец заполнения трудовых книжек и вкладышей

Узнайте, как оформить трудовую книжку правильно: пошаговый образец заполнения, советы по ведению и хранению, избегая распространённых ошибок.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка ー это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В этой статье мы рассмотрим образцы заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также правила их ведения и хранения.

Образец заполнения нового бланка трудовой книжки

Согласно новым правилам, запись о переводе должна быть внесена в раздел «Сведения о работе», а не в раздел «Сведения о награждении». Если такая запись появится в разделе «Сведения о награждении», она будет считаться ошибочной и ее нужно будет исправить.

При оформлении сотруднику вкладыша в трудовой книжке на ьном листе на свободное место в верхней части ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш». Указывается серия и номер вкладыша.

Оформление трудовой книжки, вкладыша и дубликата

О каждом выданном вкладыше на первой странице (ьном листе) трудовой книжки сверху проставляется штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Виданий вкладиш». Здесь же указываются серия и номер вкладыша.

Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки, без нее он недействителен. Причем если сама трудовая книжка старого образца, вкладыш к ней должен иметь новую форму.

Варианты заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей должна вестись всеми работодателями. Приводим образцы заполнения книг учета трудовых книжек и инструкцию по их ведению, внесению текущих записей и исправлений.

На этой же строке в графах 1, 2 и 4 ставят порядковый номер записи, дату и реквизиты приказа о приеме на работу.

Образец записи в трудовую книжку в 2026 году

Начните запись в последней строке трудовой книжки, а продолжите во вкладыше.

Образцы записей в трудовую книжку 2026 года: прием, увольнение, перевод, смена фамилии, переход на ЭТК. Правила заполнения по Приказу Минтруда 320н.

Инструкция по заполнению книги учета движения трудовых книжек

Фиксируйте также информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

У нас Вы можете скачать очень много образцов различных документов, включая приказы, акты, заявления и протоколы. У нас можно найти и загрузить примеры документов и Образец книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В этой статье мы рассмотрели образцы заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также правила их ведения и хранения. Трудовая книжка ー это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника.

Мы надеемся, что эта информация будет полезна для Вас и поможет правильно вести трудовые книжки и вкладыши.