Утеря трудовой книжки – неприятная ситуация, требующая оперативных действий. Для восстановления трудовой истории необходимо подать заявление в бухгалтерию организации, где вы работали. В этой статье мы предоставим вам образец заявления на выдачу новой трудовой книжки в связи с утерей, а также дадим полезные советы по заполнению.
Общая информация
Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж и сведения о работе. Утеря трудовой книжки не является препятствием для восстановления трудовой истории. Организация обязана выдать вам новую трудовую книжку на основании вашего заявления.
Образец заявления
Кому: Генеральному директору ООО «Название организации»
От кого: Иванова Марии Петровны
Заявление
Прошу выдать мне новую трудовую книжку в связи с утерей старой.
Причина утери: Утеряна в период с 15 мая 2026 г. по 20 мая 2026 г.
Дата выдачи старой трудовой книжки: 10 января 2020 г.
Номер старой трудовой книжки: 123456
Паспортные данные: Серия 1234, номер 567890, выдан ОВД «Центральный район» г. Москва
Контактный телефон: +7 (900) -23-45-67
Подпись: ____________________ (Иванова М.П.)
Пояснения к заполнению заявления
- Кому: Укажите должность и наименование руководителя организации.
- От кого: Укажите ваши ФИО полностью.
- Причина утери: Четко укажите, когда и при каких обстоятельствах произошла утеря. Если вы помните примерный период, укажите его.
- Дата выдачи старой трудовой книжки: Укажите дату, когда вам выдали предыдущую трудовую книжку. Эта информация обычно указана на самой книжке.
- Номер старой трудовой книжки: Укажите номер утерянной трудовой книжки.
- Паспортные данные: Укажите данные вашего паспорта: серию, номер, кем и когда он выдан.
- Контактный телефон: Укажите ваш контактный телефон для связи.
- Дата и подпись: Обязательно поставьте дату и подпись в конце заявления.
Необходимые документы
Для подачи заявления вам необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выдачу новой трудовой книжки (в двух экземплярах).
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении (если паспорт не является основным документом, удостоверяющим личность).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется – уточните в бухгалтерии организации). В некоторых случаях государственная пошлина не взимается.
Куда подавать заявление
Заявление необходимо подать в бухгалтерию организации, где вы работали. Уточните у бухгалтера адрес и порядок приема заявлений.
Сроки рассмотрения
Организация обязана выдать вам новую трудовую книжку в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
Важные замечания
- Заявление лучше подавать лично, чтобы иметь подтверждение приема документа (получите отметку о приеме на втором экземпляре заявления).
- Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь в бухгалтерию организации.
Мы надеемся, что эта статья помогла вам составить заявление на выдачу новой трудовой книжки в связи с утерей.