Правильное отражение сведений об образовании в трудовой книжке — важная процедура‚ регулируемая Постановлением Правительства РФ от № 225. Ошибки в этой графе могут привести к вопросам при трудоустройстве или оформлении документов. Данная статья посвящена записи именно о среднем общем образовании (школьном).
Что такое среднее общее образование?
Согласно Федеральному закону «Об образовании в РФ»‚ среднее общее образование — это завершащий уровень школьного образования‚ который получают после 9 или 11 классов. Это не профессиональное образование.
- После 9 классов (неполное среднее общее) — на основании аттестата о 9 классах.
- После 11 классов (полное среднее общее) — на основании аттестата о среднем (полном) общем образовании.
Важно! Частая ошибка — путаница между средним общим (школьным) и средним профессиональным (колледж‚ техникум‚ ПТУ). Они подтверждаются разными документами и вносятся по-разному.
На основании какого документа вносится запись?
Запись об образовании вносят на основании документа государственного образца:
- Аттестат о среднем (полном) общем образовании (11 классов).
- Аттестат об основном общем образовании (9 классов).
- Свидетельство о базовом общем образовании (для выпускников 9 классов‚ получивших только аттестат).
Если оригинал документа находится у работника (например‚ при первом трудоустройстве после школы)‚ работодатель вносит запись на основании копии документа‚ заверенной работником.
Как правильно заполнить графу «Образование» на ьном листе?
В графе «Образование» (п. 9 Правил № 225) указывается уровень образования в строгом соответствии с названием документа.
Примеры корректных записей:
Для выпускника 11 классов:
Среднее общее
Для выпускника 9 классов:
Основное общее
Что НЕЛЬЗЯ писать:
- «Среднее» — слишком общее и неконкретное обозначение.
- «Школьное» — не является официальным уровнем образования.
- «Неполное среднее», устаревший термин‚ сейчас используется «основное общее».
- «Среднее специальное» — это уже среднее профессиональное образование (диплом колледжа/техникума).
Заполнение графы «Профессия‚ специальность»
Для среднего общего образования эта графа не заполняется. В нее вносятся данные только при наличии среднего профессионального или высшего образования (например‚ «техник-механик»‚ «учитель истории»).
Если у работника только среднее общее образование‚ графа «Профессия‚ специальность» остается пустой или в ней ставится прочерк («—»).
Порядок внесения записи при наличии нескольких образований
Если работник со временем получил новое образование (например‚ после работы пошел в колледж)‚ запись в трудовой книжке дополняется‚ а не заменяется.
- В первую очередь указывается среднее общее образование (если оно было первым).
- Ниже‚ через запятую‚ в той же строке или на новой строке (по желанию работника) указывается следующее образование (например‚ «среднее профессиональное‚ техник-программист»).
Пример корректной записи при двух образованиях:
Образование: среднее общее‚ среднее профессиональное
Профессия‚ специальность: —‚ техник-программист
Частые вопросы и ошибки
«Я окончил 11 классов‚ но в аттестате написано ‘среднее (полное) общее образование’. Что писать?»
Пишите кратко: «среднее общее». Полное название документа не требуется.
«У меня есть диплом о среднем профессиональном образовании‚ но я его получил после 9 классов. Что указывать?»
Указывайте оба уровня:
- Образование: основное общее‚ среднее профессиональное
- Профессия‚ специальность: —‚ [название специальности по диплому]
«Я потерял аттестат. Можно ли внести запись по справке из школы?»
Да‚ но только временную запись. На основании справки об обучении (академической справки) можно сделать запись «среднее общее образование (не завершенное)» или «обучался по программе среднего общего образования». После получения аттестата запись должна быть уточнена и дополнена.
Запись об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании — это базовая информация в трудовой книжке. Ключевые правила:
- Только официальные формулировки: «основное общее» или «среднее общее».
- Основание — аттестат государственного образца.
- Графа «Профессия‚ специальность» для этого уровня образования не заполняется.
- При получении нового образования старая запись не удаляется‚ а дополняется.
Соблюдение этих простых правил обеспечит юридическую чистность вашей трудовой книжки на протяжении всей трудовой деятельности.
Примечание: Информация актуальна на момент написания статьи. Для уточнения деталей в вашем конкретном случае обращайтесь к кадровым службам или консультируйтесь с юристом.