Трудовая книжка — это главный документ о стаже и деятельности работника. Сведения об образовании находятся на ьном листе и дают работодателю понимание о квалификации сотрудника. От правильности их внесения зависит достоверность документа. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать образование в трудовой книжке, как дополнить или исправить эти данные, и на какие нормативные акты следует опираться.

Общие правила внесения сведений об образовании

Сведения об образовании, профессии и специальности вносятся на ьный лист трудовой книжки. Основанием для внесения или изменения данных служат исключительно оригиналы документов об образовании:

• Аттестат об основном общем образовании (9 классов);
• Аттестат о среднем общем образовании (11 классов);
• Диплом о среднем профессиональном образовании;
• Диплом о высшем образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура и т.д.);
• Иные документы об обучении или квалификации.

Записи вносятся аккуратно, без сокращений, разборчивым почерком. В графе «Образование» указывается уровень образования сотрудника строго по формулировке, указанной в документе об образовании.

Как указать уровень образования: актуальные формулировки

В настоящее время уровни образования классифицируются определенным образом, и в трудовой книжке следует использовать официальные наименования:

1. Среднее общее — если человек устроился на работу после школы (11 классов). Если сотрудник поступил на работу после 9 классов и далее не обучался, указывается основное общее.
2. Среднее профессиональное — подтверждается дипломом колледжа, техникума или училища.
3. Высшее бакалавриат — подтверждается дипломом бакалавра.
4. Высшее магистратура — подтверждается дипломом магистра.
5. Высшее специалитет — для специалистов (например, врачи, инженеры).
6. Высшее научно-ориентированное — для окончивших аспирантуру, докторантуру и т.д.

Важно: Если человек устроился на работу сразу после школы, заполняется только первая строка об образовании, «среднее общее». Строка «Профессия, специальность» при этом остается пустой, так как профессии еще нет.

Как дополнить запись об образовании

Часто бывает так, что сотрудник, уже работая в компании, получает новый, более высокий уровень образования (например, закончил вуз). В этом случае старые данные не удаляются — они дополняются.

Порядок действий при повышении уровня образования:

• Имеющиеся сведения в строке «Образование» дополняются через запятую. Например, было записано «Среднее профессиональное». После получения диплома вуза запись должна выглядеть так: «Среднее профессиональное, Высшее бакалавриат».
• Аналогичным образом через запятую дополняется строка «Профессия, специальность», если была получена новая специальность.

Если строка на ьном листе оказалась полностью заполнена и места для дополнений не осталось, не стоит использовать сокращения, чтобы уместить текст. В таком случае необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку и внести новые данные об образовании туда, без зачеркивания старых.

Как исправить неверную запись об образовании

Хотя способ исправления неверной записи об образовании действующим законодательством в виде отдельной статьи не определен, на практике и по разъяснениям экспертов применяется следующий алгоритм (по аналогии с исправлением иных ошибок на ьном листе):

1. Зачеркивание: На ьном листе трудовой книжки в строке «Образование» одной чертой зачеркиваются ошибочные сведения (например, устаревшая формулировка «Высшее профессиональное»). Рядом или сверху записываются новые правильные данные (например, «Высшее бакалавриат»). Зачеркивание должно быть аккуратным, чтобы прежний текст читался.
2. Ссылка на документ: На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснительная запись. В ней указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения (например: «Запись об образовании “Высшее профессиональное” исправлена на “Высшее бакалавриат” на основании диплома серии 123456 № 7890123, выданного г.»).
3. Подпись и печать: Ниже записи на внутренней стороне обложки ставится подпись уполномоченного лица (работодателя или кадровика) и печать организации (при наличии).

Особенности заполнения при дневной форме обучения

Если сотрудник получал профессионально-техническое, среднее специальное или высшее образование в дневной форме, запись в трудовой книжке может содержать информацию о периоде обучения. В таком случае на основании документа об образовании указываются даты начала и окончания получения образования. Однако на практике в современных бланках трудовых книжек для этого не предусмотрено специальных граф, поэтому чаще всего ограничиваются стандартной формулировкой уровня образования и специальности.

Резюме

Правильное заполнение графы «Образование» — залог корректного ведения кадровой документации. Главное помнить несколько базовых принципов:

• Вносим данные только на основании оригиналов документов (дипломов, аттестатов).
• При получении нового образования дополняем старую запись через запятую.
• При обнаружении ошибки зачеркиваем одной чертой и пишем верные данные, обязательно делая ссылку на подтверждающий документ на внутренней стороне обложки.
• Не используем произвольных сокращений, а если место закончилось — оформляем вкладыш.

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок и гарантирует, что трудовая книжка сотрудника будет соответствовать всем требованиям законодательства.