Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от ), работник, принятый на работу на срок более пяти дней, подлежит обязательному зачислению в трудовую книжку. Это правило одинаково применяется как к бессрочным, так и к срочным трудовым договорам.

Как выглядит стандартная запись?

Форма записи абсолютно идентична записи при бессрочном договоре. Указываются:

• Дата приема на работу.
• Полное наименование организации-работодателя (как в уставе).
• Должность, специальность, профессия в соответствии со штатным расписанием.
• Основание для приема (номер и дата приказа).

Важно: в самой записи не указывается, что договор заключен на определенный срок. Только дата начала работы.

Особенность №1: Увольнение по окончании срока договора

При увольнении по истечении срока срочного договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в трудовую книжку также вносится стандартная запись. Ее формулировка будет следующей:

«Уволен(а) с [дата увольнения] в связи с истечением срока трудового договора от [дата заключения договора] (п. 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)».

Таким образом, причина увольнения и ссылка на норму ТК РФ — это единственные элементы, которые раскрывают временный характер трудовых отношений. В самой записи о приеме эта информация отсутствует.

Особенность №2: Работник-совместитель

Здесь действует особый порядок. Если работник уже имеет основное место работы и трудовую книжку, то запись о срочном договоре на условиях совместительства в его трудовую книжку НЕ вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ); Вместо этого работодатель обязан выдать ему срочный трудовой договор и отдельный документ — трудовую книжку установленного образца (если у работника ее нет) или свидетельство о трудовой деятельности (СТД-1) (если он отказался от трудовой книжки).

Особенность №3: Повторное трудоустройство по срочному договору

Ситуация, когда срочный договор с работником заключается повторно сразу после увольнения (например, новый сезонный контракт), требует внимания. Минтруд России в письме от № 14-6/ООГ-1860 разъяснил, что при этом необходимо вновь сделать полную запись о приеме на работу.

Ключевой момент: в записи должно быть указано полное наименование организации-работодателя, а не просто «работодатель» или «организация». Это важно для идентификации места работы, особенно если у работника уже есть предыдущая запись об увольнении из этой же организации.

Пример записи при повторном приеме:

Принят(а) на работу в ООО "Ромашка" 
с на должность менеджера.
Приказ № 45-к от ;
 

Практические шаги для работодателя

1. При приеме по срочному договору: сделайте стандартную запись в трудовую книжку работника (если он ее ведет) с указанием даты приема, полного наименования организации, должности и номера приказа.
2. При увольнении по истечении срока: внесите запись с формулировкой «Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора» и ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. При повторном приеме: повторите полную запись о приеме, вновь указав полное наименование организации.
4. Для совместителя: запись в трудовую книжку не вносится. Оформите срочный договор и выдайте документ о трудовой деятельности (СТД-1 или трудовую книжку).

Важные выводы и частые ошибки

• Не пишите в записи «срочный договор», «временный контракт» или «на срок до…». Это не требуется и искажает форму.
• Не делайте какую-либо особую пометку в графе «Примечание».
• Обязательно указывайте полное юридическое наименование организации в каждой записи, особенно при повторном трудоустройстве.
• Помните, что социальные гарантии (отпуск, больничный и т.д.) для работника по срочному договору ничем не отличаются от гарантий работника по бессрочному договору.

Ведение трудовой книжки при срочном договоре не требует от бухгалтера или кадровика особых схем. Достаточно следовать стандартным правилам, четко фиксируя даты приема и увольнения с правильным указанием причины ухода. Основное внимание уделите корректному написанию наименования организации и ссылке на конкретную норму ТК РФ при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77.

Примечание: Материал подготовлен на основе анализа актуальных разъяснений контролирующих органов и профессиональной практики по состоянию на 2026 год. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.