АИС Министерства труда представляет собой комплекс программных продуктов, реализованных в виде веб‑порталов и desktop‑приложений, доступных через глобальную компьютерную сеть Интернет. Основные цели системы:

• обеспечение единого информационного пространства для сбора, хранения и анализа данных о состоянии труда;
• автоматизация процесса предоставления ведомственной отчётности;
• повышение прозрачности и доступности статистической информации для государственных органов, работодателей и общественности;
• поддержка принятия управленческих решений в области улучшения условий и охраны труда.

АИС «Мониторинг условий труда на производстве»

Одной из flagship‑подсистем является АИС Мониторинг условий труда на производстве. Эта подсистема предназначена для:

• сбора данных о состоянии рабочих мест (уровень вредности, опасностных факторов, соблюдение норм охраны труда);
• формирования электронных документов по аттестации рабочих мест;
• предоставления нанимателями отчётов в электронном виде через веб‑портал Министерства труда;
• аналитики и подготовки статистических форм (например, форма улучшений условий и охраны труда).

Веб‑версия системы доступна по адресу официального сайта МТСЗ РБ и имеет интуитивно понятный интерфейс, позволяющий пользователям быстро проходить регистрацию, загружать необходимые файлы и получать подтверждение отправки отчётности.

Регистрация и работа в системе

Процедура регистрации в АИС регламентирована внутренними инструкциями и памятками, например, «Памятка по регистрации в АИС» Администрации Ленинского района г. Минск. Основные шаги:

1. Переход на веб‑портал Министерства труда и социальной защиты.
2. Выбор раздела «Регистрация в АИС Мониторинг условий труда».
3. Заполнение формы регистрации (указание реквизитов организации, контактных данных, уполномоченного лица).
4. Подтверждение регистрации посредством электронной подписи или кода, отправленного на указанный e‑mail.
5. Получение доступа к личному кабинету, где доступны модули для загрузки документов, формирования отчётов и просмотра аналитических панелей.

После регистрации пользователь может:

• загружать документы по аттестации рабочих мест в электронном виде;
• заполнять форму улучшений условий и охраны труда (статистическая форма);
• формировать и отправлять ведомственную отчётность «Отчёт о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 Улучшение условий и охраны труда»;
• получать обратную связь от контролирующих органов.

Функциональные модули АИС

Статистика (форма улучшений условий и охраны труда)

Модуль предназначен для сбора aggregated данных о состоянии условий труда на предприятиях. Информация используется для:

• подготовки государственных отчётов;
• аналитики эффективности мероприятий по улучшению условий труда;
• формирования рекомендаций для нанимателей.

Ведомственная отчётность

В рамках АИС реализован модуль для подготовки и подачи ведомственной отчётности, включая:

• Отчёт о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий государственной программы «Рынок труда и содействие занятости на 2021‑2025 годы» (утверждена постановлением МТСЗ РБ от 28 ноября 2022 г.);
• Отчёты по выплатам компенсаций, пособиям и другим социальным выплатам;
• Сведения о количестве проверок, выданных предписаниях и их исполнении.

АИС «Трудовые ресурсы»

Дополнительная подсистема, используемая в ряде регионов (например, Самарская область), обеспечивает сопровождение региональной системы предпрофильной подготовки и профессионального самоопределения граждан. Интеграция с основной АИС позволяет обмениваться данными о вакансиях, потребностях в кадрах и результатах профориентационных мероприятий.

Нормативная база и актуальные изменения

Работа АИС регламентирована следующими нормативными актами:

• Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. «Об утверждении комплекса мероприятий государственной программы Рынок труда и содействие занятости на 2021‑2025 годы»;
• Приказы МТСЗ РФ (например, приказ № 348н от 29 мая 2014 г.) и их приложения N 1‑3, подвергавшиеся изменениям в целях адаптации к электронному документообороту;
• Внутренние инструкции и памятки по регистрации и использованию АИС, издаваемые администрациями районов и облисполкомов (Минский облисполком, Октябрьский район, Ленинский район г. Минск и др.).

В 2026 году отмечено дальнейшее расширение функционала АИС: внедрение модуля автоматической проверки completeness загруженных файлов, интеграция с системой электронного документооборота (ЭДО) и расширение аналитических возможностей за счёт использования инструментов бизнес‑аналитики.

Примеры использования в регионах

Минский облисполком

Комитет по труду, занятости и социальной защите Минского облисполкома активно применяет АИС Мониторинг условий труда для контроля соблюдения норм на предприятиях региона, формирования ежеквартальных аналитических отчётов и планирования профилактических мероприятий.

Октябрьский район

Администрация Октябрьского района использует АИС для подачи ведомственной отчётности по задаче 4 улучшения условий и охраны труда, что позволяет своевременно выявлять проблемные участки и направлять ресурсы на их устранение.

Ленинский район г. Минск

В Ленинском районе разработана подробная памятка по регистрации в АИС, которая значительно сократила время на ввод новых пользователей и повысила уровень соблюдения сроков подачи отчётности.

Курган и область

Центр охраны труда, аккредитованный в Министерстве труда и социальной защиты РФ, взаимодействует с АИС для получения данных о состоянии условий труда на местных предприятиях, что способствует более точной оценке рисков и разработке целевых программ профилактики.

Перспективы развития

С учётом растущих требований к цифровизации государственных услуг, планируется:

• расширение функционала мобильного доступа к АИС (приложения для смартфонов и планшетов);
• внедрение искусственного интеллекта для автоматического выявления отклонений в данных о условиях труда;
• интеграция с федеральными и региональными системами социального страхования и пенсионного обеспечения;
• разработка открытых API для сторонних разработчиков, позволяющих создавать специализированные модули (например, обучение охране труда, онлайн‑тренажёры).

Автоматизированная информационная система Министерства труда и социальной защиты является важным элементом современной инфраструктуры управления трудовыми отношениями и охраной труда в Республике Беларусь и за её пределами. Благодаря чёткой структуре модулей, прозрачным процедурам регистрации и отчётности, а также постоянному обновлению нормативной базы, АИС обеспечивает эффективное взаимодействие между государством, работодателями и работниками, способствуя улучшению условий труда и повышению уровня социальной защиты.

Для успешной работы с системой рекомендуется:

• регулярно обновлять учётные данные и проходить обязательные инструктажи;
• использовать доступные методические материалы (памятки, инструкции, видео‑уроки);
• активно участвовать в вебинарах и обучающих семинарах, проводимых Министерством труда и социальной защиты;
• следить за официальными новостями и изменениями в нормативных актах, опубликованных на сайте МТСЗ.

Таким образом, АИС Министерства труда представляет собой не просто инструмент сбора данных, а комплексную платформу, способную существенно повысить качество управления условиями труда и способствовать устойчивому развитию социально‑экономической среды.