Профессия крановщика (машиниста крана) относится к категории работ повышенной опасности․ Именно поэтому документальное оформление трудовых отношений с такими специалистами имеет свою специфику․ С одной стороны, на крановщиков распространяются общие правила ведения трудовых книжек, а с другой — существует строгий перечень профессиональной документации (удостоверения, вахтенные журналы), который неразрывно связан с кадровым учетом․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовую книжку машиниста крана, какие записи делать, и как цифровизация влияет на учет стажа таких работников в 2026 году․
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ В ней работодатель обязан фиксировать информацию о приеме на работу, переводах, увольнениях и награждениях․
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), новый формат сведений о трудовой деятельности, который хранится в Социального фонда России (СФР)․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам заполняют только электронные трудовые книжки на новых сотрудников․ Однако одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․
Если крановщик выбирает электронный вариант ведения, бумажная трудовая книжка выдается ему на руки, о чем делается соответствующая запись․ Согласно новому порядку, утвержденному Приказом Минтруда РФ от № 320н, с Нового года в России также вводятся трудовые книжки измененного формата (нового образца)․
Специфика записей в трудовой книжке машиниста крана
При заполнении трудовой книжки крановщика кадровику необходимо учитывать особенности его профессии․ В графе «Наименование профессии» следует указывать точное наименование в соответствии с ЕТКС:
- Машинист крана (крановщик) — это общее название, однако в зависимости от типа управляемого оборудования могут быть уточнения: машинист автомобильного крана (автокрановщик), машинист башенного крана, машинист мостового крана и т․д․
- В графе «Код по ОКПДТР» вносится соответствующий код профессии․
- В записи о приеме на работу обязательно указывается структурное подразделение (участок, цех) и характер работы (например, «принят в строительный цех машинистом башенного крана 6 разряда»)․
Пример записи о приеме на работу
- В графе 3 (сведения о приеме) вносится: «Принят в механизированный участок машинистом автомобильного крана 5 разряда»․
- В графе 4 указывается реквизиты приказа о приеме на работу или трудового договора․
Взаимосвязь трудовой книжки и профессиональных документов крановщика
Наличие записи в трудовой книжке не подтверждает квалификацию крановщика; Для допуска к работе машинист крана обязан предоставить:
- Удостоверение машиниста крана (крановщика), документ, удостоверяющий прохождение профильного обучения․ Выглядит в виде небольшой книжки в твердой обложке․ Туда вносятся данные о квалификации, а дополнительные вкладыши содержат информацию о повторных проверках знаний․
- Вахтенный журнал крановщика — ежедневный документ, в котором перечисляют механизмы и агрегаты подъемного сооружения (ПС), результат их осмотра и подпись крановщика․ В завершении ставят подписи специалист, ответственный за безопасное производство работ с применением ПС․ Также в журнал вносят результаты осмотра крана специалистами․ При заполнении колонки «Результаты осмотра» машинист формулирует заключение так, чтобы избежать двойной трактовки․
- Должностная инструкция машиниста крана и Трудовой договор — локальные нормативные акты, с которыми работник знакомится под подпись․
Для прохождения обучения на машиниста крана (автокрановщика) необходима заявка организации в свободной форме с реквизитами организации, а также Ф․И․О․ и годом рождения крановщика․
Учет трудовых книжек крановщиков на предприятии
Работодатель несет ответственность за сохранность бумажных трудовых книжек сотрудников․ В соответствии с действующим законодательством, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета движения трудовых книжек․
Для облегчения работы специалистов по кадрам, типографии (например, ЦентрМаг) разрабатывают готовые формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно действующему законодательству по состоянию на года․
Что делать, если книжка закончилась?
Если в бумажной трудовой книжке крановщика не осталось свободных строк для внесения новых записей, оформляется вкладыш в трудовую книжку․ Он вшивается в основную книжку, и записи в нем продолжаются в обычном порядке․ Образцы заполнения вкладышей актуализированы в 2026 году․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и работа крановщика
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением; На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются «Сведения о трудовой деятельности»․ Электронная трудовая книжка нужна для подсчета стажа и решения различных социальных задач․
Важно: Иностранцы и апатриды принимаются на работу по общим правилам трудового законодательства, и на них также заводятся (или переводятся в электронный формат) трудовые книжки․
Если крановщик перешел на ЭТК, но ему потребовалась выписка или копия из бумажной трудовой книжки для подтверждения стажа (например, для получения льготной пенсии из-за работы во вредных условиях), работодатель обязан ее выдать и правильно заверить․
Оформление трудовой книжки крановщика требует внимательности и знания как общих правил кадрового делопроизводства, так и специфики профессии․ В 2026 году кадровикам необходимо учитывать актуальные образцы заполнения бумажных книжек и вкладышей, следить за правильностью записей в вахтенных журналах и удостоверениях крановщика, а также своевременно передавать данные в электронные системы СФР․ Соблюдение этих правил гарантирует работнику беспроблемное подтверждение стажа, а работодателю — отсутствие штрафов со стороны контролирующих органов․