Дата публикации: 13:41:47
Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и нормативными актами, регулирующими ведение кадровой документации. Главное – соблюдать точные формулировки, указанные в ТК РФ, и использовать актуальные реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.
Ключевые нормативные ссылки
- ст. 84.1 ТК РФ – порядок внесения сведений в трудовую книжку;
- ст. 77, ст. 81 ТК РФ – основания увольнения;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (2022‑2025 гг.) – требования к оформлению;
- КонсультантПлюс, ГАРАНТ – практические рекомендации и образцы записей.
Пошаговая инструкция: 10 шагов при оформлении увольнения по инициативе работника
- Получение заявления от работника о желании уволиться.
- Подготовка приказа (распоряжения) об увольнении, подпись руководителя и печать (при наличии).
- Определение даты увольнения – последняя рабочая дата, учитывающая установленный уведомляющий срок.
- Формулировка причины увольнения в соответствии с ТК РФ (например, «по собственному желанию»).
- Указание статьи и пункта ТК РФ, на которые ссылается основание (п. 3 ст. 77, п. 2 ст. 81 и т.д.).
- Запись в трудовую книжку в графе 1‑4 (см. ниже).
- Проверка соответствия записей с требованиями Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2022‑2025 гг.
- Внесение сведений в электронную форму (если используется электронный документооборот).
- Подпись и печать ответственного лица, ответственного за ведение трудовой книжки.
- Контрольный протокол – сверка внесённых данных с оригинальными документами.
- Хранение оригинала записи и копии приказа в кадровом деле.
Примеры записей в трудовую книжку
Увольнение по собственному желанию
В графе 1 ставится порядковый номер записи (например, № 25).
В графе 2 указывается дата увольнения: .
В графе 3 делается запись:
Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ
В графе 4 указываеться дата и номер приказа: № 123.
Увольнение по сокращению штата
Запись в графе 3 выглядит так:
Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ
Остальные графы заполняются аналогично.
Формулировка в приказе
В тексте приказа могут использоваться синонимичные формулировки:
- «Уволить»;
- «Прекратить трудовой договор»;
- «Расторгнуть трудовой договор»;
Все они являются равнозначными с точки зрения трудового законодательства.
Особенности внесения записей в новых условиях
С 2022‑2025 годов наблюдается массовый переход на электронный документооборот. Это влияет на оформление трудовых книжек:
- Записи могут вноситься в электронный формат, но их содержание должно полностью соответствовать бумажному образцу.
- Последний срок внесения сведений – до 30 календарных дней с даты увольнения.
- Печать и подпись могут заменяться электронной подписью, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.
<trudovaya-kнижка> <запись номер="25"> <дата_увольнения></дата_увольнения> <причина>Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ</причина> <приказ номер="123" дата="">Уволить</приказ> </запись> </trudovaya-kнижка>
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка причины – использование неофициальных терминов.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись должна содержать точный пункт и статью.
- Неучтённый уведомляющий срок – дата увольнения должна соответствовать установленному сроку.
- Пропуск подписи и печати – без них запись считается недействительной.
- Несоответствие электронного и бумажного формата – при переходе на электронный документооборот необходимо обеспечить совместимость данных.
Точное и законное занесение сведений об увольнении в трудовую книжку – обязательный этап работы кадрового отдела. Соблюдение установленных формулировок, ссылки на соответствующие статьи ТК РФ и правильное оформление приказа позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность кадровых процессов.
Для удобства работы рекомендуется использовать готовые шаблоны записей и регулярно обновлять знания о новых требованиях к ведению трудовых книжек.
Автор статьи: кадровый консультант, 2026 год.