Начальник административно‑хозяйственного отдела (АХО) играет ключевую роль в обеспечении безопасных условий труда в организации. Его задачи включают не только организацию повседневного обслуживания, но и соблюдение требований охраны труда на всех этапах работы сотрудников.

В соответствии с действующим законодательством (Трудовой кодекс РФ, Приказ Минтруда № 772н от ) начальник АХО обязан:

• Обеспечить соблюдение правил и норм охраны труда, установленных внутренними документами организации и нормативными актами государства.
• Контролировать соблюдение требований по пожарной безопасности, электробезопасности, санитарии и гигиене.
• Организовать проведение инструктажей, обучения и проверок знаний охраны труда.
• Вести табель учёта рабочих мест и документировать все производственные риски.

Нормативно‑правовая база

Для полноценного выполнения обязанностей необходимо знать и использовать следующие документы:

1. Постановления и приказы Министерства труда и социальной защиты.
2. СанПиН и СНиП, регулирующие условия труда в офисных и складских помещениях.
3. Пожарные нормы (ФЗ «О пожарной безопасности» и локальные правила пожарной безопасности).
4. Трудовой кодекс РФ, статьи 209‑222 (требования к условиям труда).

Требования к одежде и гигиене

Начальник АХО должен примерять требования к одежде и личной гигиене для всех сотрудников отдела.

• Одежда: должна быть чистой, опрятной, соответствовать условиям работы (например, антискользящая обувь на складах).
• Гигиена: перед началом работы сотрудники обязаны вымыть руки, а после завершения – обеспечить чистоту рабочего места.

Эти требования закреплены в инструкции по охране труда для заместителя директора по АХЧ (см. пункт 4).

Организация и ведение учётных документов

Ключевыми документами, которые должен контролировать начальник АХО, являются:

1. Табель учёта рабочих мест.
2. Журнал учёта инструктажей по охране труда.
3. Акт приемки и проверки средств индивидуальной защиты (СИЗ).
4. Отчёты о проведённых проверках и исправлениях выявленных недостатков.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями КонсультантПлюс и храниться в электронном виде не менее 5 лет.

Пожарная безопасность и другие специфические требования

Начальник АХО обязан знать и соблюдать:

• Положения, распоряжения и приказы руководителей высшего звена, касающиеся администротивно‑хозяйственного обслуживания.
• Порядок эвакуации персонала в случае пожара или иной ЧП.
• Правила обращения с опасными веществами и материалами.

Для более детального ознакомления рекомендуется скачать «Инструкцию по охране труда для начальника АХО» (формат PDF).

Профессиональный стандарт и должностная инструкция

В 2026 году вступил в силу обновлённый профстандарт специалиста по охране труда. Для начальника АХО это означает:

• Обязательное наличие профильного образования или прошедшего переподготовку.
• Требования к опыту работы – минимум 3 года в сфере охраны труда.
• Обязательное прохождение аттестации по требованиям Приказа Минтруда № 772н.

Должностная инструкция должна содержать:

1. Функции и задачи.
2. Ответственность за соблюдение норм охраны труда.
3. Порядок взаимодействия с другими подразделениями.
4. Показатели эффективности (KPI).

Изменения в законодательстве 2026 года

С 01 января 2026 года вступили в силу новые требования, которые особенно важны для руководителей АХО:

• Обязательная организация охраны труда для всех сотрудников, включая административный персонал.
• Внедрение обязательного ежегодного медицинского осмотра.
• Требования к ведению электронного журнала инцидентов и травматизма.

Для удобства подготовки документов рекомендуется использовать 100 образцов инструкций по охране труда 2026 года, среди которых:

1. Инструкция по охране труда для директора.
2. Должностная инструкция руководителя службы охраны труда.
3. Образцы заполнения бланков отчётов о проверке СИЗ.

Порядок разработки и утверждения ИОТ (инструкций по охране труда)

Разработка и утверждение ИОТ – обязательный процесс, который следует выполнять согласно Приказу Минтруда № 772н:

1. Сбор требований к рабочему месту (анализ рисков).
2. Составление черновика инструкции.
3. Экспертиза документа специалистом по охране труда.
4. Утверждение документа руководителем организации.
5. Опубликование и информирование всех сотрудников.
6. Регулярный пересмотр (не реже одного раза в 2 года).

Примеры заполнения бланков и форматов

Для упрощения работы с документами в 2026 году доступны готовые шаблоны:

• Бланк заполнения должностной инструкции – доступен в формате Word и PDF.
• Акт проверки средств индивидуальной защиты – образец с указанием всех обязательных полей.
• Журнал инструктажей по охране труда – электронный шаблон с автоматическим подсчётом сроков.

Все шаблоны можно скачать с официального портала «Моё дело».

Контроль и аудит соблюдения требований

Начальник АХО обязан обеспечить:

• Регулярные внутренние проверки (не реже одного раза в квартал).
• Подготовку отчётов для внутреннего аудита.
• Сотрудничество с внешними инспекционными органами (ГИПС, Роспотребнадзор).

При выявлении нарушений необходимо:

1. Срочно принять меры по устранению выявленных недостатков.
2. Обеспечить документальное подтверждение выполнения мер.
3. Сообщить о результатах в руководство высшего звена.

Начальник административно‑хозяйственного отдела – ключевая фигура в системе охраны труда организации. Его обязанности охватывают:

• Соблюдение нормативно‑правовой базы.
• Обеспечение безопасных условий труда и гигиены.
• Ведение необходимой документации.
• Организацию обучения и инструктажей персонала.
• Контроль за соблюдением пожарных и санитарных норм.

Только системный подход и постоянное обновление знаний позволят минимизировать риск травматизма и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Для скачивания полного комплекта инструкций, форм и образцов рекомендуем посетить раздел «Инструкции по охране труда 2026».

Дата последнего обновления: 22 мая 2026 г.