Увольнение работника по инициативе работодателя — это всегда стрессовая ситуация, требующая от кадровика или руководителя максимальной внимательности к деталям. Особое место занимает расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Любая ошибка в формулировке записи в трудовой книжке может привести к признанию увольнения незаконным в суде, восстановлению сотрудника на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи при увольнении по различным пунктам ст. 81 ТК РФ, какие существуют требования к оформлению и какие нюансы актуальны на текущий момент (май 2026 года).

Согласно статье 84.1 ТК РФ, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Основные правила, которые необходимо соблюдать в 2026 году:

• Точность формулировок: Нельзя менять слова местами или использовать синонимы. Фраза должна дословно соответствовать закону.
• Ссылка на закон: Обязательно указывать статью, часть и пункт (например, «пункт 6 части 1 статьи 81»). Слово «статья» можно сокращать как «ст.», но в современных образцах чаще пишут полностью для исключения ошибок.
• Инструменты: Записи в бумажную трудовую книжку вносятся чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Использование шариковых ручек допускается. Сокращения слов не допускаются.
• Электронный формат: Параллельно с бумажной записью (если она ведется) работодатель обязан передать сведения в Пенсионный фонд (СФР) в форме СТД-Р.

Увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Одно из самых распространенных оснований для увольнения «по статье» — это отсутствие работника на месте без уважительных причин. Если у работника не было уважительных причин для отсутствия, работодатель издает приказ и вносит запись.

Как должна выглядеть запись:

Трудовой договор расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Важно: В отличие от старых образцов, где писали просто «за прогул», современная практика и требования судов диктуют необходимость полного цитирования основания, так как понятие «прогул» раскрыто именно в этой длинной формулировке закона.

Ключевые моменты при оформлении:

1. До момента внесения записи должен быть издан приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись.
2. Если работник отказывается знакомиться с приказом, составляется соответствующий акт.
3. Запись вносится в день увольнения (последний день работы).

Увольнение по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

При ликвидации должности или сокращении численности персонала запись в трудовой книжке должна быть максимально лаконичной, но точной.

Пример правильной записи:

Трудовой договор расторгнут по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительные пояснения (например, «в связи с сокращением должности») в самой графе 4 трудовой книжки писать не нужно, достаточно ссылки на пункт закона. Однако в приказе и в уведомлении работнику причина раскрывается полностью.

Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

В случае полной ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя запись имеет следующий вид:

• Для организаций: «Трудовой договор расторгнут по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Для ИП: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Алгоритм действий работодателя перед записью

Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работодатель обязан выполнить ряд процедур, нарушение которых делает увольнение незаконным:

1. Фиксация нарушения: Составление акта об отсутствии работника, докладной записки.
2. Затребование объяснений: Работнику предоставляется не менее 2 рабочих дней для написания объяснительной (ст. 193 ТК РФ).
3. Издание приказа: Издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора по унифицированной форме или форме, разработанной работодателем.
4. Ознакомление: Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Внесение записи: Только после этого вносится запись в трудовую книжку.
6. Выдача документов: В последний день работы работнику выдается трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) и производится окончательный расчет.

Частые ошибки при заполнении

Анализируя судебную практику 2024-2026 годов, можно выделить типичные ошибки, которых следует избегать:

• Неверная ссылка: Указание только номера статьи без пункта и части (например, просто «ст. 81 ТК РФ»). Это грубая ошибка.
• Сокращения: Написание «п.» вместо «пункт», «ч.» вместо «часть» внутри текста записи (хотя в ссылках сокращения допустимы, лучше придерживаться полных формулировок в описательной части, если она есть).
• Несоответствие приказа и записи: Основание в приказе и в трудовой книжке должно совпадать слово в слово.
• Запись «по собственному желанию» при фактическом увольнении по ст. 81: Категорически запрещено заставлять работника писать заявление по собственному желанию, если работодатель решил уволить его «по статье». Это может быть расценено как давление.

Правильное оформление увольнения по статье 81 ТК РФ — это залог юридической безопасности компании. Запись в трудовой книжке является финальным аккордом трудовых отношений, и ее точность гарантирует соблюдение прав как работника, так и работодателя. Помните, что в случае спора именно трудовая книжка и приказ будут первыми документами, изученными судом.

Дата актуализации информации: май 2026 года.