Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 марта 2023 года работодатели, осуществляющие обучение своих сотрудников вопросам охраны труда самостоятельно, обязаны информировать Министерство труда и социальной защиты РФ о факте проведения такого обучения и передавать сведения о каждом обученном работнике в Реестр обученных лиц. Ниже представлен пошаговый алгоритм, включающий требования Постановления Правительства РФ № 2464, сроки, необходимые данные и форматы подачи.

Содержание статьи

Регистрация работодателя в реестре намерений обучать
Подготовка сведений об обученных сотрудниках
Форматы и требования к файлу (XML, ЭЦП)
Подача данных через Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ)
Сроки и контроль исполнения
Что делать после принятия решения Минтруда
Часто задаваемые вопросы

Шаг 1. Регистрация работодателя в реестре намерений обучать

Прежде чем передавать сведения об обученных сотрудниках, необходимо уведомить Минтруд о своём намерении проводить обучение самостоятельно.

Перейти на официальный портал https://lkot.mintrud.gov.ru (Личный кабинет работодателя по охране труда).
Авторизоваться через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации).
В разделе «Уведомления по реестру работодателей» нажать кнопку «Добавить уведомление».
Заполнить форму:

Наименование организации (ИП/ЮЛ).
ИНН, КПП, ОГРН.
Юридический адрес.
Контактное лицо (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
Указание, что организация располагает необходимыми ресурсами для обучения в соответствии с пунктом 106 ПП № 2464.

Прикрепить электронную подпись (ЭЦП) к уведомлению.
Отправить уведомление на рассмотрение.

После положительного решения Минтруда в ЛКОТ появится статус «Внесено в реестр». Только после этого можно переходить к подаче сведений об обученных сотрудниках.

Шаг 2. Подготовка сведений об обученных сотрудниках

Для каждого работника, прошедшего обучение по охране труда, необходимо собрать следующие обязательные данные (см. п. 106 ПП № 2464):

ФИО полностью.
Дата рождения (дд.мм.гггг).
СНИЛС.
ИНН (при наличии).
Дата начала и окончания обучения (дд.мм.гггг).
Наименование программы обучения (как указано в утверждённой программе).
Количество часов обучения.
Форма обучения (очная, заочная, дистанционная, смешанная).
Наименование организации, проводившей обучение (если обучение проводилось сторонним центром – его реквизиты).
Номер протокола или иного документа, подтверждающего прохождение обучения (при наличии).
Результат обучения (сдал/не сдал).

Все данные должны быть актуальными на момент подачи. Если обучение проводилось в несколько этапов, каждый этап оформляется отдельной записью.

Шаг 3. Форматы и требования к файлу

Сведения передаются в электронном виде в формате XML, соответствующем официальной схеме, утверждённой Минтрудом. Основные требования:

Файл должен быть валидным по XSD‑схеме, размещённой на портале https://akot.rosmintrud.ru в разделе «Техническая документация».
Корневой элемент – <EducatedPersons>.
Каждый работник описывается элементом <Person> с подэлементами, соответствующими перечисленным выше полям.
Даты указываются в формате YYYY-MM-DD.
Числовые значения (часы обучения) – целые числа без пробелов.
Файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) лица, уполномоченного представлять организацию (руководитель или уполномоченный представитель).
Размер файла не должен превышать 10 МБ. При большом объёме данных допускается разбиение на несколько файлов, каждый из которых подписывается отдельно.

Пример минимальной структуры XML (для одного сотрудника):

<EducatedPersons xmlns="http://rosmintrud.ru/educatedpersons">
 <Person>
 <Surname>Иванов</Surname>
 <FirstName>Иван</FirstName>
 <Patronymic>Иванович</Patronymic>
 <BirthDate>1985-04-12</BirthDate>
 <SNILS>123-456-789 00</SNILS>
 <INN>770123456789</INN>
 <TrainingStartDate>2026-05-01</TrainingStartDate>
 <TrainingEndDate>2026-05-15</TrainingEndDate>
 <ProgramName>Охрана труда для рабочих специальностей</ProgramName>
 <Hours>40</Hours>
 <Form>Очная</Form>
 <TrainingOrganization>ООО «ОбучениеТруд»</TrainingOrganization>
 <ProtocolNumber>ПР/2026/00123</ProtocolNumber>
 <Result>Сдал</Result>
 </Person>
</EducatedPersons>

Шаг 4. Подача данных через Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ)

После подготовки XML‑файла и его подписания выполните следующие действия:

Войдите в ЛКОТ по адресу https://lkot.mintrud.gov.ru через ЕСИА.
Выберите раздел «Реестр обученных лиц» → «Загрузить сведения».
Нажмите кнопку «Выбрать файл» и укажите подготовленный XML‑файл.
Система автоматически проверит подпись и соответствие схеме. При ошибках отобразит сообщение о необходимости исправления.
После успешной проверки нажмите «Отправить».
Получите уведомление о принятии файла; В ЛКОТ появится запись с статусом «Принято на обработку».

Шаг 5. Сроки и контроль исполнения

Согласно п. 106 ПП № 2464:

Уведомление о намерении обучать подаётся не позднее 10 рабочих дней с момента принятия решения о самостоятельном обучении.
Сведения об обученных сотрудниках должны быть переданы в течение 5 рабочих дней после завершения каждого учебного цикла (или после получения документов о прохождении обучения).
Минтруд рассматривает уведомление и принимает решение в течение 10 рабочих дней с даты получения.
В случае отказа Минтруд направляет мотивированное объяснение; работодатель имеет право устранить замечания и повторно подать уведомление.

Для контроля исполнения рекомендуется:

Вести внутренний журнал обучения с указанием дат подачи уведомлений и загрузки данных.
Настраивать напоминания в корпоративном календаре за 2‑3 дня до истечения сроков.
Периодически проверять статус записей в ЛКОТ (раздел «История загрузок»).

Шаг 6. Что делать после принятия решения Минтруда

После того как Минтруд внесёт вашу организацию в реестр намерений обучать и подтвердит приём сведений об обученных сотрудниках:

В ЛКОТ появится статус «Внесено в реестр» у каждого загруженного сотрудника.
Вы сможете выписывать справки и выписки из реестра для внутренней отчётности, проверок трудовой инспекции и контрагентов.
При необходимости корректировать уже отправленные данные (например, исправить ошибку в ФИО) следует подать исправленный XML‑файл с пометкой «Исправление» и повторно подписать его ЭЦП.
Сохраняйте копии всех отправленных файлов и подтверждений о приёме минимум 5 лет, как того требует законодательство о хранении документов по охране труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать сведения, если обучение проводилось внешним accredited центром?

Да. Даже если обучение проводилось сторонней организацией, работодатель всё равно обязан передать сведения о своих сотрудниках, прошедших такое обучение, в реестр обученных лиц.

Можно ли подавать сведения пакетом за несколько месяцев?

Технически возможно, но рекомендуется подавать данные не реже одного раза в месяц, чтобы избежать накопления большого объёма и снизить риск ошибок при проверке.

Что делать, если обнаружены ошибки после отправки файла?

Необходимо подготовить исправленный XML‑файл, пометить его как исправление, подписать ЭЦП и повторно загрузить в ЛКОТ. Старый запись будет заменена новой после успешной проверки.

Требуется ли нотариальное заверение документов?

Нет. Достаточно квалифицированной электронной подписи (ЭЦП), выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Где можно посмотреть примеры правильно заполненных XML‑файлов?

Примеры и XSD‑схемы доступны в разделе «Техническая документация» на портале https://akot.rosmintrud.ru.

Передача сведений в Минтруд о сотрудниках, прошедших обучение по охране труда, является обязательным требованием для работодателей, осуществляющих обучение самостоятельно. Следуя представленному пошаговому алгоритму — от регистрации намерения до загрузки подписанного XML‑файла — вы обеспечите соблюдение законодательства, избежите штрафов и сможете оперативно подтверждать квалификацию своих работников перед контролирующими органами и бизнес‑партнёрами.

Помните, что ключевые моменты — своевременность, точность данных и использование квалифицированной электронной подписи. При соблюдении этих условий процесс подачи сведений будет прозрачным и беспроблемным.