Обучение в аспирантуре — важный этап в карьере любого специалиста, но как правильно отразить этот период в трудовой книжке? Этот вопрос вызывает множество споров как у аспирантов, так и у работодателей. В данной статье мы разберемся, должна ли трудовая книжка аспиранта храниться в учебном заведении, можно ли делать запись об обучении в аспирантуре и какие нормативные акты регулируют этот процесс.
—
Хранение трудовой книжки аспиранта: где она должна находиться?
Одним из ключевых вопросов является место хранения трудовой книжки аспиранта. Согласно действующему законодательству, трудовая книжка должна храниться у работодателя, даже если сотрудник совмещает работу с обучением в аспирантуре.
✅ Правильное место хранения:
- Основное место работы — именно здесь должна находиться трудовая книжка, даже если аспирант учится на очной форме.
- Учебное заведение не имеет права требовать трудовую книжку для оформления обучения в аспирантуре (п. 9 Положения № 309).
- Если работодатель требует передать трудовую книжку в аспирантуру, это является нарушением трудового законодательства.
Пример из практики:
«Учреждение приняло на работу на 0,5 ставки работника, который является аспирантом вуза. Его трудовая книжка находится в аспирантуре вуза, где аспирант получает только стипендию» (Бюджетная бухгалтерия, 2010).
В данном случае работодатель нарушает права сотрудника, так как трудовая книжка должна храниться у работодателя.
—
Можно ли делать запись об обучении в аспирантуре в трудовой книжке?
Вопрос о внесении записи об аспирантуре в трудовую книжку вызывает множество споров. Законодательство не обязывает работодателей делать такие записи, но некоторые учебные заведения настаивают на этом.
📌 Что говорит закон?
- П. 2.16 Инструкции № 58 предоставляет право учебным заведениям вносить записи об обучении, но это не является обязанностью.
- Трудовая книжка, это документ о трудовой деятельности, а обучение в аспирантуре не является трудовыми отношениями (если аспирант не совмещает учебу с работой по трудовому договору).
- Запись об образовании вносится только на основании диплома (после защиты диссертации), а не на основании обучения в аспирантуре.
❌ Почему не стоит вносить запись об аспирантуре?
- Аспирантура не является трудовыми отношениями (если нет трудового договора).
- Запись может быть ошибочной, так как обучение в аспирантуре не подтверждается дипломом до его получения.
- Это может создать путаницу при оформлении пенсии или других документов.
Пример из судебной практики:
«Сведения об обучении в аспирантуре в трудовую книжку не вносятся, она хранится по основному месту работы» (Юридические вопросы, 2025).
—
Как правильно отразить образование в трудовой книжке?
Если аспирант уже имеет высшее образование, то в трудовой книжке должна быть сделана запись о его образовании на основании диплома.
📝 Пример записи:
Образец записи на титульном листе:
Высшее профессиональное образование Специальность: [название специальности] Квалификация: [ученый степень, если присвоена] Дата окончания: [дата] На основании диплома № [номер] от [дата]
Важно! Если аспирант получает ученую степень (кандидат наук, доктор наук), то запись об этом не вносится в трудовую книжку, так как это не является трудовыми отношениями.
—
Можно ли совмещать работу и аспирантуру? Как это отразить в трудовой книжке?
Да, аспиранты могут работать, но это должно быть оформлено официально. Если аспирант работает по трудовому договору, то:
✅ Правильное оформление:
- Заключается трудовой договор (возможно, срочный).
- Трудовая книжка хранится у работодателя.
- В трудовой книжке делается запись о приеме на работу, а не об обучении в аспирантуре.
Пример:
«Трудовая книжка аспиранта хранится у его работодателя» (Университет СИНЕРГИЯ).
—
Что делать, если работодатель требует трудовую книжку для аспирантуры?
Если работодатель или учебное заведение требует передать трудовую книжку, это является нарушением трудового законодательства. Аспирант имеет право:
🔹 Действия аспиранта:
- Настаивать на праве хранить трудовую книжку у работодателя (ст. 66 ТК РФ).
- Подать жалобу в трудовую инспекцию, если работодатель отказывается вернуть документ.
- Потребовать копию трудовой книжки для предоставления в аспирантуру (если это необходимо).
Важно! Учебное заведение не имеет права требовать оригинал трудовой книжки — достаточно копии или справки с места работы.
—
Электронные трудовые книжки: особенности для аспирантов
С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. В них также не вносятся записи об обучении в аспирантуре, так как это не является трудовыми отношениями.
💡 Что нужно знать:
- Электронная трудовая книжка хранится в ПФР и доступна работодателю.
- Записи об образовании вносятся только на основании диплома.
- Обучение в аспирантуре не отражается в электронной трудовой книжке.
—
📌 Для аспиранта:
- Трудовая книжка должна храниться у работодателя, не отдавайте ее в аспирантуру.
- Не соглашайтесь на внесение записи об аспирантуре — это не предусмотрено законом.
- Если требуют трудовую книжку, настаивайте на своих правах или обратитесь в трудовую инспекцию.
📌 Для работодателя:
- Трудовая книжка аспиранта должна храниться у вас — не передавайте ее в учебное заведение.
- Не вносите записи об обучении в аспирантуре, это не является трудовыми отношениями.
- Если аспирант работает по трудовому договору, делайте запись о приеме на работу, а не об учебе.
—
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Можно ли сделать запись об аспирантуре в трудовой книжке?
Нет. Обучение в аспирантуре не является трудовыми отношениями, поэтому запись не вносится.
❓ Где должна храниться трудовая книжка аспиранта?
У работодателя. Учебное заведение не имеет права требовать оригинал трудовой книжки.
❓ Нужно ли предоставлять трудовую книжку в аспирантуру?
Нет. Достаточно копии или справки с места работы.
❓ Влияет ли аспирантура на трудовой стаж?
Нет. Обучение в аспирантуре не включается в трудовой стаж, так как это не трудовые отношения.
❓ Можно ли совмещать работу и аспирантуру?
Да, если это оформлено трудовым договором. В этом случае трудовая книжка хранится у работодателя.
—
Обучение в аспирантуре — это важный этап в карьере, но оно не должно отражаться в трудовой книжке. Трудовая книжка должна храниться у работодателя, а записи об образовании вносятся только на основании диплома. Если работодатель или учебное заведение требует оригинал трудовой книжки, это является нарушением трудового законодательства.
Если у вас возникли спорные ситуации, обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию, ваши права должны быть защищены!
—
Дата публикации: 22 мая 2026 года