В трудовой книжке сотрудника фиксируются не только сведения о трудовом стаже и должностях, но и сведения о наградах и поощрениях. Одним из таких поощрений является объявление благодарности. Ниже приведены основные требования к оформлению, образцы приказов и письма‑благодарности, а также пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку.

Правовые основания

• Федеральный закон «О трудовых книжках» (ст. 25) обязывает работодателя вносить записи о наградах и поощрениях.
• Постановление Минтруда РФ № 69 от  «Об утверждении инструкции о порядке оформления записей о наградах и поощрениях в трудовой книжке».
• Приказ Минтруда РФ от  № 320н «Об утверждении порядка внесения записей о поощрениях в трудовую книжку».

Что такое объявление благодарности?

Объявление благодарности – это официальное признание заслуг сотрудника, выраженное в виде благодарственного письма от руководителя или организации. В трудовой книжке фиксируется факт объявления благодарности, но не содержимое письма.

Как оформить приказ об объявлении благодарности

Для оформления приказа используют специальные формы, которые утверждены Минтрудом:

• Форма Т‑11 – для одного работника.
• Форма Т‑11а – для нескольких работников.

Приказ должен содержать:

1. Наименование организации и её ИНН.
2. Номер и дата приказа.
3. ФИО работника(ов), должность(и).
4. Текст благодарности (с указанием причины).
5. Сроки и условия признания.
6. Подпись руководителя и печать организации.

Образец приказа Т‑11 (для одного работника)

[Наименование организации]
[ИНН]

ПРИКАЗ № ___ от ___ г.

Объявить сотруднику ______________________________
ФИО: ______________________________
должность: ______________________________
на благодарность за ______________________________
(указать конкретные заслуги, достижения, дату и место действия).

Приказ вступает в силу с ___ г. и подлежит внесению в трудовую книжку сотрудника.

Подпись руководителя _____________________
(ФИО, должность)
Печать

Образец приказа Т‑11а (для нескольких работников)

[Наименование организации]
[ИНН]

ПРИКАЗ № ___ от ___ г.

Объявить сотрудникам:
ФИО: ______________________________
 должность: ______________________________
 на благодарность за ______________________________
ФИО: ______________________________
 должность: ______________________________
 на благодарность за ______________________________

Приказ вступает в силу с ___ г. и подлежит внесению в трудовую книжку сотрудников.

Подпись руководителя _____________________
(ФИО, должность)
Печать

Как написать письмо‑благодарность

Письмо‑благодарность оформляется в официальном стиле и может быть использовано в качестве доказательства для внесения записи в трудовую книжку.

Образец письма‑благодарности

[Наименование организации]
[Адрес]
[Телефон]

[Дата]

Уважаемый(ая) ______________________________

Благодарим Вас за успешную работу по подготовке и проведению выборов Президента РФ, проведенных г. Ваш профессионализм и ответственность способствовали достижению высоких результатов и укреплению доверия к нашей организации.

В знак признательности и благодарности, прилагаем к данному письму приказ № ___ от ___ г. о объявлении Вам благодарности.

С уважением,

[Подпись]
(ФИО, должность)
Печать

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

1. Подготовка приказа об объявлении благодарности (формы Т‑11 или Т‑11а).
2. Подписание приказа руководителем и печать организации.
3. Составление письма‑благодарности (если требуется).
4. Передача приказа и письма в отдел кадров.
5. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника в течение 5 рабочих дней с момента получения приказа.
6. Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом:

Если в трудовой книжке нет раздела «Сведения о награждениях», то запись делается в разделе «Сведения о работе» в колонке «Сведения о награждениях».

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли объявить благодарность сотруднику, работающему по совместительству? Да, запись о поощрении может быть внесена в трудовую книжку сотрудника, если он официально объявлен благодарностью.
• Что делать, если приказ был отозван? В таком случае запись в трудовой книжке отменяется и заменяется новой записью об отмене поощрения.
• Нужна ли копия письма‑благодарности в трудовой книжке? Нет, в трудовой книжке фиксируется только факт объявления благодарности, а письмо‑благодарность хранится в личном деле сотрудника.

Объявление благодарности – важный инструмент мотивации и признания заслуг сотрудников. Правильное оформление приказа, письмо‑благодарности и запись в трудовой книжке обеспечивают юридическую чистоту и прозрачность процесса. Следуя приведенным образцам и инструкциям, вы сможете без ошибок оформить признание заслуг ваших сотрудников.