Этот вопрос вызывает много споров среди работников, нанимаемых индивидуальными предпринимателями․ Ответ зависит от нескольких ключевых факторов, главный из которых — ведет ли ИП кадровый учет в соответствии с Трудовым кодексом РФ․

Общее правило: Обязанность работодателя

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, каждый работодатель (включая юридических лиц и ИП) обязан вести трудовые книжки работников․ Записи вносятся на основании приказов (распоряжений) работодателя о приеме, переводе, увольнении и других изменениях․

Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек установлены Приказом Минтруда России от № 320н (вступил в силу с )․ Согласно этому приказу, запись о приеме на работу должна быть внесена в течение пяти рабочих дней со дня издания приказа․

Ключевое исключение для ИП: Отсутствие кадрового учета

Здесь важно понимать разницу․ Индивидуальный предприниматель (ИП), это физическое лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя․ Если ИП не ведет кадровый учет (не имеет штатного расписания, не оформляет приказы в установленном порядке, не ведет книгу учета движения трудовых книжек), то формально он не считается работодателем в контексте ведения трудовых книжек․

В таком случае отношения с работником регулируются гражданско-правовым договором (подряд, оказание услуг, ГПХ), а не трудовым договором․ Трудовая книжка не ведется, записи в нее не вносятся;

Когда ИП ОБЯЗАН вносить запись?

ИП обязан вносить запись в трудовую книжку, если:

• Он официально нанял работника по трудовому договору․
• Он ведет кадровый учет (имеет приказы, штатное расписание, ведет книгу учета ТК)․
• Работник является наемным работником, а не партнером или клиентом по ГПХ․

В этой ситуации действуют все общие правила: запись о приеме, переводе, увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» на основании приказа․ Формулировки и порядок должны строго соответствовать Приказу № 320н․

Какие записи НЕ вносятся?

Даже если ИП ведет трудовые книжки, существуют ситуации, когда запись не требуется․ Например:

• Приостановление или возобновление действия трудового договора (например, по соглашению сторон, в связи с призывом в армию)․ Как указано в предоставленной информации, эти нормы не предусмотрены для внесения в ТК․
• Оформление совместительства (вторая работа) — запись вносит основной работодатель по основному месту работы, а у второго работодателя (включая ИП) запись в ТК не делается;

Что делать работнику, если запись не внесена?

Если вы работаете у ИП по трудовому договору, а запись о приеме или увольнении в трудовую книжку не внесена:

1. Письменно потребуйте от ИП внести запись, сославшись на ст․ 66 ТК РФ и Приказ № 320н․
2. Если ИП отказывается, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․ Они проведут проверку и выдадут предписание․
3. В крайнем случае, можно обратиться в суд с заявлением об обязании работодателя внести запись и взыскать компенсацию за задержку выплаты заработной платы (если она была связана с отсутствием записи)․

Важно: Отсутствие записи не лишает вас права на трудные, но может создать проблемы при оформлении пенсии, пособий, кредитов․

Практические рекомендации для ИП

Если ИП решил нанимать работников по трудовому договору, он должен:

• Иметь штатное расписание (даже если в нем один сотрудник)․
• Оформлять приказы (распоряжения) о приеме, переводе, увольнении․
• Вести книгу учета движения трудовых книжек․
• Вносить записи в ТК в течение 5 рабочих дней с даты приказа, используя светостойные чернила (черные, синие, фиолетовые)․
• При смене ФИО, образования и т․д․ вносить изменения на основании документов (паспорт, диплом, свидетельство)․
• При недостатке места в ТК, вшить вкладыш․

Короткий ответ: ИП вносит запись в трудовую книжку только тогда, когда он официально работает как работодатель по трудовому договору и ведет кадровый учет․

Если отношения построены на ГПХ и ИП не ведет кадровый учет — записи в трудовую книжку не требуется․ Работнику в такой ситуации следует настаивать на оформлении именно трудового договора, если хочет иметь полную социальную защиту и записи в ТК․

При возникновении споров необходимо обращаться в Госинспекцию труда или суд, имея на руках копии договоров, переписки, свидетельские показания․