Вопрос о том, обязан ли работник отдавать свою трудовую книжку работодателю, возникает у многих людей, особенно при конфликтах с руководством или при увольнении. Ситуация осложняется тем, что в России происходит переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), а в некоторых случаях работники по-прежнему используют бумажные бланки. В этой статье мы подробно разберем, имеет ли право работодатель требовать трудовую книжку, что делать при ее задержке и как защитить свои права.
Электронная трудовая книжка: где она хранится и кто ей управляет?
С 2020 года в России внедрена система электронных трудовых книжек. Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде (ранее — Пенсионный фонд России). В ней отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения), а также сведения о трудовой деятельности, переводах и увольнениях.
Важно понимать принципиальный момент: вы не можете «не отдать» электронную трудовую книжку работодателю в физическом смысле, так как она не существует на бумаге. Работодатель лишь получает доступ к сведениям из Социального фонда по вашему СНИЛС для внесения данных о вашей работе. Отказать в предоставлении СНИЛС для оформления трудовых отношений нельзя — это обязательное условие для официального трудоустройства.
Бумажная трудовая книжка: правила передачи и хранения
Если вы сделали выбор в пользу сохранения бумажной трудовой книжки или перешли на электронный формат, но не подали заявление об отказе от бумажного носителя, у вас на руках может остаться физический бланк.
Обязан ли работник отдавать бумажную трудовую книжку?
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66), трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При приеме на работу сотрудник обязан предъявить ее работодателю (если это его не первое место работы).
Во время работы сотрудника в компании, бумажная трудовая книжка должна храниться у работодателя. Работодатель несет ответственность за ее сохранность. Вы не имеете права забрать ее себе на время работы, за исключением следующих ситуаций:
- Вы увольняетесь;
- Вам нужен временный выписки или дубликат для предоставления в другие организации (например, в банк для получения кредита), но даже в этом случае работодатель выдает документ под роспись на время, а не оставляет его у работника насовсем.
Что делать, если вы перешли на ЭТК и у вас остался бумажный бланк?
Если вы перешли на электронную трудовую книжку, бумажный документ выдается вам на руки. В этом случае:
- При трудоустройстве на новую работу: вы не обязаны отдавать бумажную трудовую книжку новому работодателю. Вы предоставляете только СНИЛС, по которому работодатель запросит сведения из Социального фонда.
- Хранение: бумажная книжка остается у вас дома как архивный документ, подтверждающий ваш стаж до 2020 года.
Задержка трудовой книжки работодателем: ответственность и компенсация
Одна из самых острых проблем — когда работодатель удерживает трудовую книжку после увольнения сотрудника. Это незаконно. Согласно закону, работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в день увольнения.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
Если работодатель задерживает выдачу документа, вы имеете полное право защитить свои интересы:
- Направить письменное заявление с требованием выдать трудовую книжку. Заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательства.
- Обратиться в суд. Практика показывает, что суды встают на сторону работников. Например, гражданин обратился в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки, и суд удовлетворил подобные требования.
Компенсация за задержку
По закону, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки по своей вине, он обязан возместить работнику неполученный заработок за все время задержки. Датой увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки, и в сам документ должна быть внесена запись с новой датой увольнения.
Может ли работодатель удержать трудовую книжку в качестве залога?
Абсолютно нет. Удержание трудовой книжки за «неотработанные дни», из-за якобы имеющейся недостачи или в счет возмещения материального ущерба — грубое нарушение трудового законодательства. Для взыскания материального ущерба с работника работодатель должен следовать установленной законом процедуре (создание комиссии, получение объяснительной, удержание из зарплаты по приказу или через суд), но ни в коем случае не лишать человека возможности трудиться.
- Электронную трудовую книжку — отдавать не нужно, она хранится в Социальном фонде.
- Бумажную трудовую книжку во время текущей работы — отдать обязаны, так как работодатель должен хранить ее и вносить в нее записи.
- Бумажную трудовую книжку при увольнении — работодатель обязан отдать ее вам в последний рабочий день. Если он этого не делает, вы имеете право на компенсацию за каждый день задержки.
Самое главное помнить: трудовая книжка — это ваш документ, подтверждающий ваш стаж и право на работу. Любые махинации с ней со стороны работодателя наказуемы по закону. Защищайте свои права и не бойтесь обращаться в трудовую инспекцию или суд в случае нарушений.