Работа по совместительству — это распространённая практика, когда сотрудник выполняет дополнительную трудовую деятельность наряду с основной. Однако вопросы, связанные с ведением трудовой книжки, вызывают немало споров. Обязан ли работодатель вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку? Давайте разберёмся в законодательных нормах и нюансах.
—
Что говорит законодательство о трудовой книжке?
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Она ведётся на каждого сотрудника, проработавшего у работодателя более пяти дней.
Однако ст. 66.1 ТК РФ устанавливает, что с 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки только в электронном формате (СЗВ-ТД). При этом записи о работе по совместительству вносяться только по желанию работника.
—
Когда запись о совместительстве вносится обязательно?
В следующих случаях работодатель обязан внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку:
- Если работник подал письменное заявление с просьбой внести соответствующую запись.
- Если работа по совместительству является основным местом работы (например, при переводе с основного места на совместительство).
- Если трудовой договор по совместительству заключён на срок более пяти дней (в этом случае работодатель обязан оформить трудовую книжку или внести запись в существующую).
—
Когда запись о совместительстве можно не вносить?
В большинстве случаев работодатель не обязан вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Это возможно в следующих ситуациях:
- По желанию работника — если сотрудник не просит внести запись, работодатель не обязан это делать.
- При краткосрочной работе по совместительству (менее пяти дней) — в этом случае запись не вносится.
- Если работа по совместительству оформлена как внутреннее совместительство (например, сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рамках основного трудового договора).
- При отсутствии трудовой книжки, если у работника нет бумажной трудовой книжки (например, он перешёл на электронную форму), запись вносится только в электронный формат.
—
Какие документы подтверждают работу по совместительству?
Если запись в трудовую книжку не вносится, работник может подтвердить свой трудовой стаж следующими документами:
- Копия трудового договора по совместительству (с подписью и печатью работодателя).
- Справка о работе по совместительству (выданная работодателем).
- Выписка из электронной трудовой книжки (СЗВ-ТД) — если ведётся электронная форма.
- Приказы о приёме на работу и переводе (если они оформлялись).
—
Ответственность работодателя за отсутствие записи
Если работодатель не внёс запись о работе по совместительству в трудовую книжку, но работник этого требовал, возможны следующие последствия:
- Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 5 000 рублей для ИП).
- Трудовые споры — если работник докажет, что имел право на запись, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.
- Отказ в предоставлении льгот и гарантий — отсутствие записи может усложнить подтверждение трудового стажа при назначении пенсии или получении пособий.
—
Практические рекомендации для работников и работодателей
Для работников:
✅ Подавайте письменное заявление о внесении записи в трудовую книжку, если это важно для вас.
✅ Получайте копии трудовых договоров и приказов — они помогут подтвердить стаж.
✅ Проверяйте электронную трудовую книжку (СЗВ-ТД) — она является официальным документом.
Для работодателей:
📌 Соблюдайте требования ТК РФ, вносите записи по просьбе работника.
📌 Ведите электронные трудовые книжки, это обязательно с 2021 года.
📌 Храните документы, подтверждающие работу по совместительству (трудовые договоры, приказы, справки).
—
Таким образом, работодатель не обязан вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, если работник этого не требует. Однако для подтверждения трудового стажа лучше оформить соответствующие документы (копию трудового договора, справку о работе).
Если у вас возникли спорные ситуации, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда для разъяснения.
—
Важно! С 2021 года основной формой ведения трудовых книжек является электронная (СЗВ-ТД). Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех, кто их уже имеет.
Дата публикации статьи: 23 мая 2026 года.