Вопрос о том, обязаны ли работодатели вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, часто вызывает споры как среди работников, так и среди кадровиков. В статье разберём:

• какой правовой базой регулируется запись о совместительстве;
• кто имеет право вносить такие сведения;
• когда запись должна быть сделана – при приёме, при увольнении или в обоих случаях;
• какой порядок оформления (образцы записей, необходимые документы);
• какие плюсы и минусы записи в трудовую книжку для совместителя.

Правовая основа

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) в статье 66.1 устанавливает, что сведения о трудовой деятельности (в т.ч. о работе по совместительству) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего наличие дополнительного трудового договора.

Важные нормативные акты:

1. ТК РФ, ст. 66.1 – «Сведения о трудовой деятельности»;
2. Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы записи в трудовую книжку»;
3. Постановление Правительства РФ № 1500 от «О порядке ведения трудовых книжек» (вводит возможность записи по желанию работника).

Кто вносит запись?

Согласно практике, подтверждённой судебными решениями (см. КонсультантПлюс, 2023 г.), запись о совместительстве вносит основной работодатель на основании:

• трудового договора (или соглашения) о совместительстве, заключённого с другим работодателем;
• заявления работника (по желанию сотрудника).

Работодатель по совместительству не имеет права самостоятельно вносить запись в трудовую книжку, если только он не является одновременно и основным работодателем.

Когда вносится запись?

Существует два основных подхода, которые допускаются законодательством:

При приёме на работу по совместительству

Запись делается сразу после подписания договора о совместительстве. Формулировка выглядит так:

2025 г. – 2026 г. – ООО «Ромашка», технолог (совместитель).

Эта практика удобна, если совместитель планирует длительную работу и хочет сразу отразить её в стаже.

При увольнении с места совместительства

По общему правилу, запись вносится после завершения трудовых отношений по совместительству. Пример записи:

2023 г. – 2025 г; – ООО «ТехноСервис», инженер (совместитель). Уволен по собственному желанию .

Такой порядок позволяет избежать двойного дублирования записей, если сотрудник одновременно работает у нескольких работодателей.

Как оформить запись? Образец

Ниже – типовой образец записи в трудовую книжку (по форме, утверждённой Приказом № 320н):

Важно помнить, что запись делается по месту основной работы, а не в отдельной книжке совместителя.

Обязанность работодателя по совместительству

Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан:

• выдать сотруднику документ, подтверждающий факт трудоустройства (договор, приказ, справку);
• по запросу сотрудника предоставить копию договора основному работодателю для внесения записи;
• не препятствовать работнику в получении записи в трудовую книжку.

Плюсы и минусы записи о совместительстве

Плюсы

• Учет стажа. Совместительство учитывается при расчёте общего трудового стажа, что важно для пенсии.
• Прозрачность. Работодатель видит полную картину занятости сотрудника, что снижает риск нарушения ограничений по часовому режиму.
• Защита прав. В случае спора запись служит доказательством факта работы.

Минусы

• Увеличение административной нагрузки. Не все кадровики знакомы с правилами, что может привести к ошибкам.
• Конфиденциальность. Некоторые работники предпочитают не раскрывать информацию о дополнительной работе.
• Ограничения по количеству совместителей. Если у работодателя уже есть установленный лимит (по ТК РФ – не более 2 совместителей), запись может стать основанием для отказа в приёме.

Практические рекомендации для работников

1. Узнайте у основного работодателя, вносит ли он запись. По закону он обязан это сделать, но часто это делается только по заявлению.
2. Подготовьте пакет документов: копию договора о совместительстве, приказ о приёме/увольнении, заявление на внесение записи.
3. Сохраняйте оригиналы. При проверке в Пенсионном фонде могут потребоваться оригиналы или заверенные копии.
4. Следите за хронологией. Записи в трудовой книжке должны идти в порядке их фактического наступления.
5. Если запись не внесена, обратитесь в инспекцию труда. Это нарушение ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли вносить запись о совместительстве?

Запись не является обязательной в том смысле, что закон не требует её обязательного внесения, однако ТК РФ предписывает фиксировать сведения о трудовой деятельности по месту основной работы. Поэтому в большинстве случаев запись делается, особенно если совместитель желает, чтобы эта работа учитывалась в стаже.

Можно ли оформить совместительство без записи в книжку?

Да, если работник отказывается от записи. В этом случае трудовой договор считается действительным, но сведения о совместительстве не будут отражены в официальном документе.

Как отразить внутреннее совместительство (внутри одной организации)?

Внутреннее совместительство (перевод сотрудника на другую должность в той же организации) фиксируется тем же порядком: запись делается в трудовой книжке по месту основной работы, но в строке указывается «внутреннее совместительство».

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

В случае ошибки запись исправляется в соответствии с Приказом № 320н: делается зачёркивание ошибочной строки, ставится подпись и печать ответственного лица, а рядом вносятся правильные сведения.

Внести запись о совместительстве в трудовую книжку можно и рекомендуется, поскольку это упрощает учёт стажа и защищает права работника. Обязанность внесения лежит на основном работодателе, а запись делается на основании договора о совместительстве и по желанию сотрудника. При правильном оформлении запись не создаёт проблем, а наоборот, делает трудовую историю более полной и прозрачной.