Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в нашей стране. Она содержит информацию о месте работы, должности, датах приема и увольнения, наградах и поощрениях. Вопрос о том, обязан ли работодатель заводить трудовую книжку, волнует как работников, так и работодателей. Рассмотрим эту тему подробно с учетом действующего законодательства.

Нормативная база: что говорит закон

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Ключевые положения:

Статья 66.1 ТК РФ (введена Федеральным законом от N 278-ФЗ) определяет порядок ведения трудовых книжек, включая возможность перехода на электронную форму учета;
Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора;
Статья 140 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя произвести окончательный расчет с работником в день его увольнения;
Постановление Правительства РФ от N 225 «О трудовых книжках» утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек.

⚠️ Важно помнить:

Работодатель обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Это правило распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей. Работодатели ‒ физические лица, не являющиеся ИП, не обязаны вести трудовые книжки, но должны оформить трудовой договор в письменной форме.

Когда работодатель обязан завести трудовую книжку

Работодатель должен завести трудовую книжку в следующих случаях:

При приеме на работу — если работник проработает более 5 дней;
При заключении трудового договора — если работа является основной для работника;
При фактическом допуске к работе — если трудовой договор не был оформлен в письменной форме;
При восстановлении трудовой книжки — если предыдущая была утеряна или испорчена;
При переходе на электронную трудовую книжку — если работник подал соответствующее заявление.

Электронная трудовая книжка: новые реалии

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Она хранится в Социальном фонде России (ранее — Пенсионный фонд РФ).

Основные положения:

Работодатель должен уведомить работника о возможности выбора формы ведения трудовой книжки до 30 июня 2026 года;
Если работник не подал заявление о выборе бумажной формы, его трудовая книжка автоматически становится электронной;
Электронная трудовая книжка содержит информацию о ФИО, СНИЛС, дате рождения, местах работы, должностях, наградах;
Работник может запросить бумажную трудовую книжку в любой момент, подав соответствующее заявление.

📌 Краткое резюме:

Работодатель обязан завести трудовую книжку:

На каждого работника, проработавшего более 5 дней;
Если работа является основной;
Для всех категорий работодателей, кроме физических лиц, не являющихся ИП;
В бумажном или электронном формате по выбору работника;
С соблюдением всех требований законодательства.

Что делать, если работодатель отказывается заводить трудовую книжку

Если работодатель нарушает свои обязанности по ведению трудовой книжки, работник может:

Направить письменное обращение работодателю с требованием завести трудовую книжку;
Обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд) для проведения проверки;
Подать жалобу в прокуратуру на бездействие работодателя;
Обратиться в суд с иском о возмещении ущерба, причиненного задержкой выдачи трудовой книжки;
Потребовать компенсацию за невыплаченный заработок за период задержки выдачи трудовой книжки.

Согласно судебной практике, задержка выдачи трудовой книжки может привести к взысканию с работодателя среднего заработка за все время задержки (статья 234 ТК РФ).

Частые вопросы и ответы

❓ Вопрос 1: Должен ли работодатель заводить трудовую книжку, если работник работает по совместительству?

Ответ: Нет, если работа по совместительству не является основной для работника. Трудовая книжка заводится только на основную работу.

❓ Вопрос 2: Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Ответ: Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. Для этого необходимо написать заявление и предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, приказы, справки).

❓ Вопрос 3: Может ли работодатель удерживать трудовую книжку при увольнении?

Ответ: Нет, это категорически запрещено законом. Даже при наличии задолженности или споров работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку.

❓ Вопрос 4: Обязан ли работодатель заводить трудовую книжку для иностранных граждан?

Ответ: Да, если иностранный гражданин работает в России по трудовому договору. Исключение составляют случаи, когда международным договором установлены иные правила.

🔑 Главные тезисы:

Работодатель обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего более 5 дней, если работа является основной;
Это касается всех работодателей, кроме физических лиц, не являющихся ИП;
Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения или предоставлены сведения о трудовой деятельности;
Работник может выбрать бумажную или электронную форму ведения трудовой книжки;
Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку даже при наличии споров;
За нарушение обязанностей по ведению трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности;
Работник вправе требовать возмещения ущерба за задержку выдачи трудовой книжки.