Вопрос о том‚ обязаны ли соискатели предъявлять трудовую книжку (бумажную или электронную) при приёме на работу‚ часто возникает как у соискателей‚ так и у работодателей. Ответ зависит от ряда факторов: первый ли это рабочий опыт‚ наличие электронного варианта трудовой книжки‚ а также от конкретных требований‚ установленных Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом № 439‑ФЗ от  г.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст; 67) и закону № 439‑ФЗ (п. 8 ст. 2)‚ при заключении трудового договора работник обязан предоставить работодателю:

• паспорт гражданина РФ;
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р‚ СТД‑СФР)‚ если книжка отсутствует.

С 10 июня 2021 года обязательным считается предоставление трудовой книжки (бумажной или электронной) при приёме на работу‚ за исключением случаев‚ когда трудовой договор заключается впервые.

Бумажная vs. электронная трудовая книжка

2.1 Бумажная трудовая книжка

Традиционный документ‚ в котором фиксируются сведения о:

• дате и месте приёма на работу;
• должности‚ ставке‚ условиях труда;
• перерывах в работе (отпуск‚ больничный‚ командировка);
• увольнении и причинах увольнения.

Работодатель обязан принять книжку‚ сделать запись о приёме и хранить её в течение всего срока трудового договора.

2.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК вводится в России с 2021 года. Вместо бумажного носителя используется электронный реестр‚ доступный через портал Госуслуги. Для её использования требуются формы:

• СТД‑Р – сведения о трудовой деятельности‚ выдаваемые работодателем;
• СТД‑СФР – справка о факте работы‚ заполняемая в случае отсутствия ЭТК.

Работодатель в этом случае вносит данные в электронный реестр‚ а соискатель может показать запись в личном кабинете.

Когда трудовую книжку предоставлять не требуется?

1. Первый раз на рынке труда. Если кандидат никогда не работал официально‚ он не обязан иметь трудовую книжку. В таком случае он предоставляет заявление о выдаче трудовой книжки и получает её уже после оформления первого трудового договора (п. 8 ст. 2 закона № 439‑ФЗ).
2. Отсутствие бумажной книжки‚ но наличие ЭТК. Если у работника уже оформлена электронная трудовая книжка‚ он может предоставить работодателю только сведения по форме СТД‑Р (или СТД‑СФР)‚ а бумажную книжку предъявлять не обязан.
3. Работа по совместительству. Для внешних совместителей часто достаточно справки с основного места работы и СТД‑Р‚ а не полной трудовой книжки.

Обязанности работодателя

• Принять трудовую книжку (бумажную или электронную) от соискателя и сделать запись о приёме на работу в течение 3 рабочих дней.
• Если соискатель не имеет книжки‚ оформить и выдать форму СТД‑Р (или СТД‑СФР) и занести сведения в ЭТК.
• Хранить бумажную книжку в надёжном месте‚ обеспечить её сохранность и возможность предъявления в случае проверки.
• Вести электронный реестр в соответствии с требованиями ФНС и Минтруда.

Последствия несоблюдения требований

Если работодатель откажется принять трудовую книжку или не внесёт запись в ЭТК‚ это считается нарушением Трудового кодекса. Возможные последствия:

• Штраф для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей за каждый случай нарушения).
• Отказ в выдаче справки о трудоустройстве‚ что может осложнить получение банковского кредита‚ визы и т.д.
• Утрата права работника на получение выслуги по выслуге (пенсионные баллы) за период работы‚ не зафиксированный в книжке.

Практические рекомендации соискателям

1. Проверьте наличие трудовой книжки. Если у вас её нет‚ уточните‚ можете ли вы сразу оформить электронную (ЭТК) через портал Госуслуг.
2. Подготовьте пакет документов. Помимо паспорта и СНИЛС‚ возьмите:
   • бумажную трудовую книжку (если есть);
   • или форму СТД‑Р/СТД‑СФР;
   • военный билет (для военнообязанных);
   • при необходимости – справку с места предыдущей работы.
3. Если вы впервые устраиваетесь на работу‚ заявите о желании получить трудовую книжку. Работодатель обязан оформить её в течение 5 дней после подписания договора.
4. Для обладателей ЭТК проверьте запись в личном кабинете. Убедитесь‚ что все сведения корректны до подписания трудового договора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли показывать трудовую книжку‚ если я уже работаю в другой компании?

Да. При переходе на новое место работы вы обязаны предоставить работодателю либо бумажную книжку‚ либо сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р/СТД‑СФР). Это необходимо для внесения записи о новом месте работы.

7.2 Можно ли отказаться от предоставления бумажной книжки‚ если у меня уже есть электронная?

Да. Если у вас оформлена электронная трудовая книжка‚ вы можете предоставить работодателю только форму СТД‑Р (или СТД‑СФР). Работодатель обязан внести запись в ЭТК.

7.3 Что делать‚ если работодатель отказывается принять мою трудовую книжку?

Сначала уточните причину отказа. Если она не имеет законных оснований (например‚ вы впервые устраиваетесь)‚ потребуйте оформить СТД‑Р. При отсутствии согласия можно обратиться в инспекцию по труду.

7.4 Как оформить трудовую книжку‚ если её у меня нет‚ а я уже работаю в компании более года?

Обратитесь к работодателю с заявлением о выдаче трудовой книжки. Работодатель в течение 5 дней обязан оформить её и внести запись о вашем текущем трудоустройстве.

В 2026 году предоставление трудовой книжки (бумажной или электронной) при устройстве на работу является обязательным требованием‚ за исключением случаев первого трудоустройства. Электронная трудовая книжка упрощает процесс‚ но требует наличия формы СТД‑Р/СТД‑СФР. Работодатели обязаны принимать документы‚ вносить записи и хранить их в соответствии с законодательством‚ а соискатели – заранее готовить необходимый пакет документов.

Соблюдение этих правил защищает интересы обеих сторон: работник получает официальное подтверждение стажа‚ а работодатель – законную основу для расчётов и контроля.