Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника.
С появлением частичной (совместительной) занятости у многих сотрудников возникает вопрос: «Обязан ли мой второй (совместительный) работодатель вносить запись в мою трудовую книжку?» В статье разберём нормативную базу, практические нюансы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое совместитель?

Совместитель – работник, который одновременно трудоустроен по основному месту работы и по совместительному (частичному) договору. Частичная занятость регулируется ст. 62 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и может быть оформлена:

• по трудовому договору с указанием неполного рабочего времени;
• по договору подряда, гражданско‑правовому договору (в этом случае запись в ТК не требуется).

Нормативные положения о записи в трудовую книжку

Основные требования ТК РФ

1. Ст. 66 ТК РФ гласит, что работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о приёме, переводе, увольнении, изменении условий труда и о других событиях, предусмотренных законодательством.
2. Запись делается в том месте, где находится основная трудовая книжка (по месту основной работы).
3. Если трудовая книжка находится у совместителя, а не у совместительного работодателя, запись в неё может быть сделана по желанию работника (по его заявлению).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2021 г. в России введена электронная трудовая книжка. По новому порядку запись в ЭТК вносит единственный орган – Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) на основании данных, полученных от работодателя. При этом:

• совместительный работодатель обязан передать сведения в Роструд в течение 5 рабочих дней после события;
• работник может выбрать, в какой ЭТК (по основному или совместительному месту работы) будет отражено событие.

Когда запись в трудовую книжку обязательна?

Практические рекомендации для совместителя

Что делать, если книжка находится у основного работодателя?

1. Своевременно сообщить совместительному работодателю о наличии трудовой книжки у другого предприятия.
2. Подать письменное заявление (или электронный запрос в случае ЭТК) с просьбой внести запись о приёме/увольнении.
3. Убедиться, что в заявлении указаны все необходимые реквизиты: ФИО, дата рождения, серия и номер книжки, дата начала и окончания совместительной работы.
4. Получить подтверждение от совместительного работодателя о том, что запись внесена (копию записи, скриншот ЭТК).

Что делать, если книжка находится у совместительного работодателя?

• Работодатель обязан вести книжку и вносить все записи без дополнительных действий со стороны работника.
• При переходе к другому основному месту работы необходимо перевести книжку к новому работодателю (оформить акт передачи).

Как оформить запись в электронную трудовую книжку?

1. Работодатель заполняет форму в Личном кабинете работодателя на портале Роструда.
2. В течение 5 рабочих дней сведения попадают в базу данных ЭТК.
3. Работник получает уведомление в личном кабинете Госуслуг и может проверить запись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли совместительный работодатель вносить запись, если я не прошу об этом?

Нет. Если трудовая книжка находится у другого работодателя, запись в неё производится только по заявлению работника. Однако в случае электронной трудовой книжки сведения передаются в Роструд автоматически, и запись появляется без отдельного запроса.

Можно ли отказаться от записи в трудовую книжку?

Работник имеет право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и пользоваться только ЭТК. В этом случае все записи делаются в электронном виде, а бумажный документ не ведётся.

Как отразить в трудовой книжке несколько совместительных мест работы?

Запись в ТК делается в том месте, где находится книжка. В ней могут быть указаны все места работы (основное и совместительные) последовательно, если работник дал согласие. При этом каждый прием и увольнение фиксируются отдельными записями.

Что делать, если совместительный работодатель не вносит запись?

Письменно потребовать внесения записи (внутреннее письмо, электронное сообщение).
При отсутствии реакции – обратиться в Трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя.
При необходимости – подать жалобу в Роструд (для ЭТК) или в суд.

Влияет ли наличие совместительной работы на пенсионные начисления?

Да. Все периоды трудовой деятельности, зафиксированные в трудовой книжке (или в ЭТК), учитываются при расчёте страхового стажа для пенсионного обеспечения. Поэтому запись о совместительной работе важна для будущих выплат.

• Запись в трудовую книжку совместителю обязательна, если книжка находится у совместительного работодателя.
• Если книжка находится у основного работодателя, запись делается по заявлению работника (в бумажной форме) или автоматически (в ЭТК).
• Электронная трудовая книжка упрощает процесс: работодателю достаточно передать данные в Роструд, а работник получает запись в личном кабинете.
• Для защиты своих прав совместителю рекомендуется своевременно подавать письменные запросы и сохранять подтверждения от работодателя.

Помните, что правильное оформление записей в трудовой книжке – это не только формальность, но и гарантия ваших прав при расчёте пенсии, выплате компенсаций и подтверждении профессионального стажа.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, нормативных актов Роструда и практики применения электронных трудовых книжек (ЭТК) на 2026 год.