Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

При устройстве на новое место работы многие соискатели задаются вопросом: обязан ли я предоставлять трудовую книжку? Ответ на этот вопрос неоднозначен — всё зависит от обстоятельств трудоустройства. В этой статье мы подробно разберём нормы Трудового кодекса РФ, ситуации, когда трудовая книжка обязательна, а когда — нет, а также что делать, если книжка утеряна или работник предпочитает электронный формат.

Когда трудовая книжка обязательна?

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (за исключением случаев, описанных ниже);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
документы об образовании и квалификации (если это требуется для должности);
справку о наличии (отсутствии) судимости (в отдельных случаях).

Трудовая книжка требуется, если:

Вы уже имели ранее трудовую деятельность (не первый трудовой договор в жизни);
Вы не работаете по совместительству;
Вы не отказались от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной.

То есть, если вы ранее работали — даже если это было 10 лет назад, и у вас есть трудовая книжка, вы обязаны её предоставить при приёме на новую работу. Работодатель вносит в неё запись о вашем новом трудоустройстве.

Когда трудовая книжка не требуется?

Существуют законные исключения, при которых работник не обязан предоставлять трудовую книжку:

Трудовой договор заключается впервые

Если вы только что окончили учебное заведение и устраиваетесь на первую работу, трудовая книжка вам не нужна. В этом случае работодатель обязан оформить её за счёт организации в течение пяти рабочих дней с даты заключения трудового договора (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

Работа по совместительству

При приёме на работу по совместительству (внутреннему или внешнему) трудовая книжка не требуется, если вы уже работаете в другой организации. Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку только по вашему желанию (ст. 282 ТК РФ).

Работник отказался от бумажной трудовой книжки

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Работник имеет право подать заявление о переходе на электронный формат. В этом случае:

Бумажная трудовая книжка не предоставляется;
Вместо неё работник должен предоставить сведения о трудовой деятельности — их можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (ПФР) или портале Госуслуги;
Работодатель обязан вносить все записи о приёме, увольнении и переводах только в электронную форму;
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России и доступна работнику и работодателю через защищённые каналы.

Важно! Если работник ранее подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, но при этом не предоставил сведения о трудовой деятельности — работодатель не вправе требовать бумажную книжку. Он обязан вести учёт только в электронном виде.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или испорчена, работник должен:

Написать заявление на имя работодателя с просьбой выдать дубликат;
Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж: справки с предыдущих мест работы, трудовые договоры, приказы, выписки из лицевых счётчиков, архивные справки;
Работодатель обязан в течение 15 дней оформить и выдать дубликат трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ).

В дубликате указывается: «Дубликат выдан взамен утраченной (повреждённой) трудовой книжки», а все записи о трудовой деятельности восстанавливаются на основании документов.

Может ли работодатель требовать трудовую книжку, если работник уже перешёл на электронный формат?

Нет, не может. Требование бумажной трудовой книжки от работника, который официально перешёл на электронный формат, является нарушением Трудового кодекса. Работодатель обязан:

Принять заявление работника о переходе на ЭТК;
Вести учёт в электронном виде;
Не требовать бумажную книжку, если она не представлена и не требуется по закону.

Если работодатель настаивает на предоставлении бумажной книжки, несмотря на наличие заявления об отказе, это основание для обращения в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

Зачем работодателю нужна трудовая книжка?

Работодатель запрашивает трудовую книжку не просто «по привычке». Она служит для:

Подтверждения трудового стажа работника;
Оформления пенсионных прав;
Проверки достоверности данных, указанных в резюме;
Ведения кадрового учёта в соответствии с законом;
Обеспечения прав работника на социальные гарантии (отпуск, больничные, компенсации и т.д.).

Однако с переходом на электронные трудовые книжки эти функции выполняются автоматически через базу ПФР. Работодатель получает данные через информационную систему, и бумажный документ становится необязательным.

Вот краткий алгоритм действий для работника:

Если вы устраиваетесь на первую работу — трудовая книжка вам не нужна. Работодатель оформит её сам.
Если вы уже работали ранее — предоставьте бумажную трудовую книжку.
Если вы подали заявление на ЭТК, предоставьте выписку из личного кабинета ПФР (сведения о трудовой деятельности), бумажную книжку не требуется.
Если книжка утеряна, напишите заявление на выдачу дубликата.
Если вы работаете по совместительству — трудовая книжка не обязательна, если только вы сами не хотите внести запись.

Важно помнить: Работодатель не вправе отказать в приёме на работу только потому, что работник не предоставил трудовую книжку, если это предусмотрено исключениями ТК РФ. Требование трудовой книжки в случаях, когда она не нужна, является незаконным.

Обязан ли я предоставлять трудовую книжку при устройстве на новое место работы