Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются все места работы, должности, основания увольнения и другие сведения, имеющие юридическое значение для назначения пенсий, пособий и т.д.
Правовая основа обязанности
Обязанность работодателя выдавать копии трудовой книжки прямо предусмотрена законодательством. Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении работника и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан не позднее дня увольнения выдать работнику его трудовую книжку.
Что входит в обязанность?
Право на получение копии имеет работник в любой момент во время трудовых отношений, а не только при увольнении. Работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника выдать ему:
- Копию трудовой книжки (или её отдельных страниц), заверенную в установленном порядке.
- Копии документов, связанных с работой (приказы о приеме, увольнении и др.), если они отсутствуют в книжке.
Как оформляется и заверяется копия?
Копия должна быть полной и точной. Она изготавливается на официальном бланке трудовой книжки или на отдельных листах. Каждый лист копии должен быть:
- Заверен подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и скреплен печатью организации.
- Прошит (если копия состоит из нескольких листов).
- Содержать отметку о том, что она соответствует оригиналу.
Важно: Заверение копии должно быть выполнено в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Ситуация с отсутствием бумажной трудовой книжки
Если у работника (например, гражданина Республики Узбекистан) на момент приема на работу отсутствует бумажная трудовая книжка, это не снимает обязанности с работодателя. В этом случае:
- Работодатель должен оформить трудовую книжку нового образца (если это предусмотрено законодательством страны происхождения работника и российскими нормами).
- Внесение записей о предшествующем стаже должно производиться на основании предоставленных работником документов (справки, выписки и т.д.).
- Копия такой «собранной» трудовой книжки также подлежит заверению и выдаче работнику по его требованию;
Что делать, если работодатель отказывается?
Если работодатель отказывается выдать копию трудовой книжки или выдает ее с нарушениями (незаверенную, неполную), работник может:
- Направить письменное заявление с требованием выдать документ, сохранив копию.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации за задержку выдачи документа.
За непредоставление работнику его трудовой книжки или задержку ее выдачи работодатель может быть привлечен к административной ответственности (штраф по ст. 5.27 КоАП РФ).
Практические рекомендации работнику
- Требуйте копию письменно. Подавайте заявление на имя руководителя с отметкой о принятии.
- Проверяйте заверение: подпись, печать, прошивка, отметка о соответствии оригиналу.
- Сохраняйте копии всех заявлений и выданных документов.
- В случае отказа — незамедлительно обращайтесь в ГИТ или к юристу.
Предоставление заверенной копии трудовой книжки — это не любезность, а прямая обязанность работодателя, установленная законом. Этот документ жизненно важен для работника как доказательство его трудового стажа и занятости. Знание своих прав и грамотное оформление запросов позволяют эффективно защитить интересы в трудовых отношениях.