В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос об обязанности работодателя заполнять трудовую книжку. Мы разберем, какие правила действуют в настоящее время, какие изменения произошли с 2021 года и какие варианты ведения трудовой книжки доступны работодателям.

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она содержит информацию о периодах работы, должностях, наградах и других важных событиях в трудовой жизни. В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажная трудовая книжка все еще остается актуальной и имеет свои особенности.

Действующее законодательство

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки работников, принятых на работу на постоянную (не временную) основе. Это закреплено в статье 65 ТК РФ.

Бумажная трудовая книжка: необходимость и порядок ведения

Основное правило: Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку для работников, принятых на работу до 1 января 2021 года, а также для тех, кто выразил желание продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате.

Запись в трудовую книжку: Все записи о трудовой деятельности работника (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, награждения и т.д.) должны быть внесены работодателем в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока после его издания. Запись должна точно соответствовать тексту приказа.

Важно! Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2021 года действует обязательная электронная трудовая книжка. Однако, как отмечается в различных источниках, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении бумажной трудовой книжки взамен испорченной или утерянной, или для получения дубликата.

Преимущества ЭТК:

• Удобство хранения и доступа к информации.
• Автоматизация процессов ведения учета.
• Сокращение бумажного документооборота.

Недостатки ЭТК:

• Не все работники готовы отказаться от бумажной трудовой книжки.
• Необходимость обеспечения доступа к ЭТК для всех работников;

Права и обязанности работника

Права работника:

• Получать трудовую книжку (бумажную или электронную) в день увольнения.
• Запрашивать выписку из трудовой книжки.
• Сохранять бумажную трудовую книжку, если она была оформлена до 1 января 2021 года или если работник выразил желание продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате.

Обязанности работника:

• Сохранять свою трудовую книжку в целости и сохранности.
• Сообщать работодателю об утере или повреждении трудовой книжки.
• При необходимости, предоставлять работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора (за исключением случаев, когда работник впервые устраивается на работу или является совместителем).

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильное и своевременное ведение трудовых книжек. В случае нарушения законодательства, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Например:

• Не внесение записи в трудовую книжку в установленный срок.
• Внесение неверных или неполных записей;
• Утрата трудовой книжки работника по вине работодателя.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?

Если трудовая книжка утеряна или повреждена, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата. В случае утери или повреждения по вине работника, он обязан оплатить стоимость изготовления дубликата.

Таким образом, работодатель обязан заполнять трудовую книжку для работников, принятых на работу на постоянную основе, если работа у данного работодателя является для работника основной. Хотя электронная трудовая книжка становится все более популярной, бумажная трудовая книжка все еще остается актуальной и имеет свои преимущества. Важно соблюдать требования законодательства при ведении трудовых книжек, чтобы избежать проблем и обеспечить защиту прав работников.

Важно помнить:

• С 2021 года новые трудовые книжки не заводят гражданам, которые впервые устраиваются на работу. Для них доступен только электронный учет трудовой деятельности.
• Все записи в трудовую книжку должны быть внесены на основании приказа (распоряжения) работодателя.
• Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку не позднее недельного срока после издания приказа.

Рекомендуемые ресурсы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [ссылка на ТК РФ]
• КонсультантПлюс: [ссылка на КонсультантПлюс]
• Сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [ссылка на сайт МТ и СЗ РФ]

—

Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.