Начальник отдела кадров, это не просто сотрудник, отвечающий за оформление документов, подбор персонала и ведение трудовых книжек. Это ключевая фигура в системе управления персоналом, которая напрямую влияет на соблюдение норм охраны труда в организации. В условиях строгого законодательного контроля (Трудовой кодекс РФ, ФЗ-197, ГОСТы, Постановления Минтруда и Роспотребнадзора) начальник кадров должен быть не просто знаком с требованиями охраны труда — он должен быть их активным проводником и координатором.
Почему охрана труда, часть обязанностей начальника отдела кадров?
Многие считают, что охрана труда, исключительно зона ответственности службы безопасности или инженерно-технического персонала. Это ошибочное мнение. Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а статья 214 прямо указывает, что кадровая служба участвует в организации обучения по охране труда, ведении учета и оформлении необходимой документации.
Начальник отдела кадров — это связующее звено между:
- руководством компании и службой охраны труда;
- сотрудниками и требованиями законодательства;
- внутренними регламентами и внешними проверками (Роструд, Роспотребнадзор, МЧС).
Без активного участия кадровой службы невозможно пройти ни одну проверку, а нарушения в этой сфере могут повлечь штрафы до 130 000 рублей для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
Основные обязанности начальника отдела кадров в сфере охраны труда
Организация и ведение обучения по охране труда
Каждый сотрудник, включая руководителей, должен пройти:
- Вводный инструктаж — при приеме на работу;
- Первичный инструктаж на рабочем месте — до начала работы;
- Повторный, внеплановый и целевой инструктажи — в зависимости от обстоятельств;
- Проверку знаний требований охраны труда — не реже 1 раза в 3 года (для руководителей и специалистов) и 1 раз в год — для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Кадровик обязан:
- Составлять график обучения на год;
- Оповещать сотрудников о сроках прохождения инструктажей;
- Вести журналы регистрации инструктажей (форма № 10, утвержденная приказом Минтруда РФ № 1/29);
- Согласовывать с комиссией по охране труда список лиц, подлежащих обучению;
- Организовывать прохождение обучения в специализированных центрах (если требуется).
Ведение документации по охране труда
Кадровая служба отвечает за хранение и актуализацию следующих документов:
- Положение об охране труда;
- Инструкции по охране труда (для каждой должности и профессии);
- Журналы регистрации инструктажей;
- Приказы о назначении ответственных за охрану труда;
- Приказы о проведении аттестации рабочих мест;
- Сведения о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
- Медицинские осмотры и справки (согласование с медуч