Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Поэтому правильный учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее имеет важное значение для работодателей.

Обязанность работодателей по ведению учета

Согласно пункту 40 Порядка ведения учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее, работодатели обязаны вести книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Это необходимо для отслеживания всех операций, связанных с выдачей, возвратом и хранением трудовых книжек.

Запись о выдаче трудовой книжки

Если сотруднику в день увольнения бумажная трудовая книжка отправлена почтой, необходимо внести запись об этом в книге движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Это позволяет отслеживать статус трудовой книжки и предотвратить ее потерю или неправильное использование.

Важность учета для работодателей

Учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее имеет важное значение для работодателей, поскольку позволяет:

• Отслеживать все операции, связанные с выдачей, возвратом и хранением трудовых книжек;
• Предотвратить потерю или неправильное использование трудовых книжек;
• Обеспечить правильное ведение учета трудовой деятельности и трудового стажа работников.

Электронная трудовая книжка

Если сотрудник устраивается на работу с электронной трудовой книжкой, информацию об этом не нужно отражать в журнале по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Однако это не освобождает работодателя от обязанности вести учет электронных трудовых книжек и отслеживать все операции, связанные с ними.