Процедура увольнения сотрудника строго регламентирована трудовым законодательством. Одно из главных правил — в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. Но на практике часто возникают ситуации, когда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте или отказывается забирать документ. Что делать работодателю, чтобы не нарушить закон и не платить компенсацию, и как действовать работнику, чьи права нарушены? Разберемся подробно.
Обязанности работодателя при увольнении
Согласно закону, в день увольнения предприятие обязано осуществить с сотрудником полный расчет и выдать ему трудовую книжку с уже внесенной записью об увольнении. Факт получения документа работник подтверждает под расписку в журнале (книге) учета трудовых книжек.
Эксперты подчеркивают важный нюанс: работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки, даже если сотрудник не сдал заполненный обходной лист. Обходной лист — это внутренний документ организации, и его несдача не являеться основанием для нарушения сроков выдачи трудовой.
Что делать работодателю, если сотрудник не явился за трудовой книжкой
Если работник отсутствует в день увольнения или отказывается получать документ на руки, работодатель должен действовать по строгому алгоритму, чтобы снять с себя ответственность за задержку.
Шаг 1. Направление уведомления
В день увольнения (или на следующий рабочий день, если увольнение выпало на выходной) необходимо направить сотруднику по известному адресу закным письмом с уведомлением специальное письмо. В уведомлении должно быть указано:
- Необходимость явиться за трудовой книжкой лично;
- Или дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Это требование подкрепляется пунктом 4.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. С момента отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудового документа.
Шаг 2. Выдача документа после увольнения
Бывают ситуации, когда сотрудник обращается за трудовой книжкой уже после даты увольнения. В этом случае закон устанавливает четкий срок: работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
Если работодатель не выдал документ в срок и при этом не направил уведомление, ему грозит серьезная финансовая ответственность. При задержке выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Это связано с тем, что без трудовой книжки сотрудник не может официально трудоустроиться на новое место. Период задержки признается вынужденным прогулом по вине работодателя и оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника.
Что делать работнику, если работодатель не выдает трудовую книжку
Если работодатель отказывается выдать документ, затягивает сроки или ставит условия (например, требуя подписать обходной лист), сотруднику необходимо защищать свои права.
Порядок действий для работника:
- Письменное обращение, направить работодателю заявление с требованием выдать трудовую книжку. Лучше сделать это заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательства обращения.
- Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) — если работодатель игнорирует запросы, можно подать жалобу в ГИТ, заявив, что вам не выдали трудовую книжку, что нарушает ваше право на дальнейшее трудоустройство.
- Обращение в суд — если мирным путем и через инспекцию решить проблему не удается, необходимо немедленно подготовить соответствующий судебный иск о принуждении работодателя к выдаче трудовой книжки. В иске также можно потребовать взыскать компенсацию за время задержки (средний заработок за каждый день просрочки).
Выдача трудовой книжки, это не право, а обязанность работодателя. Чтобы избежать штрафов и судебных исков, компания должна в день увольнения выдать документ под роспись. Если сотрудник не пришел, незамедлительно отправить уведомление о необходимости забрать книжку или дать согласие на пересылку. А работнику, столкнувшемуся с незаконной задержкой, следует помнить: закон на вашей стороне, и через суд или ГИТ можно не только вернуть свой документ, но и получить компенсацию за каждый день ожидания.