Вопрос о том, обязаны ли соискатели предъявлять трудовую книжку при приёме на работу по совместительству, часто вызывает недоразумения․ В статье разберём, какие нормы регулируют этот процесс, какие документы действительно нужны, и как правильно оформить запись в трудовой книжке․
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время․ Оно может быть:
- Внутренним – когда совместитель работает в той же организации, но в другом подразделении;
- Внешним – когда работа выполняется в другой юридической структуре․
Нормативно‑правовая база
Основные положения регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ):
- Статья 283 ТК РФ – перечень документов, которые работник обязан предоставить работодателю при приёме на работу по совместительству․
- Приказ Минтруда РФ от № 1020н «Об утверждении формы трудовой книжки» и последующие разъяснения КонсультантПлюс․
Какие документы требуются при приёме на работу по совместительству?
Согласно статье 283 ТК РФ, соискатель обязан предоставить:
- Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий факт совместительства);
- Копию приказа о приёме (если такой приказ издаётся);
- Справку, в которой указаны сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку (наименование организации, даты кадровых событий, реквизиты приказов, должность, подразделение)․
Трудовую книжку предъявлять не обязательно, если:
- У работника уже ведётся трудовая книжка у основного работодателя;
- Работодатель‑приёмщик получает копию приказа/договорa, подтверждающих право на совместительство․
Нужно ли предоставлять трудовую книжку?
Ответ – нет, в большинстве случаев․ Трудовая книжка остаётся у основного работодателя, а запись о совместительстве в неё вносится только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов․
Практика показывает, что:
- Внешний работодатель (принимающий совместителя) обычно запрашивает копию приказа о приёме или трудовой договор, а не саму книжку․
- Если совместитель желает, чтобы запись о совместительстве появилась в его основной трудовой книжке, он может попросить основного работодателя внести её после завершения совместительства․
Как оформляются записи в трудовой книжке при совместительстве?
Запись в трудовую книжку может быть сделана двумя способами:
По желанию работника (рекомендованный вариант)
- После завершения совместительства работник передаёт основному работодателю копию приказа о приёме и увольнении от совместителя․
- Основной работодатель вносит одну запись: «Приём на работу (дата) – совместительство в (наименование организации) – должность … – увольнение (дата)»․
- В графе 3 указывается, что работа была выполнена по совместительству․
По просьбе совместителя (внутреннее совместительство)
Если совместитель работает в той же организации, но в другом подразделении, запись в книжку может быть сделана по его заявлению, используя копию внутреннего приказа․
Практические рекомендации
Для работника
- Приём на работу по совместительству уточните, какие документы нужны у работодателя․ Чаще всего достаточно предоставить трудовой договор и копию приказа․
- Если хотите, чтобы запись о совместительстве появилась в вашей трудовой книжке, заранее обсудите это с основным работодателем․
- Сохраняйте оригиналы всех приказов и договоров – они понадобятся для будущих записей․
Для работодателя
- Запрашивайте у совместителя только те документы, которые предусмотрены законом (договор, приказ, справка)․
- Не требуйте оригинал трудовой книжки, если у вас нет оснований (например, совместитель не имеет основной книжки)․
- При необходимости внесения записи в трудовую книжку сотрудника, делайте это только после завершения совместительства, чтобы избежать множественных записей о приёме, переводе и увольнении․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Обязан ли я предоставить оригинал трудовой книжки при приёме на работу по совместительству?
- Ответ: Нет․ По статье 283 ТК РФ достаточно предоставить договор и копию приказа․ Оригинал книжки остаётся у основного работодателя․
- Вопрос: Можно ли отказаться от записи о совместительстве в трудовой книжке?
- Ответ: Да․ Запись в книжку делаеться только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов․
- Вопрос: Как быстро будет внесена запись в трудовую книжку после завершения совместительства?
- Ответ: Обычно запись вносится в течение 5‑10 рабочих дней после получения работодателем всех необходимых документов․
- Вопрос: Нужно ли мне получать отдельный приказ о приёме, если у меня уже есть трудовой договор?
- Ответ: Приём в большинстве организаций оформляется приказом, который подтверждает факт начала совместительства․ Этот приказ нужен для записи в книжку и как подтверждающий документ․
Трудовую книжку при устройстве по совместительству предоставлять не требуется, если у работника уже ведётся книжка у основного работодателя․ Достаточно предоставить трудовой договор, копию приказа о приёме и, при необходимости, справку с реквизитами․ Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника и обычно после завершения совместительства, чтобы избежать избыточных записей․
Соблюдая указанные правила, и работник, и работодатель смогут оформить совместительство без лишних бюрократических проволочек и с полной юридической защитой․