При приеме на работу сотрудника возникает вопрос о необходимости наличия трудовой книжки. В этой статье мы рассмотрим, обязательна ли трудовая книжка при приеме сотрудника и какие документы необходимо запрашивать.
Трудовая книжка: обязательный документ
Согласно законодательству, трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу. Однако, с 2021 года введена возможность перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК). Если сотрудник перешел на ЭТК, ему необходимо предоставить выписку из электронной трудовой книжки.
Документы, необходимые при приеме на работу
При приеме на работу сотрудника необходимо запрашивать следующие документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- СНИЛС
- Документы воинского учета (при необходимости)
- Документы об образовании (при необходимости)
- Трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки
Особенности приема на работу без трудовой книжки
Если сотрудник впервые поступает на работу в 2021 году или позже, ему не требуется оформлять бумажную трудовую книжку. Однако, работодатель должен сообщать в СФР о приеме на работу нового сотрудника.
Электронная трудовая книжка
Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, работодатель должен принять ее, поставить в ней запись о приеме на работу, вести ее по прежним правилам и хранить в организации.