Трудовая книжка (ТК), это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Вопрос о её обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве часто вызывает путаницу․ Давайте разберемся в нормах законодательства и судебной практике․

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу РФ (статьи 67, 84․1), работодатель обязан оформить трудовую книжку на нового сотрудника, если у него она уже есть, или выдать новую․ Запись о приеме на работу вносится в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа․

Однако закон также предусматривает исключения․ Не все категории граждан обязаны иметь трудовую книжку․

Когда сотрудник может не предоставлять трудовую книжку?

В соответствии с законодательством, трудовая книжка не оформляется следующим лицам:

• Лицам, впервые устраивающимся на работу (им выдается новая ТК)․
• Лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (договоры ГПХ, подряда, оказания услуг)․ В этом случае не возникает трудовых отношений, и стаж в них не засчитывается для пенсии (за исключением отдельных случаев, например, работы в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «О добровольчестве»)․
• Лицам, работающим у физических лиц (если работодатель — физлицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем)․ Но на практике многие ИП оформляют работников по ТК․
• Сотрудникам, уволенным с работы более 5 лет назад (с года, если они устраиваются на новую работу, им выдается новая ТК, а старая остается у работника)․

Может ли работодатель отказать в приеме без трудовой книжки?

Да, может, но с оговорками․

Если у кандидата уже есть трудовая книжка, то работодатель вправе потребовать её предъявить для внесения записи об увольнении с предыдущего места работы․ Отсутствие ТК может стать основанием для отказа в приеме, так как это нарушает процедуру оформления․

Однако, если кандидат впервые устраивается на работу и не имеет ТК, работодатель обязан выдать ему новую․ Отказ в таком случае незаконен․

Важный нюанс от Верховного Суда РФ: Как указала Судебная коллегия по гражданским делам, трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности, и её невыдача после увольнения создает препятствия для поиска новой работы․ Но компенсацию за задержку передачи ТК работодатель выплачивает только при доказанных негативных последствиях (например, если из-за отсутствия ТК новый работодатель отказал в приеме)․

Работа без трудовой книжки: риски и последствия

Для сотрудника:

• Потеря трудового стажа․ Запись в ТК — единственный официальный подтвержденный способ накопления стажа для назначения пенсии․ Работа «без оформления» или по договору ГПХ в стаж не идет․
• Отсутствие социальных гарантий․ Не начисляются страховые взносы в ПФР и ФФОМС, нет оплачиваемых отпусков, больничных, гарантий при увольнении․
• Трудности с доказательством трудовых отношений․ Если работодатель не оформляет сотрудника, доказать факт работы и взыскать задолженность по зарплате через суд будет сложно, хотя и возможно (через свидетельские показания, переписку, выписки из банка)․
• Риск быть обвиненным в уклонении от уплаты налогов (если получает «серую» зарплату)․

Для работодателя:

• Административная ответственность․ За неоформление трудовых отношений (ст․ 5․27 КоАП РФ) — штрафы от 50 000 до 70 000 руб․ для юрлиц, дисквалификация должностных лиц․
• Обязанность оформить трудовые отношения задним числом и внести записи в ТК по требованию работника или госорганов․
• Взыскание компенсаций․ За задержку выплаты заработной платы (ст․ 236 ТК РФ), за невыдачу ТК (ст․ 229 ТК РФ) — средний заработок за весь период задержки․
• Судебные издержки и моральный вред․ Работник вправе требовать возмещения судебных расходов и компенсации морального вреда․

Что делать, если трудовой книжки нет?

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С года в России действует система электронных трудовых книжек․ Если работник не имеет бумажного документа, работодатель обязан внести сведения о его работе в ЭТК․ Это не отменяет права работника на бумажный документ, по его заявлению работодатель обязан выдать выписку из ЭТК, которая имеет ту же юридическую силу, что и запись в бумажной книжке․

• Сотрудник не может добровольно отказаться от оформления трудовой книжки, если с ним заключаются трудовые отношения․ Это право, а не обязанность работодателя․
• Работа по трудовому договору без записи в ТК (или ЭТК) — прямое нарушение ТК РФ․
• Работа по договорам ГПХ не заменяет трудовой договор и не дает права на трудовой стаж, если иное не предусмотрено законом․
• Отказ работодателя оформить ТК или выдать её при увольнении — повод для жалоб в ГИТ и суд․
• Компенсацию за невыдачу ТК можно получить только при доказанных убытках (например, отказ в приеме на другую работу из-за отсутствия документа)․