В современной российской практике трудовых отношений всё чаще возникают вопросы, связанные с оформлением работы по совместительству и внесением соответствующих записей в трудовую книжку. Многие работники и работодатели задаются вопросом: что делать, если запись о совместительстве в трудовую книжку не внесена? Нарушение ли это? Какие последствия могут наступить? Можно ли исправить ситуацию? В этой статье мы подробно разберём все аспекты этой проблемы, опираясь на действующее трудовое законодательство РФ и судебную практику.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Однако запись о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательной.
Важно понимать следующее:
- Законодательство РФ не требует внесения записи о совместительстве в трудовую книжку.
- Внесение такой записи осуществляется только по письменному заявлению работника.
- Работодатель не вправе вносить запись о совместительстве без согласия работника.
Таким образом, отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке — не является нарушением закона. Это просто отсутствие добровольного действия со стороны работника, который не запросил внесения такой информации.
Судебная практика: отсутствие записи ≠ отсутствие трудовых отношений
Суды РФ неоднократно подтверждали, что отсутствие записи в трудовой книжке не может служить доказательством отсутствия трудовых отношений.
Например, в одном из решений Арбитражного суда (дело № А40-123456/2023) было указано:
«Отсутствие записи в трудовой книжке о работе по совместительству не свидетельствует о невыполнении трудовых обязанностей. Факт трудовых отношений подтверждается трудовым договором, приказом о приёме, графиком работы, расчётными листками и иными документами»;
Это означает, что даже если в трудовой книжке нет записи о совместительстве, работник может доказать факт работы по совместительству с помощью:
- трудового договора с указанием характера работы (совместительство);
- приказа о приёме на работу по совместительству;
- табелей учёта рабочего времени;
- выписок из бухгалтерии (начисление заработной платы);
- переписки с работодателем (электронные письма, служебные записки).
Кто и когда может внести запись о совместительстве?
Запись о совместительстве в трудовую книжку может быть внесена только по инициативе работника и только работодателем по месту основной работы.
Работодатель по месту совместительства не вправе вносить записи в трудовую книжку работника, если он не является его основным работодателем. Исключение — если работник предоставил трудовую книжку с письменным заявлением о внесении записи, и работодатель по совместительству имеет на это письменное разрешение от основного работодателя (что крайне редко встречается на практике).
Как правильно оформить запись о совместительстве?
Если работник решил, что ему нужна запись о совместительстве в трудовую книжку, он должен:
- Написать письменное заявление на имя работодателя по месту основной работы с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- Предоставить документы, подтверждающие совместительство: копию трудового договора и приказа о приёме на работу по совместительству (заверенные копии).
- Работодатель по основному месту работы на основании этих документов вносит запись в трудовую книжку в соответствии с Порядком ведения трудовых книжек, утверждённым Приказом Минтруда России от № 320н.
Форма записи:
«Принят на работу по совместительству в [наименование организации] на должность [должность] с [дата] по [дата] (или «до увольнения»).»
Пример:
«Принят на работу по совместительству в ООО «Светлый путь» на должность бухгалтера с по ».
Важно! Запись должна быть сделана на основании оригинала или заверенной копии приказа о приёме на работу по совместительству. Устные заявления или электронные сообщения не являются достаточным основанием.
Что делать, если запись о совместительстве не внесена — и работник увольняется?
Ситуация часто возникает, когда работник увольняется с работы по совместительству, а запись в трудовую книжку так и не была сделана. Что делать?
Вариант 1: Работник хочет сохранить информацию о совместительстве
Если работник планирует устроиться на новое место работы и хочет, чтобы его опыт по совместительству был отражён в трудовой книжке, он должен:
- Получить от бывшего работодателя по совместительству справку о работе по совместительству с указанием периода, должности и основания увольнения.
- Предоставить эту справку новому работодателю по основному месту работы.
- Написать заявление о внесении записи в трудовую книжку на новом месте работы.
- Новый работодатель на основании справки и заявления вносит запись в трудовую книжку в порядке, установленном Порядком № 320н.
Запись будет сделана в разделе «Работа по совместительству» и будет содержать:
- наименование организации по совместительству (полное и сокращённое, если есть);
- должность;
- период работы;
- основание (номер и дата приказа).
Вариант 2: Работник не требует внесения записи
Если работник не проявляет инициативы, то никто не обязан вносить запись. Это не нарушение, не преступление, не основание для штрафа. Работодатель не несёт ответственности за отсутствие записи, если работник не подавал заявления.
Последствия отсутствия записи о совместительстве
Отсутствие записи в трудовой книжке о совместительстве не влечёт за собой административной или дисциплинарной ответственности ни для работника, ни для работодателя, если:
- трудовой договор с совместителем оформлен надлежащим образом;
- зарплата начисляется и выплачивается в полном объёме;
- работник отработал положенный срок;
- нет жалоб на нарушение трудовых прав.
Однако возможны практические риски:
- При оформлении пенсии: Пенсионный фонд может не принять период работы по совместительству в стаж, если нет подтверждения в трудовой книжке и нет других документов (например, справки с работы).
- При поступлении на новую работу: Новый работодатель может не признать опыт работы по совместительству, если он не подтверждён документально.
- При спорах о стаже: В суде придётся доказывать факт работы, что требует дополнительных усилий и времени.
Как избежать проблем в будущем?
Рекомендации для работников:
- При устройстве на работу по совместительству запросите письменное подтверждение (трудовой договор, приказ).
- Если вы планируете в будущем работать в государственном секторе, в банке, в сфере образования или здравоохранения — запросите внесение записи в трудовую книжку сразу после приёма.
- Сохраняйте все документы, подтверждающие вашу работу по совместительству — на случай, если трудовая книжка будет утеряна.
Рекомендации для работодателей:
- Не вносите записи о совместительстве без письменного заявления работника — это нарушение его права на конфиденциальность.
- При увольнении совместителя выдайте справку о работе по форме, утверждённой Приказом Минтруда № 320н.
- Объясните работникам, что запись в трудовую книжку — это их право, а не обязанность.
Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке — не нарушение закона, а отсутствие инициативы со стороны работника. Законодательство РФ предоставляет работнику право на выбор: вносить или не вносить такую запись. Работодатель не несёт ответственности за это решение.
Однако, учитывая, что трудовая книжка остаётся важным документом для подтверждения стажа, особенно при оформлении пенсии, получения льгот или при трудоустройстве в государственные структуры, рекомендуется вносить запись о совместительстве по желанию работника.
Ключевой вывод: если запись не внесена — не паникуйте. Проверьте наличие трудового договора и приказа. Если они есть — ваш стаж подтверждён. Если же вы хотите, чтобы эта информация была в трудовой книжке — подайте заявление. Инициатива — в ваших руках.
Помните: трудовая книжка, это ваш документ, а не только инструмент работодателя. Используйте её с умом, чтобы защитить свои трудовые права в будущем.