Вопрос о том‚ обязательна ли запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора‚ часто возникает у работодателей и работников․ Ответ зависит от норм Трудового кодекса РФ‚ Правил ведения трудовых книжек и практики их применения; В этой статье мы разберём:
- какие нормативные акты регулируют запись;
- когда запись обязательна‚ а когда нет;
- какой порядок оформления записи в трудовой книжке;
- особенности повторного найма по срочному договору;
- часто задаваемые вопросы․
Нормативно-правовая база
Основные документы‚ регулирующие порядок ведения трудовой книжки:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)․ Статья 66 ТК РФ гласит‚ что запись в трудовую книжку делается при приёме на работу‚ переводе‚ командировке‚ увольнении и др․ Приём на работу фиксируется‚ если срок трудового договора превышает 5 дней․
- Правила ведения трудовых книжек (утв․ постановлением Правительства РФ № 225 от )․ В них нет отдельного положения о «срочном» договоре – запись делается по тем же правилам‚ что и при бессрочном․
- Разъяснительные письма Минтруда России (например‚ письмо от г․ № 14‑6/ООГ‑1860) уточняют порядок внесения записей при повторном заключении срочного договора․
Обязательна ли запись?
Ответ короток: да‚ запись обязательна; Главное условие – срок трудового договора более 5 дней․ Срочность договора не влияет на необходимость записи․
Из практики и публикаций экспертов следует:
- Запись делается по общим правилам‚ независимо от того‚ является ли договор срочным или бессрочным (Правовед․RU)․
- Если работник уже имеет трудовую книжку‚ в неё вносятся сведения о приёме‚ сроке действия договора‚ дате начала и окончания работы‚ а также о последующем увольнении․
- Для работников без трудовой книжки (молодые специалисты‚ студенты) запись в книжку делается в момент выдачи первой книжки․
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
3․1 Приём на работу
Запись делается в раздел «Приём на работу» (страницы 1‑2)․ Пример формулировки:
Приём на работу: ООО «Ромашка»‚ должность – бухгалтер‚ с г․ по г․ (срочный трудовой договор)․ Трудовой кодекс РФ‚ статья 66․
Эта запись делается независимо от того‚ будет ли договор продлён или заменён новым․
3․2 Увольнение
В разделе «Увольнение» указывается дата увольнения и основание (истечение срока договора‚ расторжение по соглашению сторон и т․п․)․ Пример:
Увольнение: г․ – истечение срока срочного трудового договора․ Трудовой кодекс РФ‚ статья 77․
3․3 Повторный найм после увольнения
Если после окончания срочного договора работник вновь принимается на работу (может быть тот же или иной срок)‚ запись делается заново․ При этом необходимо:
- Повторно указать полное наименование организации․
- Указать новую дату начала и окончания договора․
- Сделать запись о предыдущем увольнении (если она ещё не внесена)․
Разъяснение Минтруда от г․ (письмо 14‑6/ООГ‑1860) подчёркивает‚ что «повторное заключение срочного договора» требует новой записи‚ а не «добавления» к предыдущей․
3․4 Образцы записей
Ниже – типовые образцы‚ которые можно адаптировать под конкретную организацию․
| Раздел | Текст записи |
|---|---|
| Приём | ООО «ТехноСервис»‚ инженер‑технолог‚ с г․ по г․ (срочный трудовой договор)․ ТК РФ ст․ 66․ |
| Увольнение | г․ – истечение срока срочного трудового договора․ ТК РФ ст․ 77․ |
| Повторный приём | ООО «ТехноСервис»‚ инженер‑технолог‚ с г․ по г․ (срочный трудовой договор)․ ТК РФ ст․ 66․ |
Частные случаи
4․1 Совместительство
Если работник заключает срочный договор в качестве совместителя‚ запись в книжку делается тем же способом‚ но в разделе указывается‚ что работа является совместительной (по желанию работодателя)․
4․2 Отсутствие бумажной трудовой книжки
С 2022 г․ в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ При оформлении срочного договора запись вносится в электронный реестр‚ но правила идентичны бумажному варианту․
4․3 Сокращённый срок (до 5 дней)
Если срок договора составляет 5 дней и менее‚ запись в трудовую книжку не требуется‚ но в организации рекомендуется фиксировать такой факт в внутреннем реестре․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужна ли запись‚ если работник уже имеет запись о предыдущей работе в той же организации?
Да․ При каждом новом приёме (в т․ч․ после увольнения) делается отдельная запись․ Это позволяет точно отразить периоды стажа․ - Можно ли в одной строке указать‚ что договор срочный?
Да․ В тексте записи указывается «(срочный трудовой договор)»‚ но это не является обязательным требованием․ - Как оформить запись‚ если договор продлён без нового подписания?
При продлении договора без нового подписания запись в книжку не вносится․ Срок продления фиксируется в личном деле работника‚ а в книжке остаётся запись о первоначальном приёме и увольнении (если договор закончился)․ - Что делать‚ если работник уволился‚ а запись в книжке не была сделана?
Необходимо оформить запись о факте увольнения в кратчайшие сроки․ Если срок уже прошёл‚ запись вносится с указанием даты фактического увольнения и причины․ - Влияет ли наличие «срочного» договора на пенсионные начисления?
Нет․ Пенсионные отчисления делаются независимо от формы договора‚ если срок трудового договора превышает 5 дней․
- Запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора обязательна‚ если срок договора более 5 дней․
- Оформление записи происходит по тем же правилам‚ что и при бессрочном договоре: указание организации‚ должности‚ даты начала и окончания‚ а также основания увольнения․
- При повторном найме после увольнения необходимо вносить новую запись‚ а не «добавлять» к предыдущей․
- Сокращённые сроки (≤ 5 дней) не требуют записи‚ но могут фиксироваться в внутренних реестрах․
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) полностью заменяет бумажный вариант‚ но правила записи остаются одинаковыми․
Соблюдение этих правил помогает работодателям избежать штрафов за нарушение Трудового кодекса и обеспечивает работникам корректный учёт стажа‚ необходимый для пенсионных и социальных выплат․
Собранные данные актуальны на ․ Источники: БУХ․1С‚ КонсультантПлюс‚ Правовед․RU‚ официальные разъяснения Минтруда РФ‚ публикации «Современный предприниматель»․