С 1 марта 2026 года вступает в силу новое положение, введённое приказом Министерства труда и социальной защиты РФ, которое обязывает работодателей подавать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Этот документ стал обязательным элементом системы управления охраной труда (ОТ) и заменяет собой отдельные отчёты, ранее сдававшиеся в различные контролирующие органы.

Правовая основа

• Приказ Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядка её подачи» (с изменениями, внесёнными в 2025‑2026 гг.).
• Статья 11 Трудового кодекса РФ о декларировании соответствия условий труда.
• Постановление Правительства РФ от 22 июля 2025 г. № 348 о введении новой формы отчёта 1‑Т (Условия труда) и связанных с ней требований к декларации.

Кто обязан подавать декларацию?

Обязанность распространяется на всех работодателей, независимо от формы собственности и численности сотрудников, которые:

1. Ведут деятельность на территории Российской Федерации;
2. Имеют хотя бы одного работника, труд которого связан с выполнением производственных операций;
3. Не освобождены от данного требования отдельными нормативными актами (например, некоторые виды сельскохозяйственного производства, где применяются специальные режимы).

Содержание декларации

Декларация представляет собой структурированный документ, в котором отражаются следующие сведения:

• Информация о работодателе – наименование, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.
• Сведения о специальной оценке условий труда (СОУТ) – дата проведения, номер протокола, результаты по классам вредности/опасности (классы 1.0‑4.0).
• Перечень принятых мер по охране труда – утверждённые нормы выдачи СИЗ, программы обучения, планы мероприятий по снижению травматизма и профзаболеваний.
• Подпись руководителя и дата заполнения – подтверждает достоверность предоставленной информации.

Важно: декларация считается бессрочной – после её подачи повторная подача требуется только в случае изменения условий труда (например, после проведения новой СОУТ, введения новых технологий или реорганизации производства).

Порядок подачи декларации в 2026 году

1. Подготовка документов – собрать протокол СОУТ, актуальные нормы выдачи СИЗ, личные карточки учёта выдачи СИЗ и иную внутреннюю документацию по ОТ.
2. Заполнение формы – использовать официальный бланк, утверждённый приказом № 406н. Форма доступна в электронном виде на портале Госуслуги и в системе «КонсультантПлюс».
3. Подача в реестр – направить декларацию в территориальный орган Роструда (Государственная инспекция труда) через личный кабинет работодателя на сайте trud.gov.ru или заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Получение подтверждения – после приёма декларации в реестр выдаётся электронное подтверждение с номером регистрации и датой подачи.

Сроки подачи

Согласно изменениям, внесённым в 2025‑2026 гг., срок подачи декларации увеличен:

• Для организаций, прошедших СОУТ до 1 января 2026 года – декларация подаётся не позднее 1 июля 2026 года.
• Для newly созданных организаций или тех, кто проводит первую СОУТ после 1 января 2026 года – декларация подаётся в течение 30 календарных дней с даты утверждения протокола СОУТ.

Несоблюдение сроков влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф от 5 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 200 000 рублей для организаций).

Связь декларации с другими документами по охране труда

Декларация не заменяет, а дополняет следующие обязательные документы:

• Приказ об утверждении норм выдачи СИЗ и личные карточки учёта выдачи СИЗ.
• Программа производственного контроля и план мероприятий по охране труда.
• Отчёты по форме 1‑Т (Условия труда) в Росстат и СФР.
• Документы по специальной оценке условий труда (протоколы, карты спецоценки).

Наличие актуальной декларации упрощает проверку со стороны инспекции труда, поскольку инспектор может быстро убедится, что работодатель выполнил обязательную процедуру подтверждения безопасности условий труда.

Практические рекомендации для работодателей

1. Проведите внутренний аудит: убедитесь, что все данные СОУТ актуальны и отражены в декларации без ошибок.
2. Используйте готовые юридически выверенные шаблоны приказа о нормах выдачи СИЗ и личной карточки учёта – они уже адаптированы под требования 2026 года и доступны для скачивания на профильных порталах.
3. Обучите сотрудников службы охраны труда работе с электронным кабинетом Роструда – это сократит время подачи и снизит риск технических сбоев.
4. Храните копию поданной декларации и подтверждение о её приёме не менее 5 лет, как того требует законодательство о документообороте по охране труда.
5. При планировании изменений в технологическом процессе заранее планируйте проведение внеплановой СОУТ и последующее обновление декларации.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – ключевой элемент современной системы управления ОТ в России. Её введение в 2026 году направлено на повышение прозрачности условий труда, simplification отчётности и усиление профилактической работы по предотвращению профессиональных заболеваний и травматизма. Соблюдение порядка подготовки, подачи и хранения декларации поможет работодателям избежать штрафов, улучшить репутацию компании и обеспечить безопасную рабочую среду для сотрудников.