В связи с введением электронной трудовой книжки (ЭТК) многие работодатели и работники имеют вопросы о том, как правильно оформить переход на электронную трудовую книжку и что написать в бумажной трудовой книжке.
Обязательная запись в бумажной трудовой книжке
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, при переходе на электронную трудовую книжку работодатель должен сделать запись в бумажной трудовой книжке о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Эта запись должна содержать следующую информацию:
- Дата подачи заявления работником
- Номер заявления
- Дата начала ведения электронной трудовой книжки
Пример записи в бумажной трудовой книжке
Пример записи в бумажной трудовой книжке может выглядеть следующим образом:
«[Дата] работник [ФИО] подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. С [дата] ведение трудовой книжки осуществляется в электронном виде.»
Выдача бумажной трудовой книжки на руки
После перехода на электронную трудовую книжку работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку работнику на руки.
Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность подтвердить свою трудовую деятельность в случае необходимости.
Переход на электронную трудовую книжку требует правильного оформления записей в бумажной трудовой книжке и выдачи ее работнику на руки. Работодатели должны соблюдать все необходимые процедуры и требования, чтобы избежать любых проблем и несоответствий.
Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в вопросах, связанных с переходом на электронную трудовую книжку и правильным оформлением записей в бумажной трудовой книжке.