Вопрос о том‚ обязательно ли ставить подпись работника в его трудовой книжке при увольнении‚ часто вызывает споры у руководителей и специалистов по персоналу. Ниже собраны ключевые правовые нормы‚ практические рекомендации и примеры оформления‚ которые помогут разобраться‚ когда подпись требуется‚ а когда её можно опустить.

Нормативная база

По пункту 10 Правил при увольнении работника (утв. Постановлением Правительства РФ от № 130) все записи‚ сделанные в трудовой книжке‚ заверяются подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печатью организации и подписью самого работника. Однако в дальнейшем законодательство и практика кадровиков неоднократно уточняли порядок оформления.

• Пункт 36 Правил (при наличии печати) требует заверения подписью работодателя‚ печатью и подписью работника.
• В некоторых разъяснениях (например‚ в материалах КонсультантПлюс) указано‚ что подпись работника может не ставиться‚ если она не помещается в ограниченное поле.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого предписания о необходимости подписи работника в книжке при увольнении. Однако ст. 64 ТК РФ требует‚ чтобы работник был ознакомлен с условиями увольнения. Ознакомление фиксируется подписью в личной карточке (Т-2) или в трудовой книжке.

Практические варианты оформления

Подпись обязательна

В большинстве традиционных кадровых документов подпись работника считается подтверждением того‚ что он:

1. Познакомился с записью об увольнении.
2. Согласен с её содержанием (или не возражает против него).

Пример оформления (фрагмент формы из КонсультантПлюс‚ 2021):

Трудовая книжка (фрагмент). Увольнение с подписью работника об ознакомлении
_______________________________
Подпись работника: ______________________

Подпись не обязательна

Некоторые кадровые службы‚ исходя из практики 2025‑2026 годов‚ считают‚ что подпись в книжке может быть заменена:

• Записью в личной карточке Т-2.
• Утверждением фактоведения ознакомления уполномоченным лицом (например‚ руководителем отдела кадров).

В таком случае в трудовой книжке указывается только подпись и печать работодателя‚ а подпись работника ставится в отдельном документе – в Т-2.

Как правильно оформить запись об увольнении

Для корректного оформления рекомендуется следовать этим шагам:

1. Внести запись об увольнении в соответствующую графу трудовой книжки (обычно это графа 4 – «Сведения о работе‚ окончание»).
2. Указать дату увольнения и основание (по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т.д.).
3. Поставить подпись и печать работодателя (или подпись ответственного лица).
4. Записать в личной карточке Т-2 факт ознакомления с записью и поставить свою подпись.
5. Если в книжке не хватает места для подписи работника‚ оформить отдельный акт ознакомления‚ который подписывается обеими сторонами.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работодателя – без неё запись может быть оспорена в случае проверки.
• Неправильное расположение подписи работника – если подпись не помещается в поле‚ лучше перенести её в Т-2.
• Отсутствие печати (если она требуется) – в некоторых организациях печать обязательна для заверения записи.
• Неоформление ознакомления – даже если подпись в книжке не ставится‚ работник всё равно должен подтвердить факт ознакомления другим документом.

Итак‚ нужна ли подпись работника в трудовой книжке при увольнении? Ответ зависит от конкретной ситуации:

• Если в книжке есть место для подписи и она оформляется в полном соответствии с требованиями (подпись работодателя‚ печать‚ подпись работника) – подпись желательна‚ хотя и не является абсолютным обязательным требованием.
• Если подпись не помещается в форму или используется альтернативный документ (Т-2‚ акт ознакомления)‚ то подпись в книжке не обязательна‚ но факт ознакомления всё равно должен быть зафиксирован.

Главное – соблюдать внутренние регламенты организации и сохранять документы‚ подтверждающие‚ что работник был должным образом ознакомлен с записью об увольнении.

Автор статьи: кадровый специалист‚ 2026 год.