Вопрос правильного оформления трудовой книжки педагогического работника, в частности воспитателя, всегда требует особого внимания от кадровых специалистов. Одним из самых частых вопросов является необходимость и порядок внесения сведений о присвоении квалификационной категории (первой или высшей). В этой статье мы подробно разберем, обязательно ли делать такую запись, на основании каких документов она вносится и как оформить всё без ошибок.
Согласно действующему законодательству, педагогическим работникам, в т.ч. воспитателям, присваиваются квалификационные категории. Несмотря на некоторые особенности статуса педагогов, сведения об их трудовой деятельности вносятся в трудовые книжки по общим правилам.
Важно помнить: если работник уже занимает должность, требующую определенной категории, а в трудовой книжке отсутствует соответствующая запись, это является ошибкой, которую необходимо исправить. Для этого следует оформить приказ о присвоении категории и внести соответствующую запись.
На основании какого документа вносится запись?
Главное правило, которое необходимо запомнить кадровикам: на основании аттестационного листа запись в трудовую книжку не вносится.
Педагог получает квалификационную категорию после прохождения аттестации. Приказ об установлении квалификационной категории издает ведомство, которому подчинено образовательное учреждение (например, Управление образования или Министерство). Данный документ в обязательном порядке размещают на официальном сайте администрации.
Запись в трудовую книжку воспитателя можно внести только после того, как образовательное учреждение получит выписку из этого приказа (или сам приказ) и издаст свой внутренний кадровый приказ о присвоении квалификационной категории работнику. Выписка из приказа также должна быть подшита в личное дело педагога.
Пошаговая инструкция по внесению записи
Порядок внесения записи регламентируется пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс или категория, об этом производится соответствующая запись.
Шаг 1. Оформление приказа в учреждении
После получения выписки из приказа вышестоящего ведомства, работодатель издает свой приказ о присвоении квалификационной категории воспитателю.
Шаг 2. Внесение записи в раздел «Сведения о работе»
Запись вносится в бумажную трудовую книжку в следующем порядке:
- Графа 3: В виде заголовка (без номера и даты) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
- Графа 1: Ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: Указывается дата внесения записи (дата издания приказа учреждения).
- Графа 3: Вносится сама формулировка. Например: «Присвоена первая квалификационная категория по должности «воспитатель»» или «Установлена высшая квалификационная категория по должности «воспитатель»».
- Графа 4: Указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, приказ работодателя (дата и номер).
Особенности приема на работу воспитателя с категорией
Часто возникает вопрос: нужно ли указывать категорию при приеме на работу?
Согласно правилам, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования должности без указания квалификационной категории. Категория не является частью названия должности. Поэтому запись в графе 3 должна выглядеть так: «Принят в ДОУ на должность воспитателя», а не «Принят на должность воспитателя первой категории».
Если у воспитателя уже есть категория, подтвержденная предыдущим местом работы, и он предоставил соответствующие документы, кадровик должен внести отдельную запись о присвоении (установлении) этой категории уже от лица нового работодателя на основании предоставленных документов.
Частые ошибки и их предотвращение
- Ошибка 1: Внесение записи на основании аттестационного листа. Решение: Ждать официальный приказ ведомства и издать свой кадровый приказ.
- Ошибка 2: Вписание категории в строку приема на работу. Решение: Прием и присвоение категории — это две разные записи.
- Ошибка 3: Игнорирование отсутствия записи. Решение: Если выявлено, что запись о категории отсутствует, необходимо задним числом (или текущей датой, в зависимости от внутренних регламентов) издать приказ и внести пропущенную запись.
Оформление квалификационной категории воспитателя требует внимательности и строгого соблюдения Инструкции по заполнению трудовых книжек. Главное — опираться на правильную документальную базу (приказы, а не аттестационные листы) и не вписывать категорию в название должности при приеме на работу. Грамотное ведение кадрового учета гарантирует отсутствие проблем при проверках и при расчете будущего стажа и пенсии педагогического работника.